z dnia 29 lutego 2008 r.

w sprawie udzielania oraz sposobu rozliczania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w Starostwie Powiatowym w Kluczborku

Na podstawie art. 10 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.   z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.) oraz  § 18 uchwały Nr XX/107/2008 z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Budżetu Powiatu na 2008 rok, zarządzam co następuje:

§ 1. W Starostwie Powiatowym w Kluczborku w 2008 roku udzielane będą zaliczki gotówkowe do rozliczenia:

1)  pracownikom Wydziału Organizacyjnego na pokrycie drobnych wydatków do wysokości minimalnego wynagrodzenia w gospodarce jednorazowo,

2) w szczególnych wypadkach pracownikom Starostwa na pokrycie kosztów podróży służbowych.

§ 2. Zasady rozliczania udzielonych zaliczek:

1) zaliczki powinny być rozliczane w terminie 7 dni od daty udzielenia, nie później jednak jak do końca miesiąca, w którym zostały udzielone, ostateczny termin rozliczenia winien nastąpić do końca roku budżetowego oraz przed rozwiązaniem stosunku pracy;

2) zaliczki udzielone pod koniec roku należy rozliczyć do 31 grudnia 2008 r.;

3) przed udzieleniem zaliczki należy od pracownika pobrać pisemną zgodę na potrącenie   z wynagrodzenia pobranej zaliczki a nie rozliczonej w terminie określonym w pkt. 1 i 2;

4) jeżeli zaliczka pobrana nie zostanie rozliczona w terminie określonym w pkt. 1 i 2, należy ją potrącić z najbliższego wynagrodzenia a do czasu nie rozliczenia się z pobranej zaliczki, pracownikowi nie będą udzielane inne zaliczki;

5) sumy zaliczek udzielonych przed końcem roku a nie wydatkowanych, powinny być wpłacone na rachunek Starostwa najpóźniej w ostatnim dniu 31.12.2008 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.