w dniu  29 kwietnia 2019 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Zapoznanie się z opinią RIO w Opolu o programie postępowania naprawczego Powiatu Kluczborskiego.

3.Pismo Wojewody Opolskiego dotyczące konkursu na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku.

4.Pismo Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczące pożaru jednego z kominów w budynku szkoły.

5.Kwartalna informacja o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za I kwartał 2019 roku.

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące realizacji zadania pn.: ,,Wdrożenie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej” w ramach projektu pn:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” i przeprowadzenia postępowania przetargowego.

7.Bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego za 2018 rok.

8.Pismo Głównego Specjalisty ds.Kadr dotyczące zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko kierownicze-dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach.

9.Umowa pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w kwocie 60.000,-zł z przeznaczeniem na zakup defibrylatorów na wyposażenie karetki pogotowia ratunkowego.

10.Pismo Z-cy Burmistrza Wołczyna dotyczące podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Wołczynie w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kluczborskiemu na zadanie pn.:,,Remont drogi powiatowej nr 2295O (ul.Sienkiewicza w Wołczynie) na odcinku o długości 422 m (od km 0+000,00 do km 0+422”) w kwocie 170.000,-zł  

11Wolne wnioski.

-projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

12.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 23.04.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 19/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z opinią RIO w Opolu w sprawie opracowanego i uchwalonego programu  postępowania naprawczego Powiatu Kluczborskiego. Powyższy program został zaopiniowany przez Regionalną Izbę Obrachunkową z zastrzeżeniami. Zarząd postanowił, aby przygotować na sesję Rady Powiatu projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie i wpf na 2019 rok obejmujący założenia programu i uwagi RIO.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Wojewody Opolskiego dotyczącym przesłania dokumentów z przeprowadzonego postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku oraz udzielenia informacji na temat zatwierdzenia wyników ww.konkursu przez Zarząd Powiatu.

W powyższej sprawie przygotowano odpowiedź do Wojewody Opolskiego oraz dokumenty związane z postępowaniem konkursowym.

Do punktu 4 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczącym pożaru jednego z kominów w budynku szkoły oraz postanowieniem Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Opolu z dnia 27.03.2012 r.

Zarząd uznał, że na chwilę obecną nie ma możliwości sfinansowania przeprowadzenia modernizacji zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnie z postanowieniem Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Opolu.

Dyrektor ZSO w Kluczborku powinien przeanalizować możliwość realizacji zadania i jego zakresu z uwzględnieniem środków budżetowych jednostki.

Do punktu 5 porządku

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się z kwartalną informacją o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za I kwartał 2019 roku, która przedstawia się w następujący sposób:

Dochody: plan-90.381.370,54,-zł, wykonanie-23,268.573,19,-zł (25,74%),

w tym:

-dochody bieżące: plan-81.906.049,54,zł, wykonanie-23.117.006,03,-zł (28,22%),

-dochody majątkowe: plan-8.475.321,00,-zł, wykonanie-151,567,16-zł (1,78%),

Przychody: plan-0,00,-zł, wykonanie-7.000.000,00,-zł (150,79%),

Wydatki: plan-89.361.048,06,-zł, wykonanie-29.022.452,44,-zł, (32,47%),

w tym:

-wydatki bieżące: plan-78.825.412,91,-zł, wykonanie-20.276.984,95,-zł, (25,72%),

-wydatki majątkowe: plan-10.535.635,15,-zł, wykonanie-8,745.467,49-zł (83,00%),

Rozchody: plan-1.020.322,48,-zł, wykonanie-130.080,65,-zł (12,74%).

Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 31.03.2016 r. zamknięty został deficytem w kwocie -5.753.879,25,-zł.

Zarząd Powiatu zatwierdził informację i postanowił o ogłoszeniu jej na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz umieszczeniu jej na stronie internetowej

Do punktu 6 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym realizacji zadania pn.: ,,Wdrożenie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej” w ramach projektu pn:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” i przeprowadzenia postępowania przetargowego.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił o ogłoszeniu przetargu w trybie przetargu nieograniczonego, nie żądać zabezpieczenia oraz określić wadium w wysokości 3.000,00,-zł.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach : Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer- Wicestarosta do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów z wybranym wykonawcą. 

Ponadto Zarząd postanowił o zabezpieczeniu środków w budżecie powiatu do kwoty 150.000,-zł na ww. zadanie uwzględniając przypisane do uzupełnienia środki z planu budżetu na promocję.

Zwiększenie środków nastąpi przy zmianach w budżecie powiatu na 2019 rok.

Do punktu 7 porządku

Zarząd przyjął bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego za 2018 rok.

Do punktu 8 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Głównego Specjalisty ds.personalnych dotyczącym zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko kierownicze-dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach.

Zarząd zapoznał się z przedłożoną dokumentacją dotyczącą naboru na wolne urzędnicze stanowisko kierownicze-Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach nie wnosząc uwag jednocześnie zatwierdzając wyniki naboru.

Zarząd postanowił o wystąpieniu do Dyrektora PCPR w Kluczborku o przygotowanie opinii o kandydacie.

Ponadto Zarząd zobowiązał Głównego specjalistę ds.personalnych po otrzymaniu powyższej opinii do przygotowania uchwały o powierzeniu stanowiska Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach.  

Do punktu 9 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w kwocie 60.000,-zł z przeznaczeniem na zakup defibrylatorów na wyposażenie karetki pogotowia ratunkowego. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o upoważnieniu dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta.

Do punktu 10 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Z-cy Burmistrza Wołczyna dotyczącym podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Wołczynie w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kluczborskiemu na zadanie pn.:,,Remont drogi powiatowej nr 2295O (ul.Sienkiewicza w Wołczynie) na odcinku o długości 422 m (od km 0+000,00 do km 0+422”) w kwocie 170.000,-zł.

Zarząd postanowił o ujęciu powyższej kwoty dotacji w budżecie powiatu na 2019 rok.

Do punktu 11 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego Nr FB.I.3111.1.51.2019.JK z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie zwiększenia dotacji celowej w kwocie 1.403,00,-zł na zadania realizowane przez powiat w zakresie wychowania przedszkolnego.

Do projektu nie wniesiono uwaga w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął uchwałę Nr 20/77/2019.

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 20 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki……………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer……………………………

                                                           3.Artur Nowak   ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk