Protokół Nr 19/2019
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 23 kwietnia 2019 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku. -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, 3.Pismo PCZ w Kluczborku dotyczące umorzenia zaległości za czynsz oraz zwolnienia z opłat czynszowych (sprawa z posiedzenia Zarządu w dniu 9.04.2019r.) 4.Umowa przekazania pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON dotycząca określenia zasad przekazania oraz użytkowania skanera dostarczanego w ramach projektu pn.,,System obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 ,,E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 ,,Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”. 5.Pismo ZDP w Kluczborku dotyczące zabezpieczenia środków finansowych na wykonanie zadań: -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”, -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”, -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice”. 6.Pismo Kierownika Biura FP dotyczące wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego” 7.Pismo Przewodniczącego Komisji Konkursowej dotyczące przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku, 8.Pismo Przewodniczącej Komisji Konkursowej dotyczące przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku, 9.Odwołanie Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczące przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku. 10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego. 11.Wolne wnioski. -umowa dotycząca przekazania dotacji celowej w 2019 r. na zadania związane 12.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 09.04.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 18/2019 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku. Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z delegacją ustawową wynikającą z art.16 a ust.4 ustawy z dnia 12.03.2004r. o pomocy społecznej. Powiat jest zobowiązany do przedstawienia niniejszego dokumentu sejmikowi województwa do dnia 30 czerwca. Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag. Przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Jednocześnie Zarząd postanowił o przedłożeniu ,,Oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim” Radzie Powiatu celem przyjęcia. Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17 kwietnia 2019r. w sprawie zwiększenia dotacji celowej na zadania realizowane przez powiat z zakresu administracji rządowej. Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie dochodów o kwotę 238 315,00,- zł w dziale 754-Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrony, rozdział 75411-Komendy powiatowe Państwowej Straży. Zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie wydatków o kwotę 238 315,00 zł w dziale 754-Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrony, rozdział 75411-Komendy powiatowe Państwowej Straży. Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag. Przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się z pismem PCZ w Kluczborku dotyczącym umorzenia zaległości za czynsz oraz zwolnienia z opłat czynszowych (sprawa z posiedzenia Zarządu w dniu 9.04.2019r.). Zarząd po zapoznaniu się z pismem zgodnie z zapisami § 4 ustęp 1 pkt. c Uchwały Nr XLIII/255/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 maja 2010 r. postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie na raty powstałej zaległości w opłatach za czynsz po wcześniejszym uzyskaniu zgody przez Radę Powiatu. W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Skarbnika do przygotowania stosownego projektu uchwały na kolejną sesję Rady Powiatu. Do punktu 4 porządku Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON dotycząca określenia zasad przekazania oraz użytkowania skanera dostarczanego w ramach projektu pn.,,System obsługi wsparcia finansowego ze środków PFRON w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Do treści Umowy nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski i Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania Umowy. Do punktu 5 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym zabezpieczenia środków finansowych na wykonanie zadań: -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”, -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”, -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice”. W związku z zabezpieczeniem wysokości środków Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umów na zadania: -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1326 O na odcinku o długości 0,500 km (od km 9+750 do km 10+250 str.lewa)-chodnik w miejscowości Jasienie”, -,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1328 O na odcinku o długości 0, 333 km (od km 4+007 do km 4+340)-chodnik w miejscowości Chocianowice”. W przypadku zadania ,,Opracowanie projektu budowlanego na przebudowę drogi powiatowej nr 1340 O na odcinku o długości 0,220 km (od km 3+633 do km 3+853)-chodnik w miejscowości Laskowice” , gdzie oferta jest wyższa od zabezpieczonej kwoty o 1.525 zł Zarząd postanowił o zwróceniu się do Wójta Gminy Lasowice Wielkie o pełne zabezpieczenie środków na ww.zadanie. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP do poinformowania Wójta Gminy Lasowice Wielkie o powyższym. Do punktu 6 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Kierownika Biura FP dotyczące wyrażenia zgody na korektę oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z korektą oferty realizacji zadania publicznego Stowarzyszenia Uniwersytet Trzeciego Wieku pod tytułem: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego” postanowił o jej zaakceptowaniu. Do punktu 7 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Przewodniczącego Komisji Konkursowej dotyczącym przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora ZSO w Kluczborku. Zarząd zapoznał się także z pełną dokumentacją dotyczącą postępowania konkursowego na ww.stanowisko zatwierdzając wynik postępowania konkursowego. Do punktu 8 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Przewodniczącej Komisji Konkursowej dotyczącym przedstawienia wyniku konkursu na stanowisko dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego w Kluczborku. Ponadto Zarząd zapoznał się z pełną dokumentacją dotyczącą postępowania konkursowego na ww.stanowisko zatwierdzając wynik postępowania konkursowego. Do punktu 9 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z odwołaniem Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczącym przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących. Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że nie widzi podstaw do unieważnienia postępowania konkursowego na ww.stanowisko. Do punktu 10 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego. Zarząd zatwierdził przedłożony projekt uchwał i postanowił o skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu. Zarząd postanowił o podpisaniu kolejnej umowy dzierżawy na okres 3 lat oraz ustalił stawkę dzierżawy w wysokości 9 zł +VAT za 1 m2 . Jednocześnie Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania umowy dzierżawy po podjęciu przez Radę Powiatu przedmiotowej uchwały. Do punktu 11 porządku Zarząd zapoznał się z treścią umowy dotyczącej przekazania dotacji celowej w 2019 r. na zadania związane z doskonaleniem zawodowym nauczycieli gminy Kluczbork z prośbą o podpisanie przez upoważnione osoby. Zarząd do treści umowy nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer do jej podpisania. Do punktu 12 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 19 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Mirosław Birecki…………………………… 2.Rafał Neugebauer…………………………… 3.Artur Nowak ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
z doskonaleniem zawodowym nauczycieli gminy Kluczbork z prośbą o podpisanie przez upoważnione osoby.
Oś Priorytetowa 2 ,,E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 ,,Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.