Protokół Nr 91/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 13 lutego 2009r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Sprawy finansowe: a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego, b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski, c/wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej wody użytkowej, d/pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na organizację imprezy. 3.Sprawy oświaty: a/uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania, b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu, c/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych, 4.Sprawy różne: a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej, b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia, c/wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej, d/pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku, e/sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn. „I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”, f/pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r. 5.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 4.02.2009r. 6.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: a/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, b/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, c/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie warunków i trybu obniżania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć, d/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości gruntowe stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego, e/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości lokalowe stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego. 7.Wolne wnioski. 8.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 4 lutego 2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 90/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów: a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Starosta wyjaśnił, że ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku roku budżetowego. Przedmiotowe zobowiązanie w kwocie 2.000.000,00,-zł ma charakter krótkoterminowy i będzie podlegało spłacie w tym samym roku czyli do 31 grudnia 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do treści proponowanej uchwały Zarządu. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 91/283/2009. b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Kluczborski. Starosta przedstawił zebranym kolejny projekt uchwały. Pani Skarbnik wyjaśniła, że przedmiotowa uchwała została przygotowana w związku z wymogiem wynikającym z Rozporządzenia Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej środków strukturalnych oraz w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych. Do przedmiotowego projektu nie wniesiono żadnych zapytań. W związku z tym członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie uchwałę Nr 91/284/2009. c/Wniosek Z-cy Dyrektora ds. Finansowych Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Wołczynie w sprawie dofinansowania budowy instalacji solarnej do pozyskiwania ciepłej wody użytkowej. Pan Starosta wyjaśnił, że Dyrekcja ZWiK w Wołczynie zwróciła się z w/w pismem o dofinansowanie budowy instalacji solarnej w zakładzie, gdyż zamontowanie jej pozwoli zmniejszyć emisję CO2 emitowanego przez kotłownię zakładową i elektrownię wytwarzającą energię elektryczną. W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o dofinansowaniu ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska w kwocie 4.000,-zł. budowy instalacji solarnej w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Sp.zo.o w Wołczynie. d/Pismo organizatorów VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldboyów w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego na organizację imprezy. Starosta powiedział, że przedmiotowe pismo jest zarówno zaproszeniem jak i prośbą o dofinansowanie Turnieju. Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i postanowił o dofinansowaniu VI Turnieju Piłki Ręcznej Oldbojów w kwocie 400,-zł. Do punktu 3 porządku Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty: a/Uchwała Zarządu Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składu i zasad powoływania członków Powiatowej Rady Sportu oraz ustalenia regulaminu jej działania. Pan Starosta poinformował, że proponowana uchwała wprowadza zmiany w podjętej już wcześniej uchwale Zarządu nr 138/415/2006 z dnia 7 marca 2006 r. jeśli chodzi o powoływanie członków Powiatowej Rady Sportu oraz w regulamin jej działania. Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął w powyższej sprawie uchwałę Nr 91/285/2009. b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie odwołania członków Powiatowej Rady Sportu. Kolejno Pan Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z faktem, iż kilku członków dotychczasowej Powiatowej Rady Sportu nie będzie mogło w niej już pracować ze względu na pełnienie innych obowiązków, odejścia z dotychczasowego miejsca pracy oraz rezygnacji z członkostwa. W związku z powyższym jest konieczność podjęcia niniejszej uchwały. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag podejmując jednogłośnie uchwałę nr 91/286/2009. c/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zbiorczej informacji o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych na podstawie protokołów kontroli obiektów po feriach zimowych. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości informację Naczelnika zapoznając się równocześnie z uwagami stwierdzonymi w poszczególnych placówkach oświatowych. Zdaniem Zarządu wykazane uwagi winny być usunięte przez osoby kierujące jednostkami. Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do ustalenia terminu wykonania stwierdzonych uchybień i poinformowania o ich realizacji. Do punktu 4 porządku Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej. Projekt uchwały został przedłożony w związku z koniecznością uregulowania zasad przetargu, gdzie zamawiającym jest Powiat Kluczborski. Do uchwały nie wniesiono uwag. Członkowie Zarządu w drodze głosowania podjęli uchwałę nr 91/287/2009 Pan Starosta ponadto wyjaśnił, że w związku z uzyskanym dofinansowaniem projektu ,,Nauka, Wiedza, Sukces” realizowanym w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego konieczne jest przeprowadzenie postępowania przetargowego na wybór oferenta, ustalenie wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Niniejsze postępowanie dotyczy: ,,Zorganizowania wycieczek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” . W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił w postępowaniu przetargowym nie pobierać wymaganego wadium oraz zrezygnować z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zarząd zdecydował o wyborze trybu przetargu nieograniczonego. . b/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia. Starosta wyjaśnił, że przedmiotowa uchwała związana jest z poprzednią. Do komisji przetargowej na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego proponuje się powołać pracownika merytorycznego, który jest właściwy ze względu na przedmiot zamówienia. Do uchwały nie wniesiono uwag. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 91/288/2009. c/Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej w sprawie wykonania zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole w Wierzbicy Górnej. Pan Starosta poinformował, że Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wierzbicy Górnej zwrócił się z pismem w sprawie budowy zatoczki dla autobusów w ciągu chodnikowym przy szkole, gdyż poprawiłoby to bezpieczeństwo dzieci oraz płynność ruchu w całej wsi. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem wstępnie wyraził zgodę na wykonanie zatoczki dla autobusów. Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przedstawienia szczegółowej informacji w tej sprawie na kolejne posiedzenie Zarządu w celu podjęcia ostatecznej decyzji. d/Pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące dyżurów aptek na terenie Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna w 2009 roku. Pan Starosta poinformował, że w związku z tym, że na terenie powiatu kluczborskiego (Byczyna i Wołczyn) powstały dwie apteki, które następnie zostały zlikwidowane, a wcześniej zostały ujęte w harmonogramie dyżurów aptek ogólnodostępnych na 2009 rok zaistniała konieczność ponownego ustalenia nowego harmonogramu dyżurów z terenu Gminy Wołczyn i Gminy Byczyna. Kierownicy aptek po spotkaniu z Burmistrzem Wołczyna uzgodnili nowy harmonogram. Natomiast kierownicy aptek z terenu Gminy Byczyna przedstawili propozycję pełnienia dyżurów w formie pogotowia pracy, każda apteka przez okres jednego roku. Zarząd Powiatu zapoznał się i zaakceptował przedstawioną propozycję rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego w 2009 roku. Zarząd ponadto zobowiązał Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia do zwrócenia się w celu zaciągnięcia opinii w tej sprawie do samorządów Gminy Byczyna, Wołczyn, Lasowice Wielkie oraz samorządu aptekarskiego. e/Sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania publicznego pn. „I Meeting muzyczny – Letnia noc z bluesem”, Członkowie Zarządu zapoznali się ze sprawozdaniem końcowym z wykonania zadania publicznego o nazwie: I Meeting muzyczny – ,,Letnia noc z blusem” Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie Kluczborskiego Domu Kultury z wykonania zadania nie wnosząc uwag. f/Pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie dofinansowania Powiatu w zakresie działalności i funkcjonowania WTZ w Kluczborku w 2009 r. Pan Starosta poinformował, że Państwowy Fundusz Osób Niepełnosprawnych powiadomił o podziale środków na realizację zadań na rzecz osób niepełnosprawnych należących do kompetencji samorządów powiatowych. W przedmiotowej informacji przekazano wysokość środków przypadających dla powiatu kluczborskiego oraz informację na temat warunków finansowania działalności warsztatów terapii zajęciowej. Ponadto Starosta stwierdził, że zgodnie ze znowelizowaną treścią art.68c ust.1 ustawy o rehabilitacji w roku 2009 maksymalne dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności WTZ wynosi 90% tych kosztów z uwzględnieniem zwiększonej kwoty rocznego dofinansowania dla jednego uczestnika. W związku z tym zabezpieczenie ze strony powiatu wyniesie 10% tj.44 388,-zł. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie działalności i funkcjonowanie Warsztatów Terapii Zajęciowej w określonej wyżej kwocie. Zarząd również zlecił również przygotowanie stosownych zmian w uchwale budżetowej na 2009 r. Do punktu 5 porządku Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku, które zostały podjęte na sesji w dniu 4 lutego 2009 r. i postanowiono: 1.Uchwałę Nr XXIX/170/2009 w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok- przekazać Skarbnikowi Powiatu. 2.Uchwałę Nr XXIX/171/2009 w sprawie zatwierdzenia projektu pn.Uczeń perspektywiczny w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu. Do punktu 6 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na kolejną sesję Rady Powiatu w Kluczborku. Starosta przedstawił następujące projekty uchwał Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie: -zasad udzielania i rozmiaru obniżek oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, -określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy – Karta Nauczyciela oraz nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, -w sprawie warunków i trybu obniżania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć, -w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego, -w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego. Członkowie Zarządu w drodze głosowania jednogłośnie zatwierdzili powyższe projekty uchwał i postanowili skierować je na najbliższą sesję Rady Powiatu. Do punktu 7 porządku Pan Maciej Tomaszczyk zapytał dlaczego sygnalizacja świetlna jaka została niedawno wykonana przy ul.Jagiellońskiej nie działa. Pan Starosta wyjaśnił, że awaria nastąpiła przy pracach kanalizacyjnych i zostanie usunięta przez Zarząd Dróg Powiatowych jak pozwolą na to warunki atmosferyczne. Kolejno Pan Tomaszczyk zapytał jak przedstawia się sprawa wspólnoty mieszkaniowej w blokach szkolnych w Polanowicach jeśli chodzi o wniosek jej przedstawicieli, którzy wystąpili z prośbą o przekazanie dwóch działek. Jak stwierdził Pan Tomaszczyk wcześniejsze ustalenia były takie, że działki nie zostaną przekazane nieodpłatnie, gdyż nie ma takiej możliwości prawnej, w zamian zaproponowano ich użyczenie. Po rozmowie ze wspólnotą okazało się, że jednak nie są oni chętni, gdyż nie będą pewni sytuacji jaka nastąpi za kilka lat. Wspólnota chciałaby zainwestować w ten teren i obawia się, że może na tym stracić. Na zakończenie Pan Starosta poinformował członków Zarządu o podpisaniu umowy na tomograf komputerowy, który będzie funkcjonował od miesiąca sierpnia. Innych spraw nie poruszano. Do punktu 8 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 91 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Mieczysław Czapliński ……………………………… 3.Otylia Skoczylas ……………………………… 4.Maciej Tomaszczyk ………………………………. Protokołowała: Joanna Strzelczyk