Uchwała Nr 88/281/2009
Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 stycznia 2009r. w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2009 roku. Na podstawie art. 32, ust 2 pkt 2 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz art. 11 ust 2 i art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), a także na podstawie Uchwały Nr XXVIII/167/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2009 rok, Zarząd Powiatu w Kluczborku uchwala, co następuje: § 1. Uchwala się Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2009 roku. § 2. 1. Zlecanie realizacji zadań publicznych odbędzie się w 2009 roku w formie wspierania zadań, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert. 2. Wysokość dotacji wspierającej realizację zadania publicznego nie może przekraczać 50% kosztów jego całkowitej realizacji. § 3. Podmioty uprawnione do udziału w otwartym konkursie ofert określone są w art. 11 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. § 4. 1. Spośród wymienionych w § 6. ust. 2 załącznika do Uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2009 rok, priorytetowych obszarów współpracy na 2009 rok, przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2009 roku będą następujące obszary: 1) Kultura; 2) Kultura fizyczna, sport. 2. Dla wyżej wymienionych priorytetowych obszarów współpracy określa się następujące szczegółowe rodzaje zadań publicznych, które mogą być przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2009 roku: 1) W obszarze kultury: a) prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej, b) organizacja imprez kulturalnych mających na celu prezentację dorobku zespołów, grup wokalno - muzycznych, artystycznych i twórców ludowych z powiatu kluczborskiego, c) organizacja cyklicznych imprez kulturalnych, d) wspieranie przedsięwzięć realizowanych przez organizacje kombatanckie, inwalidów wojennych i osób represjonowanych. 2) W obszarze kultury fizycznej i sportu: a) Uczestnictwo, organizacja i koordynacja przedsięwzięć sportowych dla dzieci i młodzieży z powiatu kluczborskiego. § 5. 1. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w roku 2009 wynosi: 41 500,00 zł, w tym: a) na zadania w obszarze kultury - 21 500,00 zł, b) na zadania w obszarze kultury fizycznej i sportu - 20 000,00 zł. § 6. 1. Złożona oferta do otwartego konkursu ofert powinna zawierać elementy wymienione w art. 14 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Wzór oferty określony został w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej 3. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku ubiegania się o dotację na realizację kilku zadań konkursowych należy złożyć oddzielne wnioski ofertowe na każde zadanie osobno wraz z wymaganymi załącznikami. § 7. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie wskazanym w ofercie, nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy o wykonanie zadania publicznego i nie później niż do 15 grudnia 2009 r. § 8. 1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się: w dzienniku o zasięgu lokalnym, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku. 2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać informacje określone w art. 13 ust. 2 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. § 9. 1. Wypełnione oferty wraz z załącznikami wg wzorów określonych 2. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Starostwa Powiatowego w Kluczborku. 3. Oferty wraz z kompletem załączników, w zależności od rodzaju obszaru współpracy, winny być złożone w kopercie oznaczonej w następujący sposób: „Konkurs ofert: kultura –
4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie oraz oferty nie spełniające wymogów formalnych pozostaną bez rozpatrzenia. § 10. Podmiot składający ofertę jest zobowiązany: 1) Wykonać zadanie samodzielnie; 2) Prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem; 3) Posiadać kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania; 4) Posiadać doświadczenie w realizacji określonego typu zadania; 5) Umożliwić organowi zlecającemu sprawowanie kontroli nad realizacją zadania; 6) Posiadać szczegółowy program realizacji zadania uwzględniający harmonogram działań, przewidywane efekty oraz przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania, 7) Wyodrębnić w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy i rozliczyć dotację zgodnie z umową. § 11. 1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: 1) Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę; 2) Znaczenie zadania dla wyznaczonych priorytetów zadań publicznych; 3) Ocena przewidywanych efektów realizowanego zadania; 4) Doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji wybranego typu zadań; 5) Atrakcyjność oferty; 6) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 7) Wysokość środków publicznych i własnych przeznaczonych na realizację zadania. 2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty: 1) Przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami; 2) Prawidłowo wypełnione; 3) Zawierające komplet niezbędnych załączników; 4) Złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta. § 12. 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 30 dni licząc od daty określonej jako termin składania ofert. 3. W celu zaopiniowania ofert, zgodnie z Uchwałą Nr XXVIII/167/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2009 rok, Zarząd Powiatu w Kluczborku powołuje komisję konkursową. 4. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządzany się protokół zawierający: informację 5. Protokół przekazywany jest Zarządowi Powiatu w Kluczborku celem zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu protokołu, zawarte w nim opinie komisji konkursowej stają się ostateczne i nie podlegają weryfikacji ani odwołaniu. 6. Na podstawie zatwierdzonego protokołu sporządzany jest wykaz oferentów, którym zostanie przyznana dotacja na wsparcie określonych zadań publicznych wraz 7. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadań zostanie opublikowana § 13. 1. Udzielenie dotacji i realizacja zadania publicznego następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu w Kluczborku, a podmiotami wybranymi 2. Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa może zostać podpisana dopiero po zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o wynikach otwartego konkursu ofert, ale nie wcześniej niż przed zwołaniem posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku. 4. Wykonanie zadania podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu. 5. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części dotacji, niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania. 6. Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystać i nie może przeznaczyć środków na inne cele niż określone w umowie. 7. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji podmiot zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o tym fakcie Zarządu Powiatu w Kluczborku. 8. Po wykonaniu zadania podmiot sporządza sprawozdanie z wykonania zadania publicznego. 9. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowi załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 10. Szczegółowy termin złożenia sprawozdania oraz termin i sposób rozliczania udzielonej dotacji określa umowa. § 14. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu. § 15. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1. Przewodniczący - Piotr Pośpiech 2. Członek - Mieczysław Czapliński 3. Członek - Otylia Skoczylas 4. Członek - Maciej Tomaszczyk
z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207).
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia w lokalnej prasie na adres: Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
46-200 Kluczbork, ul. Katowicka 1.
o liczbie zgłoszonych ofert i rodzajach zadań, uzasadnienie wyboru podmiotu lub uzasadnienie odmowy, proponowane kwoty dotacji przyznanych na wsparcie realizacji każdego z zadań.
z wysokością udzielonej dotacji.
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego oraz na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.
w drodze konkursu.
Zarząd Powiatu: