w dniu 12 listopada 2008r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu oraz Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/prace nad projektem budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

b/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

c/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

d/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

e/wniosek radnego Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok środków finansowych na budowę chodnika w miejscowości Bażany,

f/wniosek członka Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego działalności klubu w 2009 roku,

g/stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn.

3.Sprawy różne:

-pismo Burmistrza Miasta Byczyny w sprawie przekazania na własność Gminie Byczyna budynku internatu byłego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Polanowicach lub współuczestniczenia w kosztach jego termomodernizacji.

4.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

a/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok,

b/projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.

5.Wolne wnioski.

6.Zamknięcie posiedzenia.

            Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 31.10.2008r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 77/2008 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2a-2b porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do kontynuacji prac nad projektem budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok. Ponownie omawiali najważniejsze planowane do wykonania w 2009 roku zadania remontowe i inwestycyjne, a następnie potwierdzili uwzględnienie w projekcie przyszłorocznego budżetu następujących zadań, na realizację których powiat będzie się starał pozyskać środki zewnętrzne: 

1.przebudowa wiaduktu przy ul. K.Miarki w Kluczborku,

2.remont drogi powiatowej przy ul. Fabrycznej w Kluczborku,

3.remont drogi powiatowej Kostów – Janówka,

4.remont Pracowni Ćwiczeń Praktycznych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

5.utworzenie inkubatora przedsiębiorczości i innowacji,

6.zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej powiatu poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych – termomodernizacja obiektów tj. internat Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku i Wojewódzkiego Ośrodka Doskonalenia i Dokształcania Zawodowego w Kluczborku oraz warsztaty Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

Zaangażowanie środków własnych powiatu na wykonanie powyższych zadań wyniesie 3.950.659,-zł., planowane jest również pozyskanie na ten cel środków zewnętrznych w kwocie około 12.000.000,-zł.  

Starosta powiedział kolejno, że Burmistrz Wołczyna poinformował go, że wystąpi z wnioskiem o zawarcie z Powiatem Kluczborskim umowy partnerskiej i udzielenie przez powiat pomocy finansowej Gminie Wołczyn na realizację zadania pn. „Przebudowa ulicy Ogrodowej wraz z parkingiem w Wołczynie”. Chodzi o zabezpieczenie w budżecie powiatu kwoty 40.000,-zł. na wykonanie skrzyżowania w drodze powiatowej ulica Byczyńska i ulica Poznańska w Wołczynie w ramach tej umowy dotyczącej realizacji w/w zadania.
Członkowie Zarządu wstępnie zaakceptowali powyższą propozycję.

Oprócz w/w zadań planowane są również w oświacie remonty, których koszt wykonania wyniesie około 600.000,-zł. Dotyczy to przede wszystkim takich zadań jak:

-dostosowanie budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku do warunków bezpieczeństwa pożarowego,

-likwidacja barier architektonicznych w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku (dostosowanie infrastruktury szkoły do potrzeb niepełnosprawnych),

-likwidacja barier architektonicznych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku (dostosowanie infrastruktury szkoły do potrzeb niepełnosprawnych),

-remont sali gimnastycznej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

-remont dachu (II etap) w Zespole szkół Ogólnokształcących w Kluczborku,

-remont wejścia głównego i korytarza dolnego w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Członkowie Zarządu uznali również za zasadne wykonanie w roku przyszłym remontu dróg na terenie Szpitala Powiatowego w Kluczborku.

Szczegółowo analizowano również przychody i wydatki Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.   

Następnie Członkowie Zarządu ponownie analizowali dochody i wydatki w poszczególnych działach budżetu. W toku dyskusji uznano za zasadne zaciągnięcie kredytu długoterminowego w rachunku bieżącym w kwocie 1.200.000,-zł. na sfinansowanie wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu powiatu w 2008 roku. Z uwzględnieniem tego kredytu planowane dochody powiatu w roku 2009 wyniosą kwotę 63.177.811,-zł., a wydatki 63.650.519,-zł. Członkowie Zarządu zaakceptowali powyższe wielkości przyszłorocznego budżetu.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu podjął jednogłośnie uchwałę Nr 79/249/2008 przyjmując projekt budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok.

Do punktu 2c-2g porządku

Kolejno przystąpiono do omówienia pozostałych spraw finansowych:

c-d/Uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Starosta wyjaśnił, że uchwały powyższe przygotowano w związku ze zwiększeniem dotacji celowych dla Powiatu Kluczborskiego z przeznaczeniem:

-na doposażenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku w sprzęt i oprogramowane do prowadzenia badań nad wczesnym wykrywaniem zaburzeń i dysharmonii wśród dzieci i młodzieży,

-na realizacje rządowego programu „Bezpieczna i przyjazna szkoła” – zajęcia pozalekcyjne w szkołach i placówkach oświatowych.

Decyzjami Wojewody Opolskiego dotacje na powyższe cele zostały zwiększone o kwotę 5.600,-zł. i 8.944,-zł. W związku z powyższym zwiększeniu o w/w kwoty ulegną dochody i wydatki budżetu powiatu w dziale 854 – edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406 – poradnie psychologiczno-pedagogiczne w tym poradnie specjalistyczne.    

Członkowie Zarządu nie wnieśli zapytań i jednogłośnie podjęli uchwały Nr 79/250/2008 i Nr 79/251/2008 przyjmując proponowane zmiany w budżecie.

e/Wniosek radnego Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok środków finansowych na budowę chodnika w miejscowości Bażany.                              

