Protokół Nr 59/2020
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 10 marca 2020 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki. 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, -w sprawie ustalenia zasad (wytycznych) do sporządzania Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego przez Starostwo Powiatowe 3.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Fundację Honeste Vivere z siedzibą 4.Pismo Dyrektora CKZ w Kluczborku dotyczące nieodpłatnego udostępnienia miejsc noclegowych w internacie CKZ w Kluczborku dla uczestników 47 Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona organizowanego przez U.K.S ,,Stobrawa”. 5.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,TALENT” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Złote Plastry Miodu”. 6.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie ,,Hospicjum Ziemi Kluczborskiej” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Organizacja XII Kluczborskiej Konferencji Medycyny Paliatywnej”, 7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące rezygnacji złożonej przez firmę Usługi Geodezyjne z wykonania usługi polegającej na podziale działek 81/20, 213 k.m.5 w Kluczborku. 8.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące udziału w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”. 9.Pismo Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczące nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowi S.A w Kluczborku 130 m2 kostki betonowej, porozbiórkowej. 10.Pismo Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczące umorzenia wynagrodzenia w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20) 11.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn dotycząca przekazania dotacji celowej przez Gminę Wołczyn na zadania związane z doskonaleniem zawodowym nauczycieli 13.Pismo RIO w Kluczborku dotyczące opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu. 14.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków 15.Pismo OSP w Komorznie dotyczące nieodpłatnego przekazania płyt chodnikowych (50cmx50cm). 16.Decyzja w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku. 17.Umowa partnerska nr 83/2020 pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim 18.Wolne wnioski. 19.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12.02.2020 r. i 25.02.2020 r. Do punktu 2 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 27 lutego 2020r. w sprawie zwiększenia dotacji celowej Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił poddać projekt pod głosowanie imienne: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 59/233/2020. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ustalenia zasad (wytycznych) do sporządzania Informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego przez Starostwo Powiatowe w Kluczborku i jednostki organizacyjne Powiatu Kluczborskiego oraz formy przekazywania sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego w zakresie rozszerzonym o informację dodatkową. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 59/234/2020. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Fundację Honeste Vivere z siedzibą w Warszawie z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 roku zatwierdzając je bez wnoszenia uwag. Do punktu 4 porządku Zarząd następnie przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora CKZ w Kluczborku dotyczącym nieodpłatnego udostępnienia miejsc noclegowych w internacie CKZ Do punktu 5 porządku Następnie Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,TALENT” Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił je przyjąć. Do punktu 6 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie ,,Hospicjum Ziemi Kluczborskiej” z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Organizacja XII Kluczborskiej Konferencji Medycyny Paliatywnej”. Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag zatwierdzając. Do punktu 7 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym rezygnacji złożonej przez firmę Usługi Geodezyjne z wykonania usługi polegającej na podziale działek 81/20, 213 k.m.5 Zarząd po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu postanowił o przyjęciu rezygnacji z wykonania usługi-umowa Zgodnie z § 2 pkt.2 wyżej wymienionej umowy za niewywiązanie się z terminu wykonania umowy Zarząd postanowił o naliczeniu kary umownej. Jednocześnie Zarząd postanowił o wyborze nowej firmy geodezyjnej-Pracownia Geodezyjno-Kartograficzna ,,Geodezja” s.c. i kontynuacji zadania w związku z zabezpieczeniem środków w dziale 700, rozdział 70005 na § 4300. Do punktu 8 porządku Zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym udziału Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na przystąpienie przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku do Rządowego Programu ,,Posiłek w szkole i w domu”. Jednakże Zarząd zobowiązał Dyrektora SOSW w Kluczborku do przedstawienia szczegółowego kosztorysu udziału w ww. Programie. Do punktu 9 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczącym nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowi S.A Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku 130 m2 kostki brukowej, porozbiórkowej, która zostanie wykorzystana do budowy drogi dojazdowej do szpitalnego prosektorium. Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP w Kluczborku do przygotowania odpowiedzi dla Prezesa Powiatowego Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku. Do punktu 10 porządku Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Prezesa PCZ S.A w Kluczborku dotyczącym umorzenia kwoty w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20). Z uwagi na ustalenia § 7 Aktu notarialnego (Repetytorim A nr 1305/2020 z dnia 02.03.2020r.) na dzień dzisiejszy nie ma możliwości dokonania umorzenia wynagrodzenia w wysokości 3.825,30,-zł brutto należnego Powiatowi Kluczborskiemu tytułem ustanowienia służebności drogi koniecznej dla PCZ (dot.działki 91/20). Zarząd zobowiązał Kierownika Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania odpowiedzi dla Prezesa PCZ S.A w Kluczborku w powyższej sprawie. Do punktu 11 porządku Kolejno zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn dotyczącą przekazania dotacji celowej przez Gminę Wołczyn na zadania związane Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jej podpisania. Do punktu 12 porządku Następnie przystąpiono do zapoznania się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a firmą Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Partner-Dent Marcin Marasek w zakresie udzielania świadczeń ogólnostomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18 roku życia oraz profilaktycznych świadczeń stomatologicznych do ukończenia 19 roku życia, realizowanych w dentobusie. Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jego podpisania. Do punktu 13 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu dotyczącym prawidłowości planowanej kwoty długu. Regionalna Izba Obrachunkowa zaopiniowała pozytywnie prawidłowość planowanej kwoty długu Powiatu Kluczborskiego. Do punktu 14 porządku Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Powiatu Kluczborskiego, których właścicielem zarządzającym jest Powiat Kluczborski, udostępnionych dla operatorów publicznego transportu zbiorowego i przewoźników drogowych oraz ustalenia warunków Zarząd zatwierdził przedmiotowy projekt i postanowił skierować go pod obrady Rady Powiatu. Do punktu 15 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem OSP w Komorznie dotyczącym nieodpłatnego przekazania płyt chodnikowych (50cm x50cm) w ilości 70 szt. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne przekazanie ww.płyt chodnikowych, które zostaną wykorzystane do wyłożenia nowopowstającego garażu w strażnicy. Zarząd postanowił zobowiązać Dyrektora ZDP w Kluczborku do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcy. Do punktu 16 porządku Kolejno zapoznano się z treścią decyzji w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku. Ustalona zostaje dla ZDP w Kluczborku opłata z tytułu sprawowania trwałego zarządu dla nieruchomości zabudowanej budynkiem biurowym oraz budynkiem gospodarczym stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Kluczborku przy ul.Jagiellońskiej 3 na działce nr 50/2 z k.m.7 o pow.0,1354 ha. Zarząd postanowił o podpisaniu powyższej decyzji. Do punktu 17 porządku Zarząd zapoznał się z treścią umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim Do punktu 18 porządku Innych spraw nie poruszano. Do punktu 19 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 59 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Mirosław Birecki…………………………… 2.Rafał Neugebauer…………………………… 3.Artur Nowak ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.
w Kluczborku i jednostki organizacyjne Powiatu Kluczborskiego oraz formy przekazywania sprawozdań finansowych Starostwa Powiatowego w Kluczborku i jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego w zakresie rozszerzonym o informację dodatkową.
w Warszawie z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 roku.
12.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a firmą Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Partner-Dent Marcin Marasek w zakresie udzielania świadczeń ogólnostomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 18 roku życia oraz profilaktycznych świadczeń stomatologicznych dla dzieci i młodzieży do ukończenia 19 roku życia, realizowanych w dentobusie.
i zasad korzystania z tych obiektów,
w sprawie realizacji projektu pn.,,Uzbrojenie terenu WSSE przy ul.Wołczyńskiej
w Kluczborku” w ramach RPO WO 2014-2020.
Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 57/2020 i 58/2020 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
w kwocie 17.511,00,-zł przeznaczonej na sfinansowanie dwóch przedsięwzięć pod nazwą „Wzmocnienie motywacyjnego systemu uposażeń funkcjonariuszy” oraz „Zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń pracowników cywilnych”, realizowanych przez Komendy Powiatowe i Miejską Państwowej Straży Pożarnej w ramach Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Ochrony Państwa w latach 2017-2020.
w Kluczborku dla uczestników 47 Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona organizowanego przez U.K.S ,,Stobrawa”. Zarząd po zapoznaniu się z pismem Dyrektora CKZ oraz opinią Wydziału Edukacji i Sportu postanowił wyrazić zgodę na powyższe.
z wykonania zadania publicznego pod tytułem ,,Złote Plastry Miodu”.
w Kluczborku.
Nr FP.032.2.4.2019 polegającej na podziale działki 81/2 i 213 k.m.5 w Kluczborku.
w Rządowym Programie ,,Posiłek w szkole i w domu”.
w Kluczborku 130 m2 kostki brukowej, porozbiórkowej.
z doskonaleniem zawodowym nauczycieli.
i zasad korzystania z tych obiektów.
w sprawie realizacji projektu pn.,,Uzbrojenie terenu WSSE przy ul.Wołczyńskiej
w Kluczborku” w ramach RPO WO 2014-2020. Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag
w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do jej podpisania.