PROTOKÓŁ nr 86/2004
z posiedzenia Zarządu Powiatu Kluczborskiego
w dniu 24 listopada 2004 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta – Stanisław Rakoczy. W posiedzeniu uczestniczyło trzech członków Zarządu. Ponadto udział wzięli Sekretarz Powiatu oraz Skarbnik Powiatu.
Porządek posiedzenia:
- Otwarcie posiedzenia.
- Projekt uchwały w sprawie odwołania dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
- Projekt uchwały w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
- Projekt uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego.
- Wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalncyh – RCKU w Bogdańczowicach w sprawie zwiększenia liczby etatów w administracji i obsłudze o etat referenta.
- Sprawy finansowe:
- wniosek Burmistrza Byczyny w sprawie udzielenia dotacji na zakup wagi samochodowej;
- wniosek Związku Nauczycielstwa Polskiego, Zarząd Oddziału w Kluczborku w sprawie przeprowadzenia kontroli gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w podległych placówkach oświatowych;
- wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego na 2004 rok;
- wniosek Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Sztuki w Wołczynie dot. rozliczenia dotacji celowej dla Zespołu Pieśni i Tańca “Modrzewiacy”;
- projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie dochodów i wydatków – zwiększenie;
- projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie dochodów i wydatków – zmniejszenie;
- projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie wydatków;
- projekt uchwały w sprawie zmiany układu wykonawczego
- Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu:
- projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmian w budżecie powiatu kluczborskiego na 2004 rok:
- informacja Ministra Finansów w sprawie przyznania środków rezerwy subwencji ogólnej;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zmian w budżecie w dziale – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa;
- wniosek o płatność, instrukcja wypełnienia wniosku oraz harmonogram płatności dot. programu stypendia;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zwiększenia dotacji celowej w dziale – pomoc społeczna;
- pismo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w sprawie dotacji dla zadania pn. Zakończenie rozbudowy Oddziału Chirurgicznego Szpitala Powiatowego w Kluczborku – zakup wyposażenia medycznego;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zwiększenia dotacji celowej w dziale – Oświata i wychowanie;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu jednostki;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu jednostki;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie zwiększenia wydatków na 2004 rok;
- wniosek Domu Dziecka w Bąkowie w sprawie zwrotu wypracowanych dochodów budżetowych;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie zwiększenia planu dochodów budżetowych na 2004 rok;
- wniosek Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w sprawie dokonania zmian w budżecie po stronie wydatków;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie dokonania zmian w planach dochodów budżetowych w 2004 roku;
- wniosek Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie korekty w planach finansowych środka specjalnego;
- plan przychodów i wydatków środków specjalnych Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku;
- wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia planu finansowego przychodów i rozchodów specjalnych na 2004 rok;
- zmiana planu Funduszu Ochrony Środowiska;
- zmieniony wieloletni plan inwestycyjny.
- sprawozdanie finansowe – rozliczenie kosztów referendum lokalnego z dnia 05 września
- projekt uchwały zmieniający uchwałę Nr XVII/114/2004 Rady Powiatu w Kluczborku
2004 roku;
z dnia 30 marca 2004 roku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2004 rok;
d) sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu za okres od 20.10.2004 r. do 19.11.2004 r.
- Wolne wnioski.
Do punktu 1 porządku
Porządek posiedzenia został przyjęty przez obecnych członków Zarządu.
Protokół z posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 19 listopada 2004 r. został również przyjęty.
Do punktu 2 porządku
Starosta przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie odwołania dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Starosta wyjaśnił zebranym, że na mocy niniejszej uchwały, odwołuje się z dniem 27 listopada 2004 r. Panią Renatę Jażdż-Zaleską ze stanowiska dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku a czyni się to na prośbę w/w zgodnie z wnioskiem złożonym przez nią w dniu 22 listopada 2004 r. W związku z tym, że nikt z zebranych nie wniósł żadnych uwag co do projektu niniejszej uchwały, Starosta poddał niniejszy projekt uchwały pod głosowanie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie odwołania dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
Do punktu 3 porządku
Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił zebranym projekt uchwały w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Starosta wyjaśnił zebranym, że na mocy niniejszej uchwały, powierza się z dniem 27 listopada 2004 r. pełnienia obowiązków dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku Pani Iwonie Rudnickiej-Hrynyszyn do czasu zatrudnienia dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Starosta dodał, że Pani Iwona Rudnicka-Hrynyszyn pełni obowiązki dyrektora od 01 kwietnia 2003 r. i do czasu ogłoszenia konkursu na w/w stanowisko, będzie ona pełniła obowiązki dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Wszyscy członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie zgodzili się na taką propozycję, w związku z czym Starosta poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku Pani Iwonie Rudnickiej-Hrynyszyn, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
Do punktu 4 porządku
Starosta zapoznał zebranych z projektem uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego. Starosta wyjaśnił zebranym, że niniejszą komisję przetargową powołuje się w związku z rozpisaniem przetargu publicznego w trybie negocjacji bez ogłoszenia na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego w kwocie 3.400.000,00 zł. Środki z kredytu zostaną wykorzystane na sfinansowanie planowanych wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych na bieżący rok dochodach. Celem prac w/w komisji – kontynuował Starosta – będzie wyłonienie najkorzystniejszej spośród ofert, uwzględniając warunki i wymogi zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej
w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego. Komisja będzie działała w następującym składzie: Piotr Pośpiech – przewodniczący oraz członkowie – Ryszard Podwika, Wanda Słabosz, Andrzej Perski oraz Katarzyna Banaszak-Zawadzka. Ponadto – dodał Starosta, uchwała zawiera upoważnienie dla dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu a mianowicie:
upoważnienie dla Przewodniczącego Zarządu Powiatu – Stanisława Rakoczego oraz Wicestarosty Kluczborskiego – Mieczysława Czaplińskiego. Następnie Starosta poddał pod
głosowanie projekt uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
Do punktu 5 porządku
Starosta przedstawił zebranym wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych – RCKU w Bogdańczowicach w sprawie zwiększenia z dniem 01.01.2005 r. liczby etatów w administracji i obsłudze o etat referenta. Starosta stwierdził, że dyrektor swoją prośbę uzasadnia tym, iż referent obecnie jest zatrudniony w ramach robót publicznych opłacanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku do dnia 05.12.2004 r. Zajmuje się on prowadzeniem spraw kadrowych, dokonywaniem wysyłki dokumentów do ZUS, prowadzeniem dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli oraz sporządzaniem dokumentacji związanej z organizacją roku szkolnego tak że etat ten, zdaniem dyrektora w/w szkoły jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania szkoły. Następnie Starosta zapoznał zebranych z opinią na ten temat przygotowaną przez Wydział Edukacji Starostwa Powiatowego w Kluczborku, który pisze w swojej opinii iż zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 01.06.2004 r. został on (Wydział Edukacji) zobowiązany do podjęcia działań mających na celu konsekwentne obniżanie zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w jednostkach oświatowych, tak by doprowadzić do zakładanej liczby etatów, a mianowicie 101,5 we wszystkich szkołach i placówkach w powiecie. Ponadto Wydział Edukacji proponuje, aby zadania wykazane w piśmie, którymi zajmuje się ten referent, podzielić pomiędzy poszczególnych pracowników tam zatrudnionych lub w ramach otrzymanych środków na 2005 r. na wynagrodzenia administracji i obsługi, obniżyć tak płace pracowników zatrudnionych łącznie ze zmniejszeniem etatowym (zmiana warunków zatrudnienia, np. na 1 etacie mogą być zatrudnione dwie osoby), że posiadane
środki wystarczą na wynagrodzenia dla wszystkich pracowników. Ponadto, dodał Starosta, Wydział Edukacji pisze w swojej opinii, iż negatywnie opiniuje wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych – RCKU w Bogdańczowicach chociażby również z tego względu, że co roku liczba uczniów w szkole zmniejsza się, a co za tym idzie, zmniejsza się również wysokość subwencji oświatowej. Starosta dodał, że skoro mamy dążyć do oszczędności, to
nie może być mowy o zwiększeniu liczby etatów dlatego też również proponuje negatywnie zaopiniować powyższy wniosek ale dyrektor może przecież po 05 grudnia br. starać się
ponownie o pracownika z Powiatowego Urzędu Pracy w ramach robót publicznych.. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie zgodzili się z propozycją Starosty w związku z tym, jednogłośnie postanowiono nie wyrazić zgody na zwiększenie liczby etatów pracowników administracji i obsługi w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych – RCKU w Bogdańczowicach.
Do punktu 6 porządku
Skarbnik Powiatu przedstawił zebranym następujące sprawy;
a) wniosek Burmistrza Byczyny w sprawie udzielenia dotacji na zakup wagi samochodowej jako niezbędnego elementu wyposażenia gminnego składowiska odpadów komunalnych w Gołkowicach. Skarbnik wyjaśnił zebranym, że zakup przenośnej wagi samochodowej jako elementu wyposażenia gminnego składowiska odpadów komunalnych wynika z przepisów prawa jak również zasad prawidłowej gospodarki na w/w obiekcie jednak zdaniem Skarbnika, nie ma nawet o czym rozmawiać gdyż nie mamy pieniędzy aby dofinansować zakup tej wagi a nawet gdyby znalazły się jakieś wolne środki, to wiele naszych jednostek ma swoje potrzeby i to im w pierwszej kolejności należałoby pomóc. W związku z tym, Starosta zaproponował, aby negatywnie zaopiniować powyższy wniosek ze względu na brak środków co spotkało się z jednogłośną aprobatą ze strony członków Zarządu Powiatu.
b) wniosek Związku Nauczycielstwa Polskiego, Zarząd Oddziału Kluczborku w sprawie przeprowadzenia kontroli gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w podległych placówkach oświatowych. Pani Irena Kielar, wnioskodawczyni niniejszego wniosku wyjaśniła zebranym, że do Zarządu, którego jest prezesem, docierają skargi ze strony nauczycieli – emerytów, że są oni gorzej traktowani i otrzymują w niektórych szkołach bardzo niskie świadczenia jeśli chodzi o Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ma to miejsce
w szkołach ponadgimnazjalnych naszego powiatu m. in. zdaniem Pani Ireny Kielar – w ZSP Nr 1 w Kluczborku, technikach oraz ZSP Nr 2 – CKU w Kluczborku. Skarbnik Powiatu wyjaśnił, że w roku 2004 “wrzucono” odpis dla emerytowanych nauczycieli do subwencji i nie ma oddzielnych środków, które były łatwe do sprawdzenie i które były pewne, więc dzieje się to w ramach szkoły. Jak obliczono, na każdego emeryta przypadało 551 zł. a to
dlatego, że ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, która weszła w życie i zmieniła szereg innych ustaw, mówiła, że w roku 2004 można przyznać środki na ten odpis na poziomie roku 2003 a w 2003 r. budżet państwa dał średnią 551 zł. i chociaż naliczenie z przepisów jest wyższe, to w tym roku można było przyznać 551 zł. i tak też zostało to zrobione, natomiast już na następny rok wszystko dzieje się w ramach szkoły bo już nie ma dotacji, nie ma oddzielnych pieniędzy, które my naliczamy. Natomiast jeśli chodzi o kontrole – kontynuował Skarbnik, nie twierdzi on, że nie są one potrzebne czy że nie są one zasadne, ale gdyby chcieć je przeprowadzić we wszystkich placówkach – 11 placówkach to będzie to bardzo czasochłonne, dlatego należy się zastanowić , w jaki sposób to zrobić. Pani Irena Kielar powiedziała, że można to zrobić wyrywkowo, tylko w niektórych szkołach tak dla przykładu. Starosta zaproponował, aby powyższy wniosek Związku Nauczycielstwa Polskiego, Zarząd Oddziału w Kluczborku uwzględnić w przyszłorocznym planie kontroli finansowych co spotkało się z jednogłośną aprobatą ze strony wszystkich członków Zarządu Powiatu, w związku z tym, postanowiono jak wyżej.
c) wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego na rok 2004 w rozdziale 85201§ 3110 na kontynuację nauki dla osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze. Skarbnik wyjaśnił zebranym, że Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku finansuje usamodzielnienia i kontynuację nauki uczniom, którzy opuścili placówki opiekuńczo-wychowawcze czyli np. domy dziecka. Ci uczniowie są z terenu naszego powiatu a opuszczają placówki na terenie różnych województw i oni mają prawo zwracać się do nas o te środki na usamodzielnienie. W tym roku w budżecie – kontynuował Skarbnik, przeznaczyliśmy na ten cel 25.000 zł. i te pieniądze zostały już wydatkowane i zabrakło na obligatoryjne wypłaty 8.800 zł. czyli na to, co musimy wypłacić czyli na kontynuację nauki. Wczoraj otrzymaliśmy informację o zwiększonej dotacji na domy dziecka o kwotę 84.541 zł. – kontynuował Skarbnik, i to są pieniądze w ramach rozdziału 85201 czyli tak, jak Pani dyrektor PCPR wnioskuje czyli palcówki opiekuńczo-wychowawcze i z tych 84.541 zł. będziemy finansować w/w cel do końca roku. Ponadto, obligatoryjna wypłata to jest 8.800 zł. ale wszystkie świadczenia
przypadające w danym roku do zapłaty wynoszą 25.374 zł. i z uwagi na to, że te pieniądze dostaliśmy, Skarbnik zaproponował, aby przeznaczyć kwotę 25.374 zł. na kontynuację nauki dla osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze, gdyż rozwiąże to problem, który 1 stycznia i tak do nas powróci a na przyszły rok mamy też tylko 26.000 zł. w budżecie na ten cel, tak że do jakiegoś momentu nam wystarczy tych pieniędzy ale później będzie
problem. Dlatego też Skarbnik zaproponował aby w ramach zwiększonej dotacji celowej z budżetu państwa, sfinansować w kwocie 25.374 zł. wydatki dla wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze. Zarząd Powiatu jednogłośnie zgodził się na takie rozstrzygnięcie powyższej sprawy, w związku z tym, postanowiono jak wyżej.
d) wniosek Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury i Sztuki w Wołczynie w sprawie rozliczenia wykorzystania dotacji celowej przeznaczonej na dofinansowanie bieżącej działalności artystycznej Zespołu Pieśni i Tańca “Modrzewiacy” w Wolczynie. Skarbnik wyjaśnił zebranym, że kwota dotacji wynosiła 4.500 zł. i została w całości wykorzystana. Zostało to sprawdzone przez Skarbnika, który stwierdził, że wszystko jest prawidłowo rozliczone. W związku z tym, Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym rozliczenie jednogłośnie je przyjął.
e) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków – zwiększenie. Skarbnik wyjaśnił, że jest to projekt uchwały w sprawie zwiększenia dochodów i wydatków budżetu powiatu o otrzymane dotacje celowe i w ramach tych dotacji otrzymaliśmy decyzjami Wojewody Opolskiego następujące kwoty: w dziale leśnictwo dotację celową zwiększono o 650 zł. i środki te przeznacza się dla naszego powiatu na przebudowę lasu komunalnego; decyzja zwiększająca dotację celową dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku w kwocie 25.000 zł. te środki przeznacza się na wypłatę nieplanowanych odpraw emerytalnych oraz świadczeń pieniężnych wypłacanych przez okres roku żołnierzom i funkcjonariuszom zwolnionym ze służby, ta decyzja dotyczy również odebrania dotacji w kwocie 240.000 zł. na inwestycje – zakup samochodu gaśniczego i w tej części ta decyzja może być zrealizowana tylko uchwałą Rady Powiatu i w projekcie na sesję zostało to zapisane; zwiększenie środków na placówki opiekuńczo-wychowawcze czyli domy dziecka – 84.541 zł. z czego 25.374 zł. zostanie przeznaczone na usamodzielnienia a pozostałe środki przeznaczone zostaną na nasze domy dziecka; zwiększenie dotacji na pomoc dla repatriantów w wysokości 31.564 zł. – środki te są przeznaczone na wypłatę repatriantom pomocy pieniężnej zgodnie z decyzjami prezesa Urzędu ds. repatriacji i cudzoziemców, które są nadrzędnym zadaniem w stosunku do
aktywizacji zawodowej; dotacja z Gminy Byczyna dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku w wysokości 360,00 zł. przeznaczona na dofinansowanie kosztów dzierżawy dystrybutora wody pitnej . Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt niniejszej uchwały, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
f) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków – zmniejszenie. Skarbnik wyjaśnił, że Wojewoda Opolski zmniejszył dotację na ubezpieczenia zdrowotne oraz świadczenia dla osób nieobjętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego czyli osoby pozostające bez pracy i ubezpieczenia wychowanków domu dziecka i Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego, ograniczenie dotacji wynosi 68.000 zł. i zostało przez Wojewodę wprowadzone w pełnym porozumieniu z nami – stwierdził Skarbnik, gdyż wcześniej pisali do nas pisma z pytaniem czy wystąpią u nas oszczędności, myśmy z kolei środki na ten rok przeliczyli i okazało się, że pozostaną środki; drugi element niniejszej uchwały – kontynuował Skarbnik, to zmniejszenie kwoty dotacji otrzymanej z gminy Kluczbork o 2.100 zł. Środki z dotacji były przeznaczone na realizację zajęć psycho-korekcyjnych z dziećmi wywodzącymi się z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym. Zadanie realizowane przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Kluczborku. Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt niniejszej uchwały, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
g) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Skarbnik wyjaśnił, że uchwała ta powstała na wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku a zmiana dotyczy przesunięcia środków w kwocie 602 zł. z wydatków inwestycyjnych na wydatki bieżące. Cała kwota pozostała niewykorzystana po zakończeniu zadania inwestycyjnego. Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt niniejszej uchwały, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
h) projekt uchwały w sprawie zmiany układu wykonawczego budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2004 rok. Skarbnik wyjaśnił, że na mocy tej uchwały wprowadza się zmiany w podziale budżetu powiatu Kluczborskiego na 2004 rok. Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt niniejszej uchwały, którą członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie podjęli.
Do punktu 7 porządku
Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił zebranym następujące materiały na sesję Rady Powiatu w Kluczborku w dniu 02 grudnia 2004 r.:
a) projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kluczborskiego uchwalonego na 2004 rok. Skarbnik wyjaśnił, że niniejszy projekt uchwały obejmuje następujące sprawy:
- informacja Ministra Finansów w sprawie przyznania środków rezerwy subwencji ogólnej – w/w środki rezerwy przeznaczone są na uzupełnienie dochodów Powiatu w związku ze zmianą systemu finansowania rodzin zastępczych oraz domów pomocy społecznej;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zmian w budżecie w dziale – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa – jak już wcześnie zostało powiedziane, zmniejszenie wydatków o kwotę 240.000 zł. oraz zwiększenie wydatków o kwotę 25.000 zł.;
- wniosek o płatność, instrukcja wypełnienia wniosku oraz harmonogram płatności dot. programu stypendialnego – aby być przygotowanym do wypłat stypendiów dla uczniów, należy wprowadzić do budżetu dział szkolnictwo wyższe rozdział pomoc materialna dla studentów i w tym dziale dochody i wydatki są poziomie 86.000 zł. i edukacyjna opieka wychowawcza, pomoc materialna dla uczniów czyli ta druga część stypendiów – 133.200 zł.;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zwiększenia dotacji celowej w dziale pomoc społeczna – dotacja ta dotyczy domów pomocy społecznej w kwocie 166.058 zł. przeznaczona na realizację działań mających na celu poprawę standardu w domach pomocy społecznej;
- pismo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w sprawie dotacji dla zadania pn. Zakończenie rozbudowy Oddziału Chirurgicznego Szpitala Powiatowego w Kluczborku – zakup wyposażenia medycznego – Urząd Marszałkowski poinformował nas, że zwróci się do Ministerstwa Gospodarki i Pracy o wyrażenie zgody na pozostawienie wysokości dotacji dla w/w zadania na poziomie 454,3 tys. zł.;
- informacja Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zwiększenia dotacji celowej w dziale – Oświata i wychowanie – jest to dotacja w wysokości 1.500 zł. przekazana na realizację bieżących zadań własnych powiatu;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu jednostki – jest to zwiększenie dochodów i wydatków gdzie dochody wypracowano na usługach świadczonych przez PODN czyli na kursach i szkoleniach a jeśli chodzi o wydatki – zakup materiałów i wyposażenia na kwotę 4910 zł.;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu jednostki – jest to zwiększenie dochodów i wydatków o kwotę 5115 zł.;
- wniosek Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie zwiększenia wydatków na 2004 rok – zwiększenie budżetu wydatków na 2004 rok o kwotę 4224 zł.;
- wniosek Domu Dziecka w Bąkowie w sprawie zwrotu wypracowanych dochodów budżetowych – wprowadzenie do dochodów i wydatków następujących kwot: z tytułu różnych opłat – 655 zł., z tytułu usług 138 zł., z tytułu rożnych dochodów – 6.647 zł. i całość planuje się przeznaczyć na paragrafy związane z wynagrodzeniami;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie zwiększenia planu dochodów budżetowych na 2004 rok – wprowadzenie do planu dochodów i wydatków ich dochodów własnych wypracowanych z usług a całość jest przeznaczona na bieżące wydatki Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach;
- wniosek Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w sprawie dokonania zmian w budżecie po stronie wydatków – dokonania przesunięcia kwoty 15.000 zł. między działami tj. z ośrodka do internatu;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie dokonania zmian w planach dochodów budżetowych w 2004 roku - wprowadzenie do planu dochodów i wydatków ich dochodów własnych wypracowanych z usług a całość jest przeznaczona na bieżące wydatki Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach;
- wniosek Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków – skorygowanie planu dochodów gdyż wykonano większe dochody niż zakładano z tytułu usług o kwotę 16.000 zł. natomiast nie wykonano dochodów z tytułu różnych opłat na kwotę 6.000 zł., z tytułu najmu na kwotę 2.000 zł. oraz z pozostałych dochodów na kwotę 100 zł. ;
- wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie korekty w planach finansowych środka specjalnego – dokonanie korekty w planach finansowych środka specjalnego po stronie dochodów oraz po stronie wydatków na dzień 31.12.2004 r.;
- plan przychodów i wydatków środków specjalnych Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku – wniosek o powołanie środka specjalnego gdzie środki pochodzą z darowizny z PZU Kluczbork i przeznaczone są na wydatki związane z bieżącą działalnością szkoły i pomoce dydaktyczne;
- wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia planu finansowego przychodów i rozchodów specjalnych na 2004 rok –
w/w szkoła wnioskuje, aby wprowadzić następujący zapis: bilans otwarcia z 2004 r.
267 zł., przychody – 3.500 zł. i łącznie na wydatki – 3.767 zł.;
- zmiana planu Funduszu Ochrony Środowiska – kwotę 22.000 zł. przeznacza się na dotacje celową dot. dofinansowania akcji dogaszania i rekultywacji składowiska odpadów poprodukcyjnych na terenie Linopłytu w Wołczynie natomiast pozostałe środki z dotacji na budowę kanalizacji wsi Gierałcice zostały zwolnione i pokazane jako środki, które mają pozostać na rachunku budżetu na koniec roku;
- zmieniony wieloletni plan inwestycyjny
Ponadto Skarbnik dodał, że trzymając się ściśle projektu uchwały, łącznie te zmniejszenia i zwiększenia powodują, że budżet wzrośnie nam o 816 784 zł. po stronie dochodowej natomiast po stronie wydatków – o 616 784 zł. W dochodach jest 256 000 zł. wykonanych ponad plan dochodów z tytułu opłat komunikacyjnych i ta kwota przeznaczona by była na następujące cele: obsługę zadłużenia – 112.000 zł. i spłatę poręczenia oraz wydatki bieżące starostwa – 143.000 zł.
b) rozliczenie kosztów dotyczących przeprowadzenia referendum lokalnego w sprawie odwołania Rady Powiatu Kluczborskiego przed upływem kadencji, ogłoszonego na dzień 05 września 2004 r. Skarbnik wyjaśnił, że art. 41 ustawy o referendum lokalnym mówi, że w ciągu 3 miesięcy od daty przeprowadzenia referendum, sprawozdanie finansowe powinno być przedstawione Radzie Powiatu na sesji. Sprawozdanie to zawiera – kontynuował Skarbnik: krótką informację o terminach i postępowaniu prac poprzez przygotowany i przesłany preliminarz wydatków na kwotę 92.624 zł. – łącznie w powiecie, środki dla każdej gminy jakie zostały im przekazane w formie dotacji, następnie 12 sierpnia 2004 r. została podjęta uchwała Rady Powiatu w sprawie zatwierdzenia zmian w budżecie pozwalających na
sfinansowanie tego wydatku, 31 sierpnia Zarząd Powiatu zawarł pisemne porozumienia
z wszystkimi gminami w zakresie przeprowadzenia referendum i rozliczania dotacji na koszty przygotowania i przeprowadzenia referendum lokalnego, na terenie powiatu kluczborskiego wydatkowano łącznie 92.276,097 zł., plan wydatków zakładał 92.624 zł. a więc różnica wynosi 347 zł. - środki te nie zostały wydatkowane przez komisję terytorialną w Kluczborku. W załączeniu Skarbnik przedłożył również rozliczenia sporządzone przez gminy wchodzące w skład powiatu kluczborskiego;
- projekt uchwały zmieniający uchwałę Nr XVII/114/2004 Rady Powiatu w Kluczborku
z dnia 30 marca 2004 roku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2004 rok;
d) sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu za okres od 20.10.2004 r. do 19.11.2004 r.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził powyższe materiały jako materiał na sesję Rady Powiatu w Kluczborku w dniu 02 grudnia 2004 r.
Do punktu 8 porządku
Zarząd Powiatu podjął decyzje w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na czas nieokreślony, na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku, ul. Jagiellońska 3, nieruchomości zajętych pod następujące drogi powiatowe:
- nr 1340 0 o nazwie Stare Budkowice – Bierdzany;
- ul. Moniuszki w Kluczborku;
- nr 1324 0 o nazwie Smardy – Dębiniec;
- nr 1348 0 o nazwie Ligota Wołczyńska – Karłowice – DW 457;
- nr 1336 0 o nazwie Wołczyn – Biskupice;
- nr 1310 0 o nazwie Ligota Górna – Wojsławice;
- nr 2125 0 o nazwie ul. Ściegiennego w Kluczborku;
- nr 2113 0 o nazwie Rynek – strona północna w Kluczborku;
- nr 1312 0 o nazwie Gotartow – Kozłowice – Skrońsko;
- nr 1335 0 o nazwie DP 1306 – Roszkowice.
.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, Starosta zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono.
Protokołowała
Danuta Oziembłowska Zarząd Powiatu
1. Stanisław Rakoczy ...............................................
2. Mieczysław Czapliński ...............................................
3. Irena Kielar ................................................
4. Otylia Skoczylas .................................................
............................
5. Stanisław Stenzel ................................................