Starosta powiedział, że wniosek powyższy został złożony przez Pana Roberta Wietrzyka - radnego Rady Powiatu w Kluczborku, Przewodniczącego Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego i dotyczy zabezpieczenia w budżecie powiatu na 2009 rok kwoty 100.000,-zł. na budowę chodnika w miejscowości Bażany Gmina Kluczbork.

Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem radnego i postanowił o rozpatrzeniu możliwości realizacji wnioskowanego zadania w 2009 r. biorąc pod uwagę deklarację Burmistrza Kluczborka o partycypowaniu w jego kosztach. Zarząd zobowiązał Skarbnika Powiatu do uwzględnienia powyższego zadania przy konstruowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok.     

f/Wniosek członka Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego w Kluczborku w sprawie wsparcia finansowego działalności klubu w 2009 roku.

Starosta powiedział, że wniosek powyższy dotyczy wsparcia finansowego działalności klubu w 2009 roku w kwocie 30.000,-zł.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem ustalił, że klub działając jako stowarzyszenie uprawniony jest do udziału w postępowaniu konkursowym na dofinansowanie zadań, które wykonuje. Możliwość ubiegania się o dofinansowanie wynika z zapisów podejmowanej corocznie:

-uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”,

-uchwały Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie „Regulaminu otwartego konkursu ofert na wspieranie realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych zgodnie z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz określenia szczegółowych rodzajów zadań publicznych”.  

Zarząd jednocześnie postanowił, że nie ma możliwości wsparcia finansowego działalności klubu bezpośrednio ze środków budżetu powiatu.

g/Stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn.

Stanowisko powyższe zostało przedłożone Zarządowi Powiatu przez Przewodniczącego Rady Miejskiej w Wołczynie i dotyczy konieczności wykonania w sieci drogowej zadań inwestycyjnych, remontowych i innych, które poprawią stan dróg na terenie Gminy Wołczyn.  

Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości stanowisko Rady Miejskiej i postanowił o rozważeniu możliwości realizacji zgłoszonych zadań.  

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia było pismo Burmistrza Miasta Byczyny w sprawie przekazania na własność Gminie Byczyna budynku internatu byłego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Polanowicach lub współuczestniczenia w kosztach jego termomodernizacji.

Zarząd Powiatu zapoznał się z propozycją przejęcia na własność gminy budynku internatu oraz sali gimnastycznej obecnego Zespołu Szkół Gimnazjalnych, Licealnych i Zawodowych w Polanowicach lub partycypacji powiatu w kosztach  termomodernizacji tych budynków. Zarząd  przeanalizował powyższe propozycje, uznając, że szczegółowe warunki ewentualnego przekazania budynku wymagają szerszego rozpoznania i wspólnej dyskusji.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania wyceny nieruchomości oraz do uzyskania od wnioskodawcy informacji dotyczącej sposobu i czasu jej zagospodarowania.

Do punktu 4 porządku

Starosta przedstawił przedłożone projekty uchwał Rady Powiatu w celu ich zatwierdzenia i przedłożenia Radzie do uchwalenia:

a/w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok,

b/w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.

Pani Skarbnik wyjaśniła, że proponowane zmiany w tegorocznym budżecie powiatu polegają przede wszystkim na zmniejszeniu planowanych dochodów o kwotę 712.121,-zł., zwiększeniu planowanych wydatków o kwotę 487.879,-zł. oraz zwiększeniu deficytu budżetowego o kwotę 1.200.000,-zł. Na pokrycie zwiększonego deficytu przeznaczone zostaną przychody z kredytu, którego zaciągnięcie jest konieczne do sfinansowania wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach budżetu powiatu. Pani Skarbnik powiedziała, że konieczność zmniejszenia dochodów wynika głównie z mniejszych niż planowano wpływów z tytułu grzywien i innych kar pieniężnych, z tytułu opłat komunikacyjnych oraz ze sprzedaży mienia. Natomiast proponowane zwiększenie wydatków wynika głównie z konieczności zwiększenia wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń w jednostkach oświatowych, zwiększenia wydatków bieżących i majątkowych takich jednostek jak: Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku i Gierałcicach,  Powiatowy Zespół Socjalizacyjno-Interwencyjny „Nasz Dom” Bogacica-Bąków oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, a także konieczności zwiększenia wydatków bieżących Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Kolejno Pani Skarbnik dodała, że propozycja zaciągnięcia kredytu długoterminowego w rachunku bieżącym dotyczy kwoty 1.200.000,-zł. z okresem spłaty do dnia 30 czerwca 2009r.

Członkowie Zarządu zatwierdzili powyższe projekty i wyrazili zgodę na ich przedłożenie Radzie Powiatu na najbliższą sesję.      

Do punktu 5 porządku

Kolejno Starosta Kluczborski przedstawił zebranym informację Dyrektora Oddziału Opolskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych o przyznaniu Powiatowi Kluczborskiemu oraz innym beneficjentom środków finansowych na realizację w 2008r. projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami”. 

Zarząd Powiatu przyjął informację o przyznaniu powiatowi kwoty 76.039,67 zł. na zakup samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku i zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na jego zakup. Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania umów z beneficjentami końcowymi „Programu wyrównywania różnic między regionami” tj. Powiatowym Centrum Zdrowia S.A. Szpital Powiatowy w Kluczborku, Gminą Wołczyn, Gminą Byczyna oraz Zgromadzeniem Sióstr Św. Józefa – Dom Zakonny w Kluczborku.     

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 6 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 79 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….