w dniu 15 kwietnia 2009 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz oraz Skarbnik Powiatu. 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2. Sprawy oświaty:

a)  projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie organizacji roku szkolnego 2009/2010;   

b) wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie podjęcia decyzji odnośnie ewentualnego odwołania Pana Janusza Starczewskiego z funkcji członka Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku.  

3. Sprawy różne:

a)  wniosek Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie wydania opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg publicznych drogę w msc. Gotartów;

b) wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie możliwości zlecenia wycinki drzew przydrożnych, zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych                    w zamian za drewno;

c)  wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na zadanie pn. Odbudowa wiaduktu na ul. K. Miarki w Kluczborku;

d) wniosek Kierownika Filii Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kluczborku                      w sprawie współudziału w sponsorowania konkursu plastycznego;

e) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu                        w sprawie rozstrzygnięcia odnośnie sprzedaży nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego, położonych w Bogacicy;

f)  sprawozdanie z prowadzonej działalności Likwidatora SP ZOZ ZOZ w Kluczborku za rok 2008;

g)  sprawozdanie z prowadzonej działalności Likwidatora SP ZOZ ZOZ w Kluczborku                     za I kwartał 2009 roku;

4. Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu:

a)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie rozpatrzenia sprawozdania                                          z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tego tytułu za rok 2008;

b) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały                                   Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok;

c) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych powiatu kluczborskiego;

d)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony;

e)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia środków finansowych stanowiących wkład własny przeznaczony na realizację projektu pn. Uczeń perspektywiczny w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

f) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały                                  Nr XXX/180/2009 w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2009 rok;

g) sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku                         za 2008 rok.

5. Wolne wnioski.

6. Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, który odbył się w dniu 06 kwietnia 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 100/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

            Starosta przedstawił następujące sprawy:

a)  projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie organizacji roku szkolnego 2009/2010;   Uchwała ta zawiera załącznik „Założenia do opracowania arkuszy organizacji na rok szkolny 2009/2010”, oparty na dotychczasowych rozstrzygnięciach Zarządu Powiatu w sprawie naboru do klas pierwszych oraz liczbę etatów pracowników obsługi i administracji                        w poszczególnych szkołach i placówkach naszego powiatu, zgodną z uchwałą budżetową na 2009 rok. Łącznie zaplanowano 26 oddziałów klas pierwszych młodzieżowych w czterech zespołach szkół, które wynikają z liczby absolwentów gimnazjów z powiatu kluczborskiego. Zaplanowano również 4 oddziały klas pierwszych szkół dla dorosłych, które jednak nie powinny być umieszczone w arkuszu organizacji do momentu zakończenia naboru do tych szkół, czyli do  końca sierpnia 2009 roku. Oddziały te będą ujęte w Aneksie nr 1, gdy będzie już pewne utworzenie tych oddziałów. Następnie członkowie Zarządu szczegółowo przeanalizowali „Założenia do opracowania arkuszy organizacji na rok szkolny 2009/2010”. Jeśli chodzi o liczebność klas w szkołach dla dorosłych (pkt. II, ppkt. 9 powyższych założeń), zaplanowano w klasach pierwszych nie mniej niż 35 słuchaczy natomiast pozostałych klasach nie mniej niż 30 słuchaczy. Zarząd Powiatu  po dyskusji postanowił zmienić to założenie                        a mianowicie: w klasach pierwszych nie mniej niż 30 słuchaczy natomiast pozostałych klasach nie mniej niż 25 słuchaczy.

Więcej uwag do powyższego projektu uchwały nie zgłoszono, w związku z tym, Starosta poddał go pod głosowanie wraz z naniesioną poprawką do pkt. II, ppkt. 9 załącznika do projektu uchwały.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie organizacji roku szkolnego 2009/2010;   

b) wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie podjęcia decyzji odnośnie ewentualnego odwołania Pana Janusza Starczewskiego z funkcji członka Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku; wnioskodawczyni uzasadnia swój wniosek tym, że w/w został wybrany na członka Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku w związku z pełnieniem funkcji prezesa Uczniowskiego Klubu Sportowego „Olimpijczyk” przy Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku. Od 15 stycznia br. działalność UKS jest zawieszona z powodu braku kadry instruktorskiej oraz trudności w utrzymaniu klubu. W związku z powyższym, Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu nie widzi zasadności dalszego uczestnictwa Pana Janusza Starczewskiego w posiedzeniach Powiatowej Rady Sportu. 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, po zastanowieniu się,  postanowił o pozostawieniu Pana Janusza Starczewskiego w składzie Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku.

Do punktu 3 porządku

            Przewodniczący Zarządu przedstawił następujące sprawy:

a) wniosek Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczący wydania opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg publicznych drogę w miejscowości Gotartów; droga ta zlokalizowana jest na działkach nr 157/1, 162/4, 172/3, 173/2, 217, 225, 226/2, 226/3, 227/2, 228, 229/1, 230. 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek. Jednocześnie zlecono Wydziałowi Komunikacji i Transportu w/m. udzielenie odpowiedzi wnioskodawcy, którą należy przedłożyć do podpisu Przewodniczącemu Zarządu Powiatu;

b) wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dotyczący rozstrzygnięcia w sprawie możliwości zlecenia wycinki drzew przydrożnych, zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych w zamian za drewno. Jak wynika z powyższego wniosku, drzewa te są                w złym stanie fitosanitarnym, w większości suche i spróchniałe, rosną przy krawędzi jezdni tym samym powodując uszkodzenia nawierzchni i infrastruktury drogowej. Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku nie posiada na wycinkę drzew środków finansowych a otrzymali oferty od wykonawców, którzy są zainteresowani ich wycinką w zamian za pozyskane drewno bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zarządu Dróg Powiatowych. Orientacyjny koszt wycinki drzew wraz z frezowaniem pni na podstawie ocen z roku poprzedniego, zdaniem wnioskodawcy,  wyniósłby około 179.100,00 zł.  

Członkowie Zarządu Powiatu po zastanowieniu się, wyrazili zgodę na zlecenie wycinki drzew przydrożnych w zamian za pozyskane drewno. Jednocześnie postanowiono, że łącznie                       z wycinką drzew, należy zlecić wykonawcom tych prac, frezowanie pni oraz sprzątnięcie drobnych gałęzi;

c) wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na rozpoczęcie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na zadanie pn. Odbudowa wiaduktu nad torami PKP w ciągu drogi powiatowej Kluczbork – Jakubowice na ulicy Karola Miarki w Kluczborku; planowana wartość zadania zgodnie z planem finansowym jednostki na 2009 rok wynosi 3.800 tys. zł., w tym wartość robót budowlanych i koszty nadzoru inwestorskiego. W powyższym wniosku przedstawione zostały również ustalenia następujących zabezpieczeń: wadium w wysokości 70.000 zł. oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, wyraził zgodę na uruchomienie procedury udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn. Odbudowa wiaduktu nad torami PKP w ciągu drogi powiatowej Kluczbork – Jakubowice na ulicy Karola Miarki                       Kluczborku. Zaakceptowano również zaproponowane zabezpieczenia tj. wadium                              w wysokości 70.000 zł. oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy  w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Ponadto postanowiono, że dokumentacja związana              z powyższym postępowaniem przetargowym, ma być realizowana przez Zarząd Powiatu;

d) wniosek  Kierownika Filii Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Kluczborku                       w sprawie współudziału w sponsorowaniu konkursu plastycznego; konkurs ten adresowany jest do uczniów szkół podstawowych powiatu kluczborskiego. Jego celem jest edukacja prozdrowotna, zapobieganie i przeciwdziałania agresji w szkole, rozwijanie zdolności plastycznych dzieci. Uzyskaną pomoc finansową organizatorzy chcą przeznaczyć na zakup nagród dla zwycięzców konkursu.

Zarząd Powiatu po dyskusji postanowił o dofinansowaniu powyższego konkursu plastycznego poprzez zakup nagród na kwotę 400,00 zł.;

e)   wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu                       

w sprawie rozstrzygnięcia odnośnie sprzedaży nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego; jak wynika z przedmiotowego wniosku, w dniu 06 kwietnia br. został przeprowadzony pierwszy przetarg ustny nieograniczony na zbycie 13 działek przeznaczonych pod budownictwo jednorodzinne, położonych w miejscowości Bogacica.               W wyniku przetargu wyłoniono nabywców na 2 działki tj. dz. nr 1095 oraz dz. nr 1096.                Za pierwszą pozyskano kwotę 52.059,45 zł. natomiast za drugą 51.960,87 zł. Ze względu                   na brak ofert, przetarg zakończył się wynikiem negatywnym na następujące działki: nr 1087 – wartość 38.560,00 zł. + 22% VAT, nr 1088 - wartość 40.280,00 zł. + 22% VAT, nr 1097 - wartość 43.000,00 zł. + 22% VAT, nr 1098 - wartość 52.360,00 zł. + 22% VAT, nr 1099 - wartość 47.760,00 zł. + 22% VAT, nr 1100 - wartość 48.520,00 zł. + 22% VAT, nr 1101 - wartość 40.400,00 zł. + 22% VAT, nr 1102 - wartość 39.600,00 zł. + 22% VAT, nr 1103 - wartość 39.600,00 zł. + 22% VAT, nr 1104 - wartość 39.280,00 zł. + 22% VAT, nr 1105 - wartość 38.560,00 zł. + 22% VAT. Zgodnie z ustawą o Gospodarce nieruchomościami, Zarząd Powiatu, w okresie nie krótszym niż 30 dni a nie dłuższym niż 6 miesięcy licząc od dnia rozstrzygnięcia pierwszego przetargu, może zorganizować kolejny przetarg. 

Zarząd Powiatu  po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, postanowił o ogłoszeniu drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego tj. dz. nr: 1087, 1088, 1097, 1098, 1099, 1100, 1101, 1102, 1103, 1104, 1105 położone w Bogacicy. Jednocześnie postanowiono o pozostawieniu cen powyższych działek na poziomie jak przy pierwszym postępowaniu przetargowym;

f - g)  sprawozdania z prowadzonej działalności Likwidatora SP ZOZ ZOZ w Kluczborku za rok 2008 oraz za I kwartał 2009 roku; sprawozdania te przedłożył Pan Marcin Kisilica - p.o. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku                    a zawierają one informacje o stanie prawnym jednostki, stanie zatrudnienia, informacje                         o czynnościach podejmowanych w okresie, który obejmuje sprawozdanie oraz informacje na temat toczących się spraw sądowych i postępowaniach administracyjnych.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, przyjął sprawozdanie z prowadzonej działalności Likwidatora SP ZOZ ZOZ w Kluczborku za rok 2008 oraz sprawozdanie z prowadzonej działalności za I kwartał 2009 roku.

Do punktu 4 porządku

            Kolejno przystąpiono do analizy materiałów przygotowanych na najbliższą sesję Rady Powiatu w Kluczborku, która odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2009 r.

Członkowie Zarządu analizowali kolejno:

a)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie rozpatrzenia sprawozdania                                          z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tego tytułu za rok 2008;

b) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały                                   Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok;

c) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych powiatu kluczborskiego;

d)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony;

e)  projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia środków finansowych stanowiących wkład własny przeznaczony na realizację projektu pn. Uczeń perspektywiczny w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

f) projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały                                  Nr XXX/180/2009 w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2009 rok;

g) sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku                         za 2008 rok.

Członkowie Zarządu w drodze głosowania jednogłośnie zatwierdzili powyższe projekty uchwał oraz sprawozdanie i postanowili o ich skierowaniu na najbliższą sesję Rady Powiatu.

Do punktu 5 porządku

a) Starosta przedstawił wniosek Pani Marii Żurek - Prezesa Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej z propozycją uczestnictwa w targach na wspólnej powierzchni wystawienniczej Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej, Starostwa Powiatowego w Kluczborku i Starostwa Powiatowego w Oleśnie, podczas IX Międzynarodowych Targów Turystyki, Sportu i Wypoczynku „W stronę słońca”, które odbędą się w Opolu w dniach 07-09 maja br.

Zarząd Powiatu po zastanowieniu się, postanowił o uczestnictwie w powyższych targach na wspólnej powierzchni wystawienniczej Kluczborsko-Oleskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej, Starostwa Powiatowego w Kluczborku i Starostwa Powiatowego w Oleśnie. 

Jednocześnie wyrażono zgodę na partycypowanie w kosztach uczestnictwa w targach                     w kwocie około 684,00 zł.;

b)  W związku z przekazaniem środków finansowych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na działalność Warsztatów Terapii Zajęciowej w 2009 roku, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku przedłożyła aneksy do umów: z dnia 26 marca 2007 r. o dofinansowanie przez Powiat Kluczborski kosztów działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Opolskiej oraz z dnia 28 kwietnia 2008 r. o finansowaniu kosztów działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej Caritas Diecezji Opolskiej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na  podpisanie powyższych aneksów i upoważnił Starostę oraz Wicestarostę do ich podpisania;

c) Na wniosek Skarbnika Powiatu, Zarząd Powiatu upoważnił Starostę oraz Wicestarostę do podpisania bilansu z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2008 rok.

Do punktu 6 porządku

            W związku z wyczerpaniem porządku, Starosta podziękował wszystkim za udział                      w obradach i zamknął 101 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała

Danuta Oziembłowska