PROTOKÓŁ nr 62/2004

z posiedzenia Zarządu Powiatu Kluczborskiego

w dniu 09 kwietnia 2004r.

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Stanisław Rakoczy. W posiedzeniu uczestniczyło czterech członków Zarządu. Ponadto udział wzięli: Skarbnik Powiatu, Sekretarz Powiatu, Naczelnik Wydziału Edukacji.

 

Porządek posiedzenia:

 

 

  1. Otwarcie posiedzenia.

2. Sprawy Oświaty:

  1. wniosek Wydziału Edukacji dot. porozumienia w sprawie doskonalenia i doradztwa metodycznego dla nauczycieli,
  2. wniosek Wydziału Edukacji dot. przeznaczenia środków finansowych na organizację obchodów przystąpienia do Unii Europejskiej,
  3. wniosek Wydziału Edukacji dot. dofinansowania konferencji historycznej dla uczniów szkół średnich i gimnazjalnych,
  4. wniosek Wydziału Edukacji dot. systemu informacji oświatowej.
  1. Sprawy finansowe:
  1. Pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego informujące o zwiększeniu dotacji celowej w dziale 754, rozdziale 75478 § 2110 o kwotę 60 000 zł,
  2. wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie dokonania zmian w budżecie jednostki na 2004r.
  3. wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie przydzielenia dotacji w kwocie 20 000 zł na malowanie jednostki,
  4. podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.
  1. Sprawozdanie finansowe Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku w likwidacji za miesiąc styczeń oraz za okres styczeń – luty 2004r.
  2. Wniosek Wydziału Ochrony i Promocji Zdrowia dot. wstępnej wersji sprawozdań finansowych SPZOZ ZOZ w Kluczborku za rok 2003; za okres 01.01.2003r. – 30.11.2003r. oraz za okres 01.12.2003r. – 31.12..2003r.
  3. Wniosek Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu dot. oceny przedsięwzięć do dofinansowania z Funduszu Spójności.
  4. Wniosek Pani Krystyny Napp-Marczinska w sprawie umorzenia opłat za mieszkanie za 6 miesięcy w kwocie 2.171,22 zł.
  5. Porozumienie dot. realizacji zajęć psycho-korekcyjnych z dziećmi wywodzącymi się z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku.
  6. Porozumienia dot. realizacji zadania polegającego na pomocy ofiarom przemocy domowej i kryzysu przebywających w Ośrodku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.
  7. Wniosek Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie nieprzewidzianych w budżecie opłat na rzecz gminy Kluczbork za korzystanie z kanalizacji deszczowej.
  8. Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku.
  9. Wolne wnioski.

 

Do punktu 1 porządku

 

Porządek posiedzenia został przyjęty przez obecnych członków Zarządu.

Protokół z posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 31 marca 2004r. został również przyjęty.

Do punktu 2 porządku

Starosta omówił następujące sprawy:
  1. Porozumienie w sprawie organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa

    metodycznego dla nauczycieli – zał. nr 2a.

    Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu z Gminą Wołczyn porozumienia w sprawie doskonalenia i doradztwa metodycznego dla nauczycieli.

    Wyrażono zgodę, aby Gmina Wołczyn przekazywała na rzecz Powiatu Kluczborskiego

    w 2004 roku – 20% środków zaplanowanych w budżecie Gminy na doradztwo i doskonalenie nauczycieli a w latach następnych po 30% środków.

    Upoważniono Starostę oraz Wicestarostę do podpisania porozumienia.

  2. wniosek Wydziału Edukacji. Powiatowy Zespół ds. Edukacji Europejskiej

    powołany przez Starostę Kluczborskiego razem z Wydziałem Edukacji organizuje w dniu 28.04.2004r. uroczyste obchody połączone z oficjalnym przystąpieniem naszego kraju do Unii Europejskiej. Całość organizacji spoczywa na nauczycielach z zespołu ds. promocji integracji europejskiej, którzy wykonują wszystkie niezbędne czynności. W imieniu organizatorów Naczelnik wydziału Edukacji wnioskuje o przeznaczenie środków finansowych w kwocie 100 zł na zakup: 100 szt. balonów oraz butli z helem.

    Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przeznaczenie 100 zł na zakup 100 szt. balonów oraz butli z helem do napełnienia balonów.

  3. wniosek Wydziału Edukacji . W dniu 23 lutego 2004r. Zespół Szkół

Ogólnokształcących w Kluczborku zwrócił się z prośbą o dofinansowanie konferencji historycznej dla uczniów szkół średnich i gimnazjalnych województwa opolskiego. Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 26 lutego 2004r. wyraził zgodę na dofinansowanie przedmiotowej konferencji ze środków przeznaczonych na doskonalenie nauczycieli.

Kosztorys w/w konferencji przedstawia się następująco:

  • 2 wykładowców x 100 zł = 200 zł
  • koszty dojazdu 223,02
  • ogólny koszt konferencji wynosi 423,02 zł.

Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował wniosek.

Wyrażono zgodę na dofinansowanie (ze środków przeznaczonych na doskonalenie nauczycieli) kosztów konferencji w kwocie 423,02 zł.

  1. wniosek Wydziału Edukacji dotyczący systemu informacji oświatowej.

W dniu 26 marca 2004r. ogłoszona została ustawa z dnia 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej. System informacji oświatowej służy uzyskiwaniu danych niezbędnych do prowadzenia polityki edukacyjnej państwa, podnoszenia jakości i upowszechniania edukacji oraz do usprawniania finansowania zadań oświatowych.

Ustawa wchodzi w życie 1 stycznia 2005r. i pierwsze bazy danych oświatowych powinny być już uruchomione a ich aktualizacja oraz przekazywanie miedzy bazami danych oświatowych jest określona na dzień 31 marca.

Bazy danych oświatowych są prowadzone w formie elektronicznej a w razie braku możliwości prowadzenia przez szkołę lub placówkę oświatową bazy danych oświatowych

w formie elektronicznej bazę danych oświatowych prowadzi dla niej organ prowadzący.

Podmioty prowadzące bazy danych oświatowych są obowiązane do stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych zapewniających ochronę przetwarzanych danych a w szczególności zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskiwaniem a także ich modyfikacją, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. Zadania określone w ustawie dla jednostek samorządu terytorialnego wykonuje odpowiednio wójt, starosta, marszałek województwa.

W związku z powyższym, aby można było realizować to zadanie Naczelnik Wydziału Edukacji wnioskuje o wymianę co najmniej dwóch zestawów komputerowych.

Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem.

Do punktu 3 porządku

 

Skarbnik zapoznał członków Zarządu z następującymi sprawami:

  1. pismem Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego informującym o zwiększeniu dotacji

    celowej w dziale 754, rozdziale 75478 § 2110 o kwotę 60 000 zł dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

    Powyższe środki, przeznaczone są na odtworzenie uszkodzonego i zniszczonego sprzętu ratowniczego oraz uzupełnienie stanu zapasów środków gaśniczych.

    Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją o zwiększeniu dotacji celowej w dziale 754, rozdziale 75478 § 2110 o kwotę 60 000 zł z przeznaczeniem na odtworzenie uszkodzonego i zniszczonego sprzętu ratowniczego oraz uzupełnienie stanu zapasów środków gaśniczych.

    Wniosek należy zapisać w projekcie uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmian w budżecie powiatu kluczborskiego na 2004 rok.

  2. wnioskiem dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku

    w sprawie dokonania zmian w budżecie jednostki na 2004 rok. Zmiany wynikają z wypłaconej w marcu bieżącego roku nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej dla pracownicy obsługi (redukcja etatów).

    Zarząd Powiatu negatywnie zaopiniował wniosek, nie wyrażono zgody na zwiększenie wydatków jednostki o kwotę 8.877 zł. Sprawa zostanie ponownie omówiona po zbilansowaniu potrzeb oświaty na koniec 2004 roku.

  3. wniosek Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w sprawie przydzielenia dotacji

    w kwocie 20 000 zł na pomalowanie Domu. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej otrzymał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego nakazującą pilne pomalowanie pomieszczeń w terminie do 31.05.2004r.

    Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem, wniosek zaopiniowano negatywnie.

     

  4. projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów

i wydatków. Zmiany zawarte w projekcie uchwały polegają na zwiększeniu budżetu powiatu uchwalonego na 2004 rok o kwotę 52.373 zł. Zakres zmian przedstawia się następująco:

  • zgodnie z decyzją Wojewody Opolskiego z dnia 31.03.2004r. zwiększa się dochody i wydatki przeznaczone na koszty zwiększonego zatrudnienia w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Kluczborku.

Następnie Starosta poddał pod głosowanie projekt uchwały.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Do punktu 4 porządku

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych ze sprawozdaniem finansowym Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku w likwidacji za miesiąc styczeń oraz za okres styczeń – luty 2004 roku – zał. nr 4.

Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie finansowe Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku w likwidacji za miesiąc styczeń oraz styczeń – luty 2004 roku.

Do punktu 5 porządku

 

Starosta przedstawił wstępną wersję sprawozdań finansowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku za rok 2003; za okres 01.01.2003r. – 30.11.2003r. oraz za okres 01.12.2003r. – 31.12.2003r.

Zarząd Powiatu zapoznał się z

  • informacją dodatkową do sprawozdania finansowego SPZOZ ZOZ w Kluczborku za okres 01.01.2003r. – 31.12.2003r. zawierającą: bilans, rachunek zysków i strat, przepływ środków pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
  • informacją dodatkową do sprawozdania finansowego SPZOZ ZOZ w Kluczborku w likwidacji za okres 01.12.2003r. – 31.12.2003r. zawierającą: bilans, rachunek zysków i strat, przepływów środków pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
  • analizą wykonania kontraktu Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku za miesiąc grudzień oraz styczeń – grudzień 2003r.

Zarząd Powiatu przyjął wstępną wersję sprawozdań finansowych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku za rok 2003; za okres 01.,01.2003r. – 30.11.2003r. oraz za okres 01.12.2003r. – 31.12.2003r.

 

Do punktu 6 porządku

Starosta zapoznał zebranych ze stanowiskiem Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu nt. oceny przedsięwzięć przewidzianych do finansowania z Funduszu Spójności w latach 2004-2006 – zał. nr 6.

Zarząd Powiatu przyjął stanowisko Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu nt. oceny przedsięwzięć do dofