z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Kluczborku

w dniu 5 marca 2007r.

Przewodniczył Przewodniczący Komisji – Paweł Prochota.

Lista obecności w załączeniu.

Porządek posiedzenia:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Rozpatrzenie skargi Pani Iwony Królikowskiej-Świątek na działalność Starosty

   Kluczborskiego w związku z brakiem odpowiedzi na złożone odwołanie od decyzji

   administracyjnej.

3.Wolne wnioski.

4.Zamknięcie posiedzenia.

Ad.1.

Przewodniczący Komisji otworzył posiedzenie, powitał radnych i przedstawił im porządek obrad. Radni nie wnieśli uwag do proponowanego porządku i jednogłośnie go przyjęli.

Ad.2.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej poinformował radnych, że do komisji wpłynęły

pisma od Starosty Kluczborskiego, które stanowią odpowiedź na zapytanie radnych

z poprzedniego posiedzenia. Są to wyjaśniające pisma Naczelnika Wydziału Organizacyjnego (pismo z dnia 28.02.2007r.) i Naczelnika Wydziału Budownictwa (pismo Nr B-KL-K-735/13/2007 z dnia 28.02.2007r.) co do działań podjętych w sprawie skargi w okresie

od dnia 11 września 2006r. do dnia 25 października 2006r. Pisma te znajdują się w aktach komisji (RP/K.Rew.-0551/1/2007).

Kolejno Wiceprzewodnicząca Komisji - radna Bożena Małysa odczytała oba pisma.    

Z pisma Naczelnika Wydziału Budownictwa wynika, że wydział nie podejmował w w/w okresie żadnych działań dotyczących przedmiotowej skargi z uwagi na brak właściwości rzeczowej. Natomiast Naczelnik Wydziału Organizacyjnego wyjaśniła, że kilkakrotnie

we wskazanym okresie prosiła Naczelnika Wydziału Budownictwa o przedłożenie   dokumentów sprawy, ale informował ją, że akta znajdują się u Wojewody Opolskiego.

Dokumenty dotarły do Naczelnika Wydziału Organizacyjnego dopiero w dniu

25 października 2006r.

Po zapoznaniu się z powyższymi pismami radni stwierdzili, że nikt nie powiadomił pisemnie strony o niemożliwości rozpatrzenia jej skargi w terminie i nie uzasadnił tego. Komisja Rewizyjna w związku z powyższym przypomina Naczelnikom Wydziału Organizacyjnego

i Wydziału Budownictwa za pośrednictwem Starosty o obowiązku terminowego załatwiania spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W części formalnej komisja uznała więc skargę za zasadną, ponieważ po szczegółowej analizie badanej sprawy stwierdziła, że nie został zachowany tryb załatwienia skargi zgodnie z art. 35 i 36 kodeksu postępowania administracyjnego.   

W kwestii merytorycznej natomiast komisja uznała postępowanie w sprawie za właściwe

i nie dopatrzyła się nieprawidłowości.

Komisja nie jest natomiast w stanie jednoznacznie stwierdzić czy Naczelnik Wydziału Budownictwa zachował się niestosownie wobec strony skarżącej się, ponieważ

nie zostało przeprowadzone żadne postępowanie wyjaśniające w sprawie.

Komisja Rewizyjna podsumowując całość sprawy uznała ostatecznie skargę za niezasadną

w części dotyczącej merytorycznego załatwienia sprawy, ale za zasadną w części dotyczącej terminowości jej załatwienia.

Przewodniczący Komisji kolejno poddał całość sprawy pod głosowanie. W obecności wszystkich członków Komisja Rewizyjna jednogłośnie (6 głosami za) postanowiła jak wyżej.  

W związku z powyższym zostanie przygotowany projekt uchwały Rady Powiatu

w Kluczborku w sprawie rozpatrzenia skargi Pani Iwony Królikowskiej-Świątek.

W uzasadnieniu do tego projektu zostanie przedstawione Radzie stanowisko Komisji Rewizyjnej. 

Ad.3.

Innych spraw nie poruszano.

Ad.4.

W związku z wyczerpaniem porządku Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim

za udział w obradach i zamknął posiedzenie Komisji Rewizyjnej w dniu dzisiejszym.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Przewodniczący Komisji:

                                                                                         Paweł Prochota