Protokół Nr 50/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 18 lutego 2008 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech.
W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
Kolejno członkowie przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Sprawy oświaty:
a/informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o warunkach bhp w szkołach
i placówkach powiatu kluczborskiego,
b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwrotu stypendiów unijnych
2004/2005,
3.Sprawy różne:
a/pismo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kluczborku w sprawie
przekazania 20 dawek szczepionki Meningitec dla zaszczepienia pracowników PSSE
w Kluczborku,
b/pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie umożliwienia zaszczepienia
pracowników jednostki przeciwko meningokokom typu C,
c/aneks do Porozumienia z Powiatem Prudnickim w sprawie umieszczenia w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Prudnickiego dziecka pochodzącego z Powiatu
Kluczborskiego i ponoszenia wydatków na jego utrzymanie przez Powiat Kluczborski,
d/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską
w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część północna od
ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej, Katowickiej,
e/zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską
w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część południowa
od ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej i Katowickiej /,
f/pismo Polskiego Klubu Infrastruktury Sportowej w sprawie zaproszenia Pana Starosty
oraz Powiatu Kluczborskiego do grona Członków PKIS,
g/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
dotyczące nieruchomości zabudowanej budynkami magazynowymi położonej
w Wołczynie przy ul.Namysłowskiej 39 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego,
h/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
w sprawie drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości
stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego przeprowadzonego w dniu
14 lutego 2008 r.
a/projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu
w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok,
b/projekt uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2008 rok,
c/projekt uchwały w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii
zaszeregowania w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego.
5.Wolne wnioski.
6.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu,
które odbyły się w dniach 4 lutego 2008 r. oraz 8 lutego 2008 r.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 48/2008 oraz Nr 49/2008 przyjmując je jednogłośnie w drodze głosowania.
Do punktu 2 porządku
Starosta przedstawił sprawy dotyczące oświaty:
a/Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu o warunkach bhp w szkołach
i placówkach powiatu kluczborskiego.
Informacja ta została sporządzona na podstawie wyniku przeglądów, zleconych przez Starostę Kluczborskiego w dniu 2 stycznia 2008 r. przeprowadzonych przez pracowników i dyrektorów szkół i placówek. W wyniku w/w przeglądów stwierdzono nieprawidłowości i konieczność podjęcia działań dla ich usunięcia we wszystkich jednostkach oświatowych. Przedstawiona informacja zwiera również opis niniejszych nieprawidłowości oraz sposoby i terminy ich usunięcia. Kolejna informacja zawiera analizę wypadków uczniów w szkołach i placówkach z podziałem na lata szkolne tj.: 2005/2006 i 2006/2007.
Członkowie Zarządu zapoznali się z przedstawionymi informacjami ustosunkowując się do powyższych usterek zobowiązując jednocześnie Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przekazania analizowanych materiałów na planowane w dniu 27 lutego 2008 r. posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny, którego tematem będzie ,,Realizowanie i rozwiązywanie problemów bhp w placówkach oświatowych”.
W/w materiały przekazane mają być wraz z informacją o podjętych już działaniach zmierzających do usunięcia wykazanych uchybień /np.: zabezpieczenie środków w budżecie 2008 r., składanie wniosków o środki zewnętrzne/.
b/Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwrotu stypendiów unijnych
2004/2005.
Urząd Marszałkowski nakazał zwrot stypendiów z wniosków, które w wyniku powtórnej weryfikacji przekraczają ustalony dochód, nie zostały uzupełnione o wymagane dokumenty oraz faktury zawierają liczne nieprawidłowości.
Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją przygotowaną przez Naczelnika Wydziału i zdecydował o zabezpieczeniu środków z rezerwy ogólnej w kwocie 10.000,00 zł przeznaczonych na spłatę zobowiązań wynikających z rozliczenia Programu Działania 2.2 ZPORR ,,Stypendia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych mieszkających na terenach wiejskich” Z/2.16/II/2.2/4/04
W powyższej sprawie zostanie sporządzona uchwała Zarządu.
Zarząd zobowiązał także Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do dokończenia weryfikacji w/w Programu.
Do punktu 3 porządku
Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu:
a/Pismo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kluczborku w sprawie
przekazania 20 dawek szczepionki Meningitec dla zaszczepienia pracowników PSSE
w Kluczborku.
Zarząd Powiatu zapoznał się z powyższym pismem i wyraził zgodę na przekazanie 20 dawek szczepionki Meningitec do zaszczepienia pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Kluczborku.
b/Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie umożliwienia zaszczepienia
pracowników jednostki przeciwko meningokokom typu C.
Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem wyrażając zgodę na zaszczepienie pracowników WODiDZ w Kluczborku szczepionką przeciwko meningokokom typu C.
Zdaniem Starosty pismo jest zasadne, gdyż w placówce tej przebywa na kursach młodzież, która rekrutuje się z różnych szkół i środowisk województwa i kraju.
c/aneks do Porozumienia z Powiatem Prudnickim w sprawie umieszczenia w rodzinie
zastępczej na terenie Powiatu Prudnickiego dziecka pochodzącego z Powiatu
Kluczborskiego i ponoszenia wydatków na jego utrzymanie przez Powiat Kluczborski
Pan Starosta poinformował, że aneks dotyczy zmiany zapisów w porozumieniu dotyczących naliczania ponoszonych kosztów przez Powiat Prudnicki .
Zarząd wyraził zgodę na podpisanie w/w aneksu Nr 2/01/2008 zawartego w dniu 20.08.2007 r. z Powiatem Prudnickim w sprawie ponoszenia wydatków związanych z utrzymaniem małoletniego dziecka pochodzącego z Powiatu Kluczborskiego umieszczonego w rodzinie zastępczej w Prudniku.
d/Zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską
w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część północna od
ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej, Katowickiej.
Zarząd Powiatu zapoznał się z przedstawionym zawiadomieniem Burmistrza Miasta Kluczborka przyjmując ją do wiadomości.
e/Zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka o podjęciu przez Radę Miejską
w Kluczborku uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego
planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczborka /część południowa
od ul.Wołczyńskiej, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkowej i Katowickiej /.
Członkowie Zarządu przyjęli do wiadomości w/w zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka.
f/Pismo Polskiego Klubu Infrastruktury Sportowej w sprawie zaproszenia Pana Starosty
oraz Powiatu Kluczborskiego do grona Członków PKIS.
Zarząd Powiatu zapoznał się szczegółowo z ofertą PKIS, jednak nie planuje przystąpienia do w/w grona członków.
g/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
dotyczące nieruchomości zabudowanej budynkami magazynowymi położonej
w Wołczynie przy ul. Namysłowskiej 39 /były magazyn TR/ stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.
Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Kierownika oraz załączoną notatką służbową.
Wicestarosta stwierdził, że obiekt jest w bardzo złym stanie, wszystkie znajdujące się w obiekcie elementy metalowe itp. zostały rozkradzione, budynek jest w stanie ciągłej dewastacji.
W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura do zawiadomienia ubezpieczyciela obiektu o jego dewastacji, dokonania niezbędnych zabezpieczeń obiektu, zaktualizowania operatu szacunkowego oraz ogłoszenia przetargu na zbycie przedmiotowej nieruchomości.
h/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu
w sprawie drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości
stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego przeprowadzonego w dniu 14 lutego 2008 r.
Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z informacją dotyczącą w/w przetargu i postanowili o ogłoszeniu kolejnego przetargu na zbycie przedmiotowej nieruchomości z utrzymaniem ceny wywoławczej na dotychczasowym poziomie - 126.700,-zł.
Do punktu 4 porządku
Kolejno przystąpiono do omówienia projektów uchwał Rady Powiatu, które zostały przedłożone Zarządowi w celu zatwierdzenia ich jako materiały na najbliższą sesję :
1.Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XX/107/2007 Rady Powiatu
w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2008 rok.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że projekt uchwały wprowadza zmiany w planie dochodów budżetu powiatu, które powodują zwiększenie planowanych dochodów o kwotę 334.739,-zl, zmiany w planie wydatków, powodując zwiększenie wydatków planowanych o kwotę 852.484,-zł.
Ponadto jako źródło pokrycia zwiększonego deficytu budżetowego w wysokości 517.745,-zł określa się przychody z tytułu innych rozliczeń krajowych. Zwiększa się przychody budżetu powiatu również o w/w kwotę.
Projekt wprowadza zmiany w planie finansowym:
-Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,
-Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Zmiany wprowadza się również w planie dotacji celowych dla jednostek realizujących zadania powiatu na mocy porozumień w 2008 roku, w planie wydatków inwestycyjnych, remontowych.
Do wieloletniego programu inwestycyjnego na lata 2007-2008 wprowadza się nowe zadanie inwestycyjne pn.,, Budowa boiska wielofunkcyjnego”.
2.Projekt uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2008 rok.
Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z przygotowanym projektem uchwały i postanowili o jego przedłożeniu Radzie Powiatu. Ponadto w związku z przekazaniem dodatkowych zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w Powiecie Kluczborskim na 2008 r. do Powiatowego Urzędu Pracy Starosta stwierdził, że konieczne jest przeanalizowanie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz Statutów PCPR i PUP w Kluczborku oraz naniesienie ewentualnych zmian w przedmiotowych dokumentach.
Zarząd Powiatu wyraził również zgodę na utworzenie w związku z tym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kluczborku dodatkowego stanowiska pracy.
3.Projekt uchwały w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii zaszeregowania w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego.
Starosta poinformował, że w związku z powyższym projektem uchwały zostało przeprowadzone spotkanie zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 4 lutego 2008 r. z przedstawicielami wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu. Ponadto powyższe propozycje zostały przesłane do związków zawodowych w celu zaopiniowania. Do dnia dzisiejszego wpłynęły opinie dwóch związków zawodowych /ZNP w Kluczborku oraz Komisji Zakładowej – Międzyzakładowej Organizacji Związkowej NSZZ ,,Solidarność” Pracowników Oświaty i
Wychowania w Kluczborku.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do powyższych projektów uchwał zatwierdzając je jednogłośnie.
Jednocześnie postanowili o ich przedłożeniu Radzie Powiatu w Kluczborku pod obrady najbliższej sesji.
Starosta ponadto dodał, że w materiałach na sesję znajdzie się jeszcze jeden projekt uchwały przygotowany przez Przewodniczącego Rady Powiatu – w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie stosunku pracy z Panią Bożeną Małysa- radną Rady Powiatu w Kluczborku.
Do punktu 5 porządku
W wolnych wnioskach Starosta przedstawił zebranym przedłożone przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku aneksy do porozumień w sprawie:
a/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie aneksu Nr 2 do porozumienia zawartego w dniu 6 czerwca 2007 r. z Powiatem Raciborskim w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z w/w powiatu w rodzinie zastępczej.
b/umieszczenia dziecka pochodzącego również z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna.
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie aneksu Nr 2 do porozumienia zawartego w dniu 6 czerwca 2007 r. z Powiatem Raciborskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.
c/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego w rodzinie zastępczej w Kujakowicach Górnych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie aneksu Nr 1 do porozumienia zawartego w dniu
10 kwietnia 2007 r. z Powiatem Namysłowskim w sprawie umieszczenia dziecka pochodzącego z w/w powiatu. Do podpisania aneksu do porozumienia upoważniono Starostę i Wicestarostę.
d/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Raciborskiego w rodzinie zastępczej w miejscowości Nasale Gmina Byczyna. Zarząd Powiatu wyraził zgodna podpisanie aneksu Nr 1 do porozumienia zawartego w dniu 21 sierpnia 2007 r. w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.
e/umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego w rodzinie zastępczej w Wołczynie. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie aneksu Nr 3 do porozumienia z dnia 16 października 2006 r. w sprawie umieszczenia małoletniego dziecka w rodzinie zastępczej.
Wszystkie przedmiotowe aneksy związane są ze zmianą klasyfikacji środków finansowych w ramach realizacji porozumień. Do podpisania powyższych porozumień upoważniono Starostę i Wicestarostę.
Do punktu 6 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach
i zamknął 50 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Piotr Pośpiech .………………………………
2.Mieczysław Czapliński …………………………………
3.Otylia Skoczylas …………………………………
Protokołowała
Joanna Strzelczyk