Protokół Nr 52/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 12 marca 2008r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu oraz Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Sprawy finansowe: a/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, b/informacja Ministra Infrastruktury o utworzeniu w budżecie państwa rezerwy subwencji ogólnej z przeznaczeniem na dofinansowanie inwestycji na drogach publicznych powiatowych i wojewódzkich oraz na drogach powiatowych , wojewódzkich i krajowych w granicach miast na prawach powiatu, c/sprawozdanie Starosty Kluczborskiego z wykonania zadań i związane z tym gospodarowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za 2007 rok. 3.Sprawy oświaty: a/wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o dofinansowanie kosztów wyjazdu uczniów i opiekuna z Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na XIII Otwarty Festiwal Wykonawców Piosenki Estradowej „Muzyczny Autograf –
b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie szkolnego doradcy zawodowego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku, c/informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych. 4.Sprawy różne: a/rozstrzygnięcie konkursu na projekt i nazwę statuetki nagrody Starosty Kluczborskiego, b/pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektów zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Górne i Kujakowice Dolne, c/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Górne, d/uchwała Zarządu Powiatu w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Dolne, e/pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie wyrażenia zgody na zamieszczenie danych i herbu Powiatu Kluczborskiego na mapie Województwa Opolskiego, f/aneks do porozumienia zawartego pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Kłobuckim w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dzieci w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej, g/aneks do porozumienia zawartego pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Mikołowskim w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka w rodzinie zastępczej na terenie Powiatu Kluczborskiego, h/pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na wycinkę drzew zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych, i/sprawozdanie Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2007, j/wniosek Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku w sprawie sprzedaży przyłącza elektrycznego do budynku po byłej pralni szpitalnej, k/decyzja Wojewody Opolskiego w sprawie utrzymania w mocy zaskarżonej decyzji organu I instancji (dot. decyzji o odmowie odszkodowania za nieruchomość przejętą z mocy prawa na własność Powiatu Kluczborskiego), l/opinia Zarządu Powiatu w sprawie zmiany kategorii drogi wewnętrznej na drogę gminną w miejscowości Skałągi Gmina Wołczyn, ł/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku Rady Sołeckiej wsi Chocianowice w sprawie bezpłatnego przekazania płyt chodnikowych znajdujących się na działce przy ul. Ossowskiego w Kluczborku, będącej własnością Powiatu Kluczborskiego. 5.Wolne wnioski. 6.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, które odbyły się w dniu 18.02.2008r. i w dniach 28-29.02.2008r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 50/2008 oraz 51/2008 i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli. Do punktu 2 porządku Starosta przedstawił następujące sprawy finansowe: a/Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Uchwała powyższa dotyczy przeniesienia wydatków w kwocie 7.000,-zł. pomiędzy rozdziałami w dziale 750 – administracja publiczna, z rozdziału 75020 – starostwa powiatowe, do rozdziału 75095 – pozostała działalność. Pani Skarbnik wyjaśniła, że proponowane zmiany w budżecie powiatu wynikają z konieczności zabezpieczenia środków na sfinansowanie kosztów ogrodzenia Pomnika Sybiraków (4.000,-zł.) oraz na dotację Powiatu Kluczborskiego dla Województwa Opolskiego z przeznaczeniem na funkcjonowanie Biura Informacyjnego Województwa Opolskiego w Brukseli (3.000,-zł.). Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na proponowane zmiany w budżecie i jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwałę Nr 52/167/2008. b/Informacja Ministra Infrastruktury o utworzeniu w budżecie państwa rezerwy subwencji ogólnej z przeznaczeniem na dofinansowanie inwestycji na drogach publicznych powiatowych i wojewódzkich oraz na drogach powiatowych , wojewódzkich i krajowych w granicach miast na prawach powiatu. Starosta wyjaśnił, że zgodnie z informacją Departamentu Dróg i Autostrad Ministerstwa Infrastruktury pojawiła się możliwość ubiegania się o środki finansowe na zadania drogowe, wnioski należy składać w terminie do 4 kwietnia br. Wicestarosta powiedział, że w powyższej sprawie rozmawiał już z Dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku i wspólnie uzgodnili, że najlepiej byłoby złożyć wniosek o środki finansowe na przebudowę drogi Szymonków-Buczek. Zadanie to przewidziane jest do zakończenia w roku bieżącym, powiat posiada na jego wykonanie pozwolenie budowlane i zabezpieczone są również w budżecie powiatu środki na ten cel. Zarząd Powiatu zaakceptował powyższą propozycję i zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przygotowania wniosku o dofinansowanie z utworzonej rezerwy zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1357O na odcinku od Szymonkowa do granicy województwa wielkopolskiego - Buczka Wielkiego (na terenie Gminy Wołczyn)”. Zarząd zobowiązał również Dyrektora do rozważenia możliwości złożenia wniosku o dofinansowanie zadań polegających na przebudowie przepustów, na które jest już przygotowana dokumentacja (dot. miejscowości tj.: Proślice, Gola, Pogorzałka oraz Świniary Małe). c/Sprawozdanie Starosty Kluczborskiego z wykonania zadań i związane z tym gospodarowanie środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za 2007 rok. Członkowie Zarządu zatwierdzili powyższe sprawozdanie nie wnosząc uwag. Jednocześnie postanowili o dołączeniu go do sprawozdania Zarządu Powiatu z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2007r. Do punktu 3 porządku Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty: a/Wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o dofinansowanie kosztów wyjazdu uczniów i opiekuna z Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na XIII Otwarty Festiwal Wykonawców Piosenki Estradowej „Muzyczny Autograf – Starosta powiedział, że wniosek dotyczy dofinansowania w kwocie 3.500,-zł. na pokrycie kosztów podróży oraz kierowcy. Pozostałe koszty pokryte zostaną przez Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury i uczestników wyjazdu. Zdaniem Starosty udział naszej młodzieży w takiej imprezie to wielki sukces oraz duża promocja Powiatu Kluczborskiego. Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli powyższy wniosek i postanowili o przyznaniu dofinansowania w kwocie 3.500,-zł. Środki finansowe na powyższe dofinansowanie zostaną uruchomione z rezerwy budżetowej powiatu. W związku z powyższym Zarząd podjął uchwałę Nr 52/168/2008 w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu. b/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie szkolnego doradcy zawodowego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku. Starosta wyjaśnił, że pismo dotyczy zatrudnienia doradcy zawodowego w wymiarze 0,5 etatu w ramach środków ujętych w planie finansowym szkoły. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył pismo i wyraził zgodę na zatrudnienie szkolnego doradcy zawodowego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w ramach posiadanego przez jednostkę budżetu. c/Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w szkołach i placówkach oświatowych Powiatu Kluczborskiego. Członkowie Zarządu szczegółowo zapoznali się z powyższą informacją, z której wynika, że w żadnej z jednostek nie występuje zagrożenie życia i zdrowia osób korzystających z tych obiektów oraz, że zapewnione są bezpieczne i higieniczne warunki pobytu w szkole czy placówce. W stosunku do kilku jednostek sporządzono zalecenia, których realizacja wpłynie na polepszenie warunków nauki i pracy. Zarząd przyjął do wiadomości powyższą informację i postanowił o zobowiązaniu dyrektorów szkół i placówek oświatowych do realizacji zaleceń z kontroli obiektów jednostek. Wicestarosta dodał, że Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny zajmowała się również tą informacją i wystąpiła do Przewodniczącego Rady Powiatu z wnioskiem o zatrudnienie pracownika ds. bhp na pełnym etacie w jednej ze szkół ponadgimnazjalnych. Pracownik ten w drodze porozumienia obsługiwałby w zakresie bhp wszystkie jednostki oświatowe naszego powiatu. Do punktu 4 porządku Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: a/Rozstrzygnięcie konkursu na projekt i nazwę statuetki nagrody Starosty Kluczborskiego. Starosta przedstawił zebranym 4 zgłoszone do konkursu projekty statuetki nagrody Starosty Kluczborskiego oraz projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie rozstrzygnięcia konkursu, przygotowany przez Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury. Starosta przypomniał, że projekty powyższe zostały złożone zgodnie z uchwałą Nr 46/157/2008 Zarządu Powiatu z dnia 22.01.2008r. w sprawie ogłoszenia wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Kluczborskiego konkursu na projekt i nazwę statuetki nagrody Starosty Kluczborskiego. Nagroda będzie corocznie przyznawana osobom wnoszącym swoją pracą, działalnością społeczną, sportową i kulturalną wkład w rozwój i promocję naszego powiatu. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się ze zgłoszonymi do konkursu projektami, nie wyłonił zwycięzcy i w związku z powyższym nie podjął stosownej uchwały. Zarząd upoważnił Starostę Kluczborskiego do zlecenia wykonania projektu statuetki i jej nazwy osobie specjalizującej się w tej dziedzinie. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury do przekazania uczestnikom konkursu podziękowań oraz symbolicznych upominków. b/-d/Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektów zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Górne i Kujakowice Dolne. Członkowie Zarządu zapoznali się z powyższym pismem i pozytywnie uzgodnili przedłożone projekty zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Kluczbork terenów zainwestowanych w/w wsi. W związku z powyższym postanowili o podjęciu w powyższej sprawie dwóch uchwał. Jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 52/169/2008 w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Górne oraz uchwałę Nr 52/170/2008 w sprawie uzgodnienia projektu uchwały Rady Miejskiej w Kluczborku w sprawie uchwalenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Kujakowice Dolne. e/Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie wyrażenia zgody na zamieszczenie danych i herbu Powiatu Kluczborskiego na mapie Województwa Opolskiego. Starosta powiedział, że pismo dotyczy umieszczenia naszych danych i herbu na mapie ściennej i papierowej Województwa Opolskiego przez Studio PLAN. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższe pismo i wyraził zgodę na bezpłatne umieszczenie przez Studio PLAN danych teleadresowych oraz herbu Powiatu Kluczborskiego na mapie Województwa Opolskiego. f/-g/Aneksy do porozumień zawartych przez Powiat Kluczborski w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dzieci w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej i w rodzinie zastępczej. Członkowie Zarządu zapoznali się z aneksami przedłożonymi przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku i wyrazili zgodę na: 1.Podpisanie Aneksu Nr 1/2008 do porozumienia Nr 8/2004 zawartego z Powiatem Kłobuckim w dniu 02.02.2005r. w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dzieci w całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej – Domu Dziecka w Kłobucku. Aneks sporządzono w związku ze skreśleniem z listy wychowanków placówki jednego z dzieci. 2.Podpisanie Aneksu Nr 3 do porozumienia zawartego z Powiatem Mikołowskim w dniu 26.09.2006r. w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie dziecka przebywającej w rodzinie zastępczej w Wąsicach Gmina Wołczyn. Do podpisania niniejszych aneksów upoważniono Starostę oraz Wicestarostę Kluczborskiego. h/Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na wycinkę drzew zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w swoim piśmie wyjaśnił, że chodzi o wycinkę 631 sztuk drzew, które zagrażają bezpieczeństwu użytkownikom dróg powiatowych na terenie Powiatu Kluczborskiego. Dyrektor wystąpił do Zarządu o wyrażenie zgody na wycinkę tych drzew wraz z frezowaniem pni w zamian za pozyskane drewno. Członkowie Zarządu pozytywnie rozpatrzyli powyższe pismo i wyrazili zgodę na wycinkę drzew znajdujących się w ciągach dróg powiatowych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. Zarząd zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do zlecenia wybranemu wykonawcy wycinki 631 sztuk drzew wraz z frezowaniem pni i uprzątnięciem terenu wycinki w zamian za pozyskane drewno. i/Sprawozdanie Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2007 Zarząd Powiatu wstępnie zapoznał się z powyższym sprawozdaniem i postanowił o jego przekazaniu Skarbnikowi Powiatu w celu dołączenia go do sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2007r. Zarząd postanowił, że sprawozdaniem Likwidatora zajmie się szczegółowo przy omawianiu wykonania budżetu powiatu za 2007r. . j/Wniosek Likwidatora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku w sprawie sprzedaży przyłącza elektrycznego do budynku po byłej pralni szpitalnej. Wicestarosta powiedział, że budynek po byłej pralni szpitalnej został niedawno sprzedany, a obecnie jego właściciel wystąpił z wnioskiem o sprzedaż mu istniejącego przyłącza elektrycznego do tego budynku. Zdaniem Wicestarosty pozytywne rozpatrzenie tego wniosku jest zasadne, ponieważ Likwidator zyska dodatkowe środki finansowe z tego tytułu, a wnioskodawcy ułatwi to rozpoczęcie działalności w nabytej nieruchomości. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na sprzedaż przyłącza elektrycznego będącego własnością SPZOZ ZOZ w Kluczborku w Likwidacji, przebiegającego pomiędzy stacją TRAFO, a budynkiem byłej pralni szpitalnej. Zarząd zobowiązał Likwidatora SPZOZ ZOZ w Kluczborku do zlecenia wyceny przedmiotowego przyłącza przed jego sprzedażą oraz do sprawdzenia czy przebieg przyłącza nie koliduje z ewentualnym podziałem działki, przez którą przechodzi. k/Decyzja Wojewody Opolskiego w sprawie utrzymania w mocy zaskarżonej decyzji organu I instancji. Starosta wyjaśnił, że decyzja przedłożona została Zarządowi informacyjnie i dotyczy odmowy ustalenia oraz wypłaty odszkodowania za nieruchomość przejętą z mocy prawa na własność Powiatu Kluczborskiego, znajdującą się w miejscowości Wierzchy Gmina Wołczyn (działka nr 483/178 o pow. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą decyzję. l/Opinia Zarządu Powiatu w sprawie zmiany kategorii drogi wewnętrznej na drogę gminną w miejscowości Skałągi Gmina Wołczyn. Starosta wyjaśnił, że Burmistrz Wołczyna wystąpił z wnioskiem w sprawie zmiany kategorii drogi wewnętrznej na drogę gminną w miejscowości Skałągi, aby stworzyć właściwie zorganizowaną sieć drogową na terenie gminy. Starosta powiedział, że do Zarządu wpłynęła również w powyższej sprawie pozytywna opinia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz pozytywna opinia Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu. W opinii Wydziału Naczelnik zwrócił jednak uwagę na to, że przedmiotowa droga przebiega wzdłuż granicy parku zabytkowego i wszelkie inwestycje związane z jej przebudową lub rozbudową należy uzgodnić z konserwatorem zabytków. Zarząd Powiatu przyjął opinie w sprawie zaliczenia drogi wewnętrznej (ul. Parkowa w Skałągach – działka nr 795 k.m. 7) do kategorii dróg gminnych i również pozytywnie zaopiniował wniosek Burmistrza. Zobowiązał jednocześnie Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania odpowiedzi dla wnioskodawcy z uwzględnieniem powyższych opinii wraz z informacją o konieczności uzyskania pozytywnej opinii konserwatora zabytków. ł/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku Rady Sołeckiej wsi Chocianowice w sprawie bezpłatnego przekazania płyt chodnikowych znajdujących się na działce przy ul. Ossowskiego w Kluczborku, która stanowiła własność Powiatu Kluczborskiego. Starosta wyjaśnił, że nieruchomość, o której mowa we wniosku została w 2005 roku zbyta przez powiat na rzecz jednego z mieszkańców Chocianowic wraz ze znajdującymi się na niej płytami chodnikowymi. W roku bieżącym nieruchomość ta stała się własnością innej osoby, która zażądała usunięcia tych płyt. Rada Sołecka wsi Chocianowice wystąpiła do Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z wnioskiem o bezpłatne przekazanie płyt na rzecz wsi Chocianowice w celu utwardzenia placu przy boisku i uzyskała pozytywną opinię. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek i również wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz wnioskodawcy płyt chodnikowych znajdujących się na placu składowym (działka nr 9/53) położonym w Kluczborku przy ul. Ossowskiego. Do punktu 5 porządku Pan Maciej Tomaszczyk – Członek Zarządu Powiatu powiedział, że jedna z mieszkanek Byczyny zwróciła się do niego z prośbą o pomoc w sprawie założenia zawodowej rodziny zastępczej na terenie naszego powiatu. Pan Tomaszczyk wyjaśnił, że osoba ta dwukrotnie składała wniosek w powyższej sprawie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku i dwukrotnie otrzymała negatywną odpowiedź. Pan Tomaszczyk zaproponował, aby Zarząd wystąpił do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z zapytaniem czy istnieje możliwość założenia przez w/w osobę zawodowej rodziny zastępczej w Byczynie oraz przyznania na ten cel środków finansowych. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wystąpienie w powyższej sprawie do Dyrektora Centrum. Innych spraw nie poruszano. Do punktu 6 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 52 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Mieczysław Czapliński ……………………………… 3.Otylia Skoczylas ……………………………… 4.Maciej Tomaszczyk ………………………………. Protokołowała: Katarzyna Stanisławska