z dnia 23 września 2019 r.

w sprawie przekazywania dokumentów w formie elektronicznej w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

Na podstawie §15 ust. 3 pkt. 2 lit.a Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 28/101/2019 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 27 czerwca 2019 r., w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku, zarządzam co następuje:

§1.1. Przekazywanie dokumentów do komórek organizacyjnych Starostwa, stanowiących prawo lokalne i wewnętrzne o charakterze porządkowym i innych mających wpływ na funkcjonowanie Starostwa, odbywa się w wersji elektronicznej.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, to w szczególności:

a)     Statut Powiatu Kluczborskiego,

b)     Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Kluczborku,

c)     Uchwała budżetowa,

d)     Zarządzenia Starosty o charakterze porządkowym,

e)     Zawiadomienia i materiały na sesję Rady Powiatu oraz Komisje,

f)      Inne.

3. Komórka organizacyjna, która przygotowywała przyjęty dokument, o którym mowa
w ust. 2, przekazuje go do komórek organizacyjnych Starostwa, zobowiązanych do jego wykonania lub stosowania.

4. Kierownik komórki organizacyjnej, odpowiedzialny jest za zapoznanie podległych pracowników z dokumentem.

§2. Jeżeli przyjęte dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 2, dotyczą funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu, to do jednostek przekazuje się je również w formie elektronicznej z zachowaniem zasad określonych w §1 ust 3.

§3. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych
i pracownikom na samodzielnych stanowiskach pracy.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.