z dnia 21 stycznia 2009 r.

w sprawie udzielania oraz sposobu rozliczania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w Starostwie Powiatowym w Kluczborku   

Na podstawie art. 10 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości   (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) oraz § 18 ust. 2 uchwały Nr XXVIII/162/2008  z dnia 19 grudnia 2008 r. Rady Powiatu  w  Kluczborku w sprawie uchwalenia Budżetu Powiatu na 2009 rok zarządzam:

§ 1.  W Starostwie Powiatowym w Kluczborku w 2009 roku udzielane będą zaliczki gotówkowe do rozliczenia:

1)  pracownikom Wydziału Organizacyjnego na pokrycie drobnych wydatków do wysokości minimalnego wynagrodzenia w gospodarce jednorazowo,

2) w szczególnych wypadkach pracownikom Starostwa na pokrycie kosztów podróży służbowych.

§ 2. Zasady rozliczania udzielonych zaliczek:

1) zaliczki powinny być rozliczane w terminie 7 dni od daty udzielenia, nie później jednak jak do końca miesiąca, w którym zostały udzielone, ostateczny termin rozliczenia winien nastąpić do końca roku budżetowego oraz przed rozwiązaniem stosunku pracy;

2) zaliczki udzielone pod koniec roku należy rozliczyć do 31 grudnia 2009 r.;

3) przed udzieleniem zaliczki należy od pracownika pobrać pisemną zgodę na potrącenie  z wynagrodzenia pobranej zaliczki a nie rozliczonej w terminie określonym w pkt. 1 i 2;

4) jeżeli zaliczka pobrana nie zostanie rozliczona w terminie określonym w pkt. 1 i 2, należy ją potrącić z najbliższego wynagrodzenia a do czasu nie rozliczenia się z pobranej zaliczki, pracownikowi nie będą udzielane inne zaliczki;

5) sumy zaliczek udzielonych przed końcem roku a nie wydatkowanych, powinny być wpłacone na rachunek Starostwa najpóźniej w ostatnim dniu 31.12.2009 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.