Zarządzenie Nr 24/2009 Starosty Kluczborskiego z dnia 20. 05. 2009 r. w sprawie ustalenia zasad przygotowania, kontroli i zatwierdzania arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy. Na podstawie art. 34a ust. 2, pkt 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 z pózn. zm.) zarządza się, co następuje: § 1. Ustala się następujące zasady przygotowania, kontroli i zatwierdzania arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy: 1) Przygotowanie arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych. a) Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu przygotowuje projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie założeń do opracowania arkuszy organizacji szkół i placówek na dany rok szkolny. b) Na naradzie dyrektorów – luty każdego roku - projekt uchwały jest omawiany z dyrektorami szkół i placówek. c) Zarząd Powiatu podejmuje uchwałę w sprawie założeń do arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych – do 15 marca każdego roku – którą pracownik Wydziału przekazuje do szkół i placówek. d) Wszelkie odstępstwa od ramowego planu nauczania dla poszczególnych typów szkół i placówek oraz od założeń zawartych w uchwale, powodujące zwiększenie nakładów finansowych, wymagają zgody Zarządu Powiatu. e) Dyrektor szkoły lub placówki składa wniosek do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na ewentualne odstępstwa, o których mowa w punkcie d), nie później niż do końca marca danego roku. Wniosek jest opiniowany przez pracownika Wydziału Edukacji i Sportu, odpowiedzialnego za kontrolę danego arkusza organizacyjnego. f) Po zaakceptowaniu przez Zarząd Powiatu wniosków, o których mowa w punkcie e) (rozstrzygnięcie), dyrektor szkoły lub placówki wprowadza odstępstwa, które uzyskały zgodę, do arkusza. g) Dyrektorzy sporządzają arkusze organizacji szkół i placówek na dany rok szkolny z wykorzystaniem programu Arkusz Optivum firmy VULCAN w oparciu o uchwałę Zarządu Powiatu w sprawie założeń oraz obowiązujące przepisy prawa oświatowego i składają dwa egzemplarze (wg podanych wzorów) wraz z wymaganymi załącznikami do Wydziału Edukacji i Sportu lub do kancelarii ogólnej Starostwa do dnia wskazanego w uchwale o założeniach (nie później niż do 30 kwietnia). 2) Kontrola poprawności arkuszy organizacji szkół i placówek powiatu kluczborskiego. a) Kontrolę arkuszy przeprowadzają pracownicy Wydziału Edukacji i Sportu niezwłocznie po złożeniu ich przez dyrektorów. Sprawdzenie arkusza pracownik potwierdza wpisując na arkuszu: „sprawdzono”, datę i stawiając pieczątkę imienną wraz z podpisem. b) W przypadku stwierdzonych przez pracownika niezgodności z przepisami lub błędów merytorycznych w arkuszu organizacji i załącznikach, dyrektorzy wprowadzają zmiany lub poprawki zgodnie z pisemnymi wskazówkami pracowników Wydziału. c) Poprawiony arkusz organizacji wraz z wymaganymi załącznikami dyrektorzy składają w Wydziale Edukacji i Sportu do dnia wskazanego w piśmie. d) Po ponownym sprawdzeniu przez pracownika poprawionego arkusza („sprawdzono”, data, pieczątka, podpis) wstępnej akceptacji dokonuje Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu – data, podpis, pieczątka. e) Przed sporządzeniem Aneksu Nr 1 do arkusza organizacji (początek września – po zakończeniu naboru do klas pierwszych) dyrektor zespołu szkół omawia z pracownikiem Wydziału ewentualne odstępstwa od założeń i po uzgodnieniu z Naczelnikiem Wydziału składa na piśmie – nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem roku szkolnego – wniosek do Zarządu Powiatu w Kluczborku o zatwierdzenie ewentualnych odstępstw w stosunku do zasad określonych w uchwale o założeniach do organizacji lub rozporządzeniach (np. mniejsza liczba uczniów w oddziałach, tworzenie grup w oddziałach liczących mniej uczniów niż określono w rozporządzeniu itp.). 3) Zatwierdzanie arkuszy organizacji. a) Po zaakceptowaniu przez Zarząd Powiatu w Kluczborku wniosków dyrektorów, dotyczących ewentualnych odstępstw, Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu wstępnie akceptuje arkusz organizacji lub aneks do arkusza. b) Starosta Kluczborski lub Wicestarosta Kluczborski z upoważnienia Starosty zatwierdza arkusze organizacji szkół i placówek oświatowych na dany rok szkolny. c) Zatwierdzone arkusze pracownicy Wydziału przekazują dyrektorom szkół i placówek za potwierdzeniem na piśmie, nie później niż do 30 maja danego roku. d) Kolejne aneksy do arkuszy organizacji są sprawdzane i zatwierdzane w taki sam sposób jak arkusze organizacji i Aneks Nr 1. e) Przydziału kontroli arkuszy organizacji szkół i placówek pracownikom Wydziału Edukacji i Sportu dokonuje Naczelnik tego wydziału, zgodnie z przydziałem zadań. W przypadku nieobecności któregoś z pracowników Naczelnik wskazuje pracownika na zastępstwo. § 2. Traci moc zarządzenie Nr 23/06 Starosty Kluczborskiego z dnia 30 października 2006 r. w sprawie wprowadzenia procedury przygotowania, kontroli, opiniowania i zatwierdzania arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych oraz aneksów do arkuszy. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.