w sprawie ustanowienia zasad zarządzania i nadzoru nad pracami związanymi z ustanowieniem, wdrażaniem  i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2001 w Starostwie Powiatowym w Kluczborku

   Na podstawie § 63 pkt. 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IX/144/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 16 marca 2007 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku zarządzam co następuje:

   § 1.   Powołuje się Pana Adama Radoma  na Pełnomocnika Starosty  ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, uprawnionego i odpowiedzialnego za:

1)      ustanowienie, wdrożenie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z PN-EN ISO 9001:2001 w Starostwie,

2)      nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością, oraz składanie sprawozdań po przeglądzie systemu Staroście Kluczborskiemu z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością  

3)      weryfikację Polityki Jakości i całej dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

4)      koordynowanie działań związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramu auditów, powoływanie auditorów, uruchamianie działań poauditowych),

5)      nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz satysfakcji klientów Starostwa z realizowanych zadań,

6)      planowanie budżetu związanego z prawidłowym funkcjonowaniem ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością,

7)      współpracę z jednostkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania i certyfikacji ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością.

§ 2. W zakresie ustanowienia, wdrożenia i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością określa się zadania Naczelników Wydziałów, Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, Kierownika Referatu Promocji i pracowników na samodzielnych stanowiskach następująco:   

1)      nadzór nad przebiegiem prac w kierowanych komórkach i w zakresie realizowanych zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem,

2)      uruchamianie działań korygujących w przypadkach, gdy przyczyny niezgodności są możliwe do usunięcia przez Kierownictwo Starostwa,

3)      rozpatrywanie problemów jakościowych zgłaszanych przez pracowników  i auditorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz uruchamianie działań zapobiegawczych,

4)      analiza informacji i problemów pod kątem wprowadzania zmian w Polityce Jakości  i celach realizowanych procesów. 

§ 3.  Do obsługi  administracyjnej  i merytorycznej ustanowionego systemu zarządzania jakością podczas jego wdrażania i doskonalenia powołuję Koordynatora ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością Panią Annę Nowak, która nadzorować będzie działania określone w § 2 współpracując z Pełnomocnikiem Starosty. 

 § 4. 1. W celu sprawnego zarządzania całością zadań związanych z wdrożeniem systemu zarządzania powołuje się Zespół  Dokumentująco-Wdrożeniowy w składzie:

1) Adam Radom - Pełnomocnik ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością

2) Anna Nowak -  Koordynator ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością

3) Jolanta Krzysztowczyk

4) Joanna Niedźwiedź

5) Andrzej Aniszewski

6) Danuta Steciak

7) Rafał Gajek

8) Beata Błaszczuk

9) Katarzyna Orzechowicz

10) Radosław Paszek

11) Tomasz Białaszczyk

12) Robert Świerczek

13) Katarzyna Rzepka

14) Bogdan Łatka

15) Kornelia Krakowiak

16) Jan Piekiełek

17) Janusz Kuliberda

18) Anida Bieniaszewska

19) Marcin Wiecha

2. Do zadań Zespołu należy:  

1)      ustalenie strategii i zakresu wdrożenia systemu,

2)      identyfikacja realizowanych w Starostwie procesów i ich powiązań,

3)      ustalenie struktury potrzebnej dokumentacji,

4)      opracowanie i wdrożenie wymaganej i ustalonej dokumentacji,

5)      wprowadzenie zmian związanych z uwagami użytkowników.   

§ 5. 1. Zespołem Dokumentująco-Wdrożeniowym kieruje Pełnomocnik Starosty ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością przy pomocy koordynatora ds. SZJ.

1. Zespół Dokumentująco-Wdrożeniowy działa w oparciu o opracowany i zatwierdzony przez Pełnomocnika Starosty ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością harmonogram wdrożenia.  
2. Zespół Dokumentująco-Wdrożeniowy zostaje rozwiązany po certyfikacji wdrożonego SZJ.  

§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Starosty ds. opracowania, wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością.  

§ 7. W celu stałego monitorowania skuteczności wdrożonego systemu zarządzania jakością oraz dla spełnienia wymagań normy PN EN ISO 9001:2001 Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością powoła, po przeszkoleniu, grupę auditorów wewnętrznych.

 § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.