z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 20 kwietnia 2020 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.
2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:
-w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.
-zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2020,
(Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zapytania ofertowego pn.:,,Zakup i dostawa laptopów w ramach realizacji projektu grantowego pn.:,,zdalna szkoła”.)
3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”,
4.Pismo Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczące przesunięcia terminu zawarcia umowy na dzierżawę gruntu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 13 w Kluczborku z Firmą Usługowo-Budowlaną z Wieruszowa.
5.Pismo Dyrektora CKZ w Kluczborku w prośbą o wyrażenie zgody na zwolnienie wychowanków z opłaty za pobyt w internacie CKZ w Kluczborku.
6.Pismo Kierownika FP z prośbą o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu spłaty o 3 miesiące kary należnej z tytułu niewykonania przedmiotu umowy FP.032.2.4.2019 lub rozłożenia jej na raty.
7.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące podziału na grupy na zajęciach z języka angielskiego w oddziałach klas 3B i 3C, w których liczba uczniów spadnie poniżej 25.
8.Pismo Starosty Kluczborskiego dotyczące sprawozdania z wykonania zadań i związanym z tym gospodarowaniem środkami zaplanowanymi w dziale 710, rozdział 71012 dot.zadań z zakresu geodezji i kartografii za 2019 r.
9.Pismo Głównego Specjalisty ds.Personalnych dotyczące stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.
10.Pismo ZS Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie podziału klas Branżowej Szkoły I stopnia po gimnazjum w roku szkolnym 2020/21 w ZS CKU w Kluczborku.
11.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2019, wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Kluczbork.
12.Wolne wnioski.
13.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 06.04.2020 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 62./2020 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.
Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z delegacją ustawową wynikającą z art.16 a ust.4 ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej.
Powiat jest zobowiązany do przedstawienia niniejszego dokumentu sejmikowi województwa do dnia 30 czerwca.
Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:
Głosowanie:
Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.
Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się.
Zarząd podjął uchwałę Nr 63/249/2020.
Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały zmieniającym Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2020.
Niniejszy projekt uchwały dotyczy zwiększenia dochodów i wydatków budżetu powiatu na 2020 rok w wysokości 80.000,00 zł w związku z otrzymaniem dofinansowania z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 na realizację zadania pn. „Zakup i dostawa laptopów w ramach realizacji projektu grantowego pn. zdalna szkoła”.
Powyższe zmiany wprowadza Zarząd Powiatu w Kluczborku w oparciu o zapis art. 15 zn ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych.
Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:
Głosowanie:
Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.
Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się.
Zarząd podjął uchwałę Nr 63/250/2020.
Do punktu 3 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”.
Zarząd zaakceptował wzór wniosku zawierającego kalkulację kosztów realizacji zadania dotyczącego udzielenia wsparcia finansowego na remont i doposażenie stołówki w SOSW w Kluczborku w ramach rządowego programu ,,Posiłek w szkole i w domu”.
Jednocześnie Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do podpisania ww.wniosku.
Do punktu 4 porządku
Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczącym przesunięcia terminu zawarcia umowy na dzierżawę gruntu przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 13 w Kluczborku z Firmą Usługowo-Budowlaną z Wieruszowa przyjmując je do wiadomości.
Do punktu 5 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora CKZ w Kluczborku w prośbą o wyrażenie zgody na zwolnienie wychowanków z Ukrainy i Białorusi z opłaty za pobyt w internacie CKZ w Kluczborku.
Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Dyrektora postanowił o zwolnieniu wychowanków z opłat od miesiąca IV 2020 r. do momentu powrotu wychowanków do internatu.
Do punktu 6 porządku
Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem geodety o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu spłaty o 3 miesiące kary należnej z tytułu niewykonania przedmiotu umowy FP.032.2.4.2019 lub rozłożenia jej na raty i postanowił o rozłożeniu na 4 raty spłatę ww.kary w kwocie 5.565,00,-zł.
Do punktu 7 porządku
Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym podziału na grupy na zajęciach z języka angielskiego w roku szkolnym 2020/2021w oddziałach klas 3B i 3C, w których liczba uczniów zmniejszy się do 25. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na ww.podział na grupy w klasach maturalnych.
Do punktu 8 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Starosty Kluczborskiego dotyczącym sprawozdania z wykonania zadań i związanym z tym gospodarowaniem środkami zaplanowanymi w dziale 710, rozdział 71012 dot.zadań z zakresu geodezji i kartografii za 2019 r. Zarząd po zapoznaniu się ze sprawozdaniem postanowił je zatwierdzić
Do punktu 9 porządku
Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Głównego Specjalisty ds.Personalnych dotyczące stanu zatrudnienia oraz wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu.
Zarząd zapoznał się z zestawieniem informującym o stanie zatrudnienia, wydatkach na wynagrodzenia oraz pochodnymi pracodawcy od wynagrodzeń w jednostkach organizacyjnych powiatu w I kwartale 2020 r., która została przygotowana zgodnie z realizacją rozstrzygnięcia nr OR-Z.0022.23.2019.17-JS z dnia 08 lipca 2019 r.
Do punktu 10 porządku
Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZS Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie podziału klas Branżowej Szkoły I stopnia po gimnazjum w roku szkolnym 2020/21.
Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na uruchomienie w klasie II BS I stopnia Nr 2 w Kluczborku trzech oddziałów w roku szkolnym 2020/2021.
Do punktu 11 porządku
Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2020 rok.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2019, wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej.
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Kluczbork.
Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożone projekty uchwał i przedłożyć je pod obrady Rady Powiatu.
Do punktu 12 porządku
Innych spraw nie poruszano.
Do punktu 13 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 63 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Mirosław Birecki……………………………
2.Rafał Neugebauer……………………………
3.Artur Nowak ………………………………
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk