Przewodniczył Ryszard Okaj - Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.

Porządek posiedzenia:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Omówienie skargi p. Grzegorza P. w sprawie braku odpowiedzi Pana Starosty na pismo z dnia 29 czerwca 2020 r.

3.Wolne wnioski.

4.Zamknięcie posiedzenia.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1.Adam Radom-Sekretarz Powiatu.

Ad.1.

Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji – Ryszard Okaj - przywitał wszystkich zebranych radnych oraz Pana Adam Radoma Sekretarza Powiatu Następnie Przewodniczący Komisji przedstawił porządek dzisiejszych obrad. W posiedzeniu uczestniczyło 4 radnych i radni jednogłośnie przyjęli powyższy porządek. 

Ad.2.

Przewodniczący Komisji udzielił głosu Panu Sekretarzowi, który poinformował, że w dniu 29.06.2020 roku zostało przez skarżącego złożone pismo do Starosty Kluczborskiego dotyczące prośby o udrożnienie studzienki instalacji przeciwdeszczowej odwadniającej drogę powiatową nr 13090- Nasale nr 87. W ww. piśmie była informacja o zgłoszeniu problemu Burmistrzowi Byczyny i staraniach doraźnych OSP Nasale. Skarżący uznał, że problem studzienki powinien być rozwiązany przez Zarządcę drogi powiatowej, w związku z czym skierował prośbę do Starosty Kluczborskiego.  Pismo zostało zadekretowane i przesłane w dniu 30.06.2020r do Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku, które miało zająć się powyższą sprawą i udzielić Panu Grzegorzowi P. odpowiedzi. Jednakże odpowiedź taka nie została udzielona w terminie zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego i Pan Grzegorz P. złożył w dniu 18.08.2020r. skargę do Wojewody Opolskiego na Starostę Kluczborskiego w związku z brakiem  odpowiedzi na złożone pismo i brakiem działań Starosty Kluczborskiego w zakresie udrożnienia studzienki.

Wojewoda Opolski pismem Nr PN.I.1411.19.2020.EK z dnia 19.08.2020r wg. właściwości przesłał przedmiotową skargę do Rady Powiatu w Kluczborku (wpływ do Starostwa Powiatowego w dniu 19.08.2020r.).

W dniu 20 sierpnia 2020 r. Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku pismem Nr ZDP-4.7134.OR.6.2020.MB poinformował skarżącego odpowiadając na pismo z dnia 29.06.2020r., że przedmiotowy kolektor nie stanowi infrastruktury służącej odwodnieniu drogi powiatowej nr 1309O. Kolektor został wybudowany na cieku melioracyjnym i służy wyłącznie do przeprowadzenia przez pas drogowy drogi powiatowej oraz przez sąsiadujące
z drogą powiatową nieruchomości, wód z rowu melioracyjnego.W piśmie ponadto Dyrektor ZDP w Kluczborku poinformował skarżącego, że wody opadowe i roztopowe nie są odprowadzane z pasa drogi powiatowej Nr 1309O do przedmiotowego kolektora, a odcinek kolektora na odcinku zlokalizowanym w pasie drogowym jest drożny.  

Komisja po dokonaniu analizy uznała, że złożona przez skarżącego skarga na Starostę kluczborskiego jest zasadna w części dotyczącej terminu udzielenia odpowiedzi skarżącemu natomiast w zakresie merytorycznym skarga jest bezzasadna, gdyż  Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku, ani Powiat Kluczborski nie jest właścicielem przedmiotowego kolektora. W związku z powyższym Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek
o uznanie skargi za zasadną w zakresie terminowości udzielenia odpowiedzi, a za bezzasadną w zakresie merytorycznym. Radni jednogłośnie, 4 głosami za, uznali powyższą skargę na Komisja sporządziła opinię w sprawie powyższej skargi, stanowiącą uzasadnienie do Uchwały, która następnie zostanie przedstawiona Radzie Powiatu na kolejnej Sesji.

Ad.3.

Nie wniesiono wolnych wniosków

Ad.4

Przewodniczący obrad w związku z wyczerpaniem porządku obrad podziękował wszystkim za udział w dzisiejszym posiedzeniu i zamknął posiedzenie Komisji Skarg, Wniosków, Petycji Rady Powiatu  w Kluczborku.

Na tym protokół zakończono.

                                                         Przewodniczący Komisji Skarg,

Wniosków i Petycji

Ryszard Okaj

Protokołowała:

Małgorzata Gulanowska