w dniu 6 kwietnia 2020 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy kryzysowej,

3.Wniosek z PKS sp. z o.o. w Kluczborku w sprawie o odstąpienia od naliczania opłat za korzystanie z przystanków, których zarządzającym jest Zarząd Dróg Powiatowych za okres kwiecień-czerwiec 2020 r.

4.Informacja Dyrektora DPS  w Gierałcicach w sprawie działań podjętych w jednostce w związku z epidemią koronawirusa.

5.Informacja Dyrektora DPS  w Kluczborku w sprawie działań podjętych w jednostce w związku z epidemią koronawirusa.

6.Sprawozdanie z realizacji Uchwały Nr XVVIII/305/2018 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2018 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Powiatu Kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok”.

7.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka z prośbą o wydanie opinii o pozbawieniu kategorii drogi gminnej drogi nr 100701 O przebiegającej od drogi krajowej nr 45 w Kuniowie do ronda na DK 42  ( ul. Byczyńska) w Kluczborku

-projekt uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii drogi gminnej dla drogi nr  100701 O położonej na terenie gminy Kluczbork.

8.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka z prośbą o wydanie opinii o zaliczeniu następujących odcinków dróg krajowych do kategorii dróg gminnych:

-DK 45 od km 144+719 w Kuniowie do km 151+661 w Ligocie Górnej,

-DK 42 od km 32+930 w Ligocie Dolnej do km 36+304 w Kluczborku.

 -projekt uchwały w sprawie wydania opinii o zaliczeniu odcinków dróg krajowych do kategorii dróg gminnych na terenie gminy Kluczbork.

9.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawieszenie opłaty za najem powierzchni w miesiącu kwietniu wobec dwóch najemców: Vendigo s.c. Agata i Piotr Król, F.H.U. Mariusz Buczyński.

10.Pismo Dyrektora KIP w Kluczborku dotyczące wniosków najemców KIP o zaniechanie naliczania czynszu.

11.Pismo Kierownika FP dotyczące protokołu z posiedzenia komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2020 roku,

12.Wolne wnioski.

-pismo Ministerstwa Finansów dotyczące ewentualnych zwolnień z poboru czynszów z najmu i dzierżawy oraz czasowej rezygnacji z poboru innych należności.

-pismo Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na umorzenie należności za wynajem pomieszczeń i zwolnienie wynajmujących z opłat od 12.03.2020 r.

-projekt uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku do podejmowania wszelkich czynności, w tym
do zawierania umów z beneficjentami oraz zaciągania zobowiązań finansowych
w ramach realizacji programu „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym
w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” w ramach Modułu III ze środków z PFRON.

13.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 27.03.2020 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 61/2020 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej:  zmniejszenie wydatków w dziale-Edukacyjna opieka wychowawcza-5.000,00,-zł, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze 5.000,00,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85404-Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka kwota 5.000,00,-zł. 

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących na wynagrodzenia.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/242/2020.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 50.000,00,-zł, rozdział 80117-Branżowe szkoły I i II stopnia.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 50.000,00,-zł, rozdział 80152-Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży w gimnazjach i klasach dotychczasowego gimnazjum prowadzonych
w innych typach szkół, liceach ogólnokształcących, technikach, branżowych szkołach.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół nr 2 w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących na wynagrodzenia.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/243/2020.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 710 – Działalność usługowa, rozdział 71015-Nadzór Budowlany z : § 4300 kwotę 3.000,00 zł na: § 4020 kwotę 3.000,00 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/244/2020.

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy kryzysowej.

Dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy kryzysowej budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2020 rok : kwota uruchamianej rezerwy kryzysowej –dział 758-Różne rozliczenia 50.000,00,-zł, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe-50.000,00,-zł.

Kwota zwiększenia planowanych wydatków-Rozdział 754-Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa-50.000,00,-zł, rozdział 75421-Zarządzanie kryzysowe-kwota 50.000,00-zł.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy kryzysowej budżetu powiatu na 2020 rok w wysokości 50.000,00 zł z przeznaczeniem na zabezpieczenie wydatków niezbędnych do neutralizowania skutków zagrożenia epidemiologicznego COVID-19.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/245/2020.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z wnioskiem Prezesa PKS sp. z o.o. w Kluczborku w sprawie
odstąpienia od naliczania opłat za korzystanie z przystanków, których zarządzającym jest Zarząd Dróg Powiatowych za okres kwiecień-czerwiec 2020 r.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem  oraz pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku postanowił, że zgodnie z Art.15 zzzf oraz zzzg ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw rozpatrzy kwestie umorzenia naliczania opłat za korzystanie z przystanków, których zarządzającym jest ZDP w Kluczborku nastąpi po unormowaniu się sytuacji związanej z trwającą epidemią.

Do punktu 4 i 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z informacją Dyrektora DPS  w Gierałcicach oraz Dyrektora DPS w Kluczborku w sprawie działań podjętych w jednostce w związku z epidemią koronawirusa.

Powyższa informacja dotyczy m.in.: liczby podopiecznych pensjonariuszy przebywających w DPS, liczby pracowników z podziałem na administrację i osoby pracujące bezpośrednio z podopiecznymi, posiadania środków dezynfekcyjnych, opracowania procedury na wypadek zakażenia Coid -19, podjęcia środków prewencyjnych by zminimalizować możliwość zachorowań itd.

Zarząd zapoznał się z przedłożoną informacją.

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z realizacji Uchwały Nr XVVIII/305/2018 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2018 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Powiatu Kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok” akceptując je.

Jednocześnie Zarząd postanowił o przedłożeniu przedmiotowego sprawozdania Radzie Powiatu w Kluczborku.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z wnioskiem Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczącym wydania opinii o pozbawienie kategorii drogi gminnej drogi nr 100701 O przebiegającej od drogi krajowej nr 45 w Kuniowie do ronda na DK 42 ( ul. Byczyńska) w Kluczborku.

Zarząd pozytywnie zaopiniował wniosek Burmistrza Kluczborka i postanowił o podjęciu uchwały w związku z powyższym.

Przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/246/2020.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z wnioskiem Burmistrza Miasta Kluczborka z prośbą o wydanie opinii o zaliczeniu następujących odcinków dróg krajowych do kategorii dróg gminnych:

-DK 45 od km 144+719 w Kuniowie do km 151+661 w Ligocie Górnej,

-DK 42 od km 32+930 w Ligocie Dolnej do km 36+304 w Kluczborku.

Zarząd pozytywnie zaopiniował wniosek Burmistrza Kluczborka i postanowił o podjęciu uchwały w związku z powyższym.

Przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/247/2020.

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku oraz prośbami najemców o zwolnienie z czynszu najmu za powierzchnie, na której znajdują się automaty samosprzedające i postanowił, że zgodnie z Art.15 zzzf oraz zzzg ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw rozpatrzy kwestie umorzenia czynszu lub jego obniżenia po unormowaniu się sytuacji związanej z trwającą epidemią
i zapoznaniu się z sytuacją ekonomiczną każdej z firm.

Do punktu 10 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora KIP w Kluczborku dotyczącym wniosków najemców KIP o zaniechanie naliczania czynszu.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił, że zgodnie z Art.15 zzzf oraz zzzg ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw rozpatrzy kwestie umorzenia czynszu po unormowaniu się sytuacji związanej z trwającą epidemią.

Do punktu 11 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z kartami oceny ofert oraz protokołem z posiedzenia komisji konkursowej do opiniowania ofert  złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2020 roku i rozstrzygnięciem konkursu poprzez dokonanie podziału środków pomiędzy oferentami zatwierdzając podział środków.

Zarząd zobowiązał Wydział Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do opublikowania na stronie internetowej BIP Powiatu Kluczborskiego oraz tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku listy podmiotów wraz z nazwą zadania i wysokością przyznanych środków.

Jednocześnie Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do podpisania umów oraz ewentualnych aneksów. 

Do punktu 12 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z informacją Ministerstwa Finansów związaną z zapytaniem Zarządu  (Rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu Nr OR-Z.0022.61.2020.12-JS z dnia 27.03.2020 r.) w sprawie ewentualnych zwolnień z poboru czynszów i dzierżawy, a także czasowej rezygnacji z poboru innych należności Powiatu i postanowił, że zgodnie z Art.15 zzzf oraz zzzg ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw rozpatrzy kwestie umorzenia czynszu po unormowaniu się sytuacji związanej z trwającą epidemią oraz zapoznaniu się z sytuacją ekonomiczną każdej z firm.

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSO w Kluczborku oraz prośbami najemców w sprawie wyrażenia zgody na umorzenie należności za wynajem pomieszczeń i zwolnienie wynajmujących z opłat od 12.03.2020 roku i postanowił, że zgodnie z Art.15 zzzf oraz zzzg ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw rozpatrzy kwestie umorzenia czynszu po unormowaniu się sytuacji związanej z trwającą epidemią i zapoznaniu się z sytuacją ekonomiczną każdej z firm.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku do podejmowania wszelkich czynności, w tym do zawierania umów z beneficjentami oraz zaciągania zobowiązań finansowych w ramach realizacji programu „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” w ramach Modułu III ze środków z PFRON.

Powyższy projekt uchwały został przygotowany przez Dyrektora PCPR w Kluczborku w związku z informacją przesłaną przez PFRON o uruchomieniu wsparcia dla osób niepełnosprawnych w związku z epidemią koronawirusa w ramach programu ,,Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi”.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 62/248/2020.

Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu i zamknął 62 Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk