w dniu 9 marca 2009r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów

i wydatków,

b/autopoprawka Zarządu Powiatu do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały

Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

3.Sprawy oświaty:

a/pismo Wojewody Opolskiego w sprawie możliwości ubiegania się o przyznanie dotacji celowej przeznaczonej dla jednostek oświatowych na finansowanie wydatków związanych ze świadczeniem usługi dostępu do szerokopasmowego internetu,

4.Sprawy różne:

a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia,

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia do wykonania niektórych zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2009 roku. 

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 3 marca 2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 94/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Uchwała uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Starosta poinformował członków Zarządu, że powyższa uchwała została przygotowana w związku z przyznaniem dla Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej, która zwiększy dochody i wydatki budżetowe powiatu w roku bieżącym. Dotacja została przyznana decyzją Wojewody Opolskiego na zadania bieżące realizowane przez powiat na podstawie porozumień z organami administracji rządowej o kwotę 2.200,-zł z przeznaczeniem na funkcjonowanie powiatowej komisji poborowej.    

b/Autopoprawka Zarządu Powiatu do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały

Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok.

Pani Skarbnik wyjaśniła członkom Zarządu, że przygotowana autopoprawka do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok związana jest z otrzymaniem decyzji od Wojewody Opolskiego w sprawie przyznania dotacji celowej na 2009 rok z przeznaczeniem na realizację zadań: remont drogi powiatowej ul.Fabryczna w Kluczborku-544.000,-zł oraz remont drogi powiatowej Kostów-Janówka-1.031.200,-zł w łącznej kwocie 1.575.200,-zł . Powyższe środki pochodzą z rezerwy celowej zaplanowanej na 2009 r., przeznaczone są na dofinansowanie przedsięwzięć inwestycyjnych realizowanych w ramach programu wieloletniego pn.,, Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011, które z ostały przekwalifikowane z wydatków bieżących na wydatki inwestycyjne zgodnie z decyzją Wojewody.

Jak wyjaśniła również Pani Skarbnik, że środki te powinny być wydatkowane do końca 2009 roku i nie mogą być ujęte w wykazie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. Wprowadzono również zmianę jeśli chodzi o dotację w wysokości 50.000,-zł od Gminy Kluczbork na zadanie pn.,,Remont drogi powiatowej Nr 20960-ulica Fabryczna w Kluczborku” klasyfikując je jako wydatki majątkowe, a nie jak dotychczas jako wydatki remontowe. Ponadto Pani Skarbnik wyjaśniła, że w pierwotnym projekcie w/w uchwały został zrobiony tzw. pisarski błąd w rozdziale 01005, gdzie zostało wpisane 10.000,-zł, a powinna  być kwota 1.000,-zł. Dlatego w załączniku nr 1 – zmiany w planie dochodów budżetu powiatu jako zwiększenie wprowadzono kwotę 9.000,-zł. Również w załączniku

nr 2- zmiany w planie wydatków budżetu powiatu zmniejszono wydatki bieżące o kwotę 1.634.200,-zł , a zwiększono wydatki majątkowe o kwotę 1.625.200,-zł           

W załączniku nr 4 z zadania –Remont nieruchomości majątkowych Powiatu zabrano

85.380,-zł, z czego 56.000,-zł przeznaczono na remont elewacji w budynku szpitala, natomiast różnicę 38.380, -zł przeznaczono na uzupełnienie wydatków w oświacie, które nie znalazły pokrycia w subwencji w związku z jej zmniejszeniem. 

W załączniku tym zabrano także kwotę 160.000,-zł z zadania –Remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych i przeznaczono je na zakup soli i usługi w związku z przedłużającą się zimą.

Natomiast w załączniku nr 5 –Plan wydatków inwestycyjnych zabrano kwotę 40.000,-zł z zadania pn.,,Wsparcie rozwoju gospodarki w Powiecie Kluczborskim poprzez utworzenie inkubatora przedsiębiorczości i innowacji” , które przeznaczono na zadanie pn.,,Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in. poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych” w związku z wprowadzeniem do tego zadania Internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Członkowie Zarządu postanowili o przedłożeniu przedmiotowej autopoprawki pod obrady sesji przyjmując ją w drodze głosowania jednogłośnie.

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/Pismo Wojewody Opolskiego w sprawie możliwości ubiegania się o przyznanie dotacji celowej przeznaczonej dla jednostek oświatowych na finansowanie wydatków związanych ze świadczeniem usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu,

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Wojewody Opolskiego w przedmiotowej sprawie  oraz opinią przygotowaną przez Wydział Edukacji i Sportu i zobowiązał Naczelnika Wydziału do przygotowania odpowiedzi dla Opolskiego Wojewódzkiego Urzędu w Opolu

zgodnie z przedłożoną opinią. Zobowiązano również  w/w Wydział do złożenia zapytania, czy w ramach dotacji istnieje możliwość ubiegania się o środki na modernizację istniejącego już dostępu do Internetu. 

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Projekt jak stwierdził Pan Starosta został przygotowany w związku z unieważnieniem wcześniejszego przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wycieczek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Przedmiotowy projekt uchwały powołuje Panią Martę Zamorowską do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 21/81/2007 Zarządu Powiatu z dnia 13 lipca 2007r. z późn.zm. w sprawie powołania komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: „Nauka, wiedza, sukces - zorganizowanie wycieczek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił w II postępowaniu przetargowym nie pobierać wymaganego wadium oraz zrezygnować z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zarząd zdecydował o wyborze trybu przetargu nieograniczonego.

Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag zatwierdzając go jednogłośnie w drodze głosowania.

b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Pan Starosta wyjaśnił, że projekt niniejszej uchwały przygotowano w związku z uzyskaniem dofinansowania projektu ,,Uczeń perspektywiczny” realizowanego w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ,,Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego”. W związku z powyższym zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór oferenta.

Projekt uchwały powołuje Panią Martę Zamorowską oraz Pana Wiesława Solarewicza do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 21/81/2007 Zarządu Powiatu z dnia 13 lipca 2007r. z późn.zm.  w sprawie powołania komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: Przeprowadzenie szkoleń językowych w ramach realizacji projektu „Uczeń perspektywiczny”.

Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag w związku z czym zdecydowali o wyborze oferenta w formie przetargu ograniczonego oraz ustalono liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w liczbie - 5. Projekt przyjęto jednogłośnie.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na kolejną sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

a/Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia do wykonania niektórych zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej w 2009 roku. 

Pan Starosta poinformował zebranych, że projekt ten został przygotowany już po wysyłce materiałów do radnych w związku z tym, że wpłynęło pismo od Wojewody Opolskiego dotyczące przyznania dotacji celowej, która wzrosła do kwoty 17.200,-zł przeznaczonej na przygotowanie i przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej w 2009 roku. Członkowie Zarządu zatwierdzili przedmiotowy projekt uchwały i postanowili o skierowaniu go na najbliższą sesję Rady Powiatu.

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące odpowiedzi na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu z dnia 13.02.2009 r. w sprawie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach. Starosta wyjaśnił, że do szkół zostały skierowane pisma z prośbą o przedłożenie informacji w sprawie terminów realizacji uchybień jakie zostały stwierdzone podczas przeprowadzonych kontroli obiektów pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków po feriach zimowych.

Zarząd zapoznał się z odpowiedzią i wyjaśnieniami dotyczącymi terminów realizacji uchybień stwierdzonych podczas kontroli obiektów szkolnych.

Następnie Pan Starosta poinformował, że do Zarządu wpłynęło pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące dofinansowania kursu j.angielskiego dla Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku oraz dofinansowania dla Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku do seminarium dla przewodniczących wewnętrznej komisji egzaminacyjnej dla kierowców wózków jezdniowych z napędem silnikowym.   

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie w wysokości 200,-zł do kursu języka angielskiego Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

Zarząd również wyraził zgodę na dofinansowanie w kwocie 1000,-zł dla Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku do seminarium dla przewodniczących wewnętrznej komisji egzaminacyjnej dla kierowców wózków jezdniowych z napędem silnikowym.

Starosta zapoznał zebranych z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie dofinansowania konkursu ,,Co wiecie o powiecie?”  .

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przygotowania informacji o liczbie laureatów oraz ilości nagród dla uczestników w/w konkursu.  

Na zakończenie członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z postanowieniem Prokuratury Rejonowej w Kluczborku w sprawie odmowy wszczęcia śledztwa po rozpoznaniu zawiadomienia Starosty Kluczborskiego z dnia 15 stycznia 2009 r. w sprawie nadużycia funkcji przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kluczborku w czasie przetargu na zbycie obrabiarek w miesiącu sierpniu 2008 r.

Członkowie Zarządu szczegółowo zapoznali się z uzasadnieniem do przedmiotowego postanowienia.

Pan Maciej Tomaszczyk – Członek Zarządu Powiatu poinformował, że repatrianci z Gminy Byczyna złożą w najbliższym czasie wniosek w sprawie zwrotu kosztów remontu mieszkania.

Wysokość tej kwoty wynosi 10.000,-zł i dotyczy dwóch repatriantów.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 95 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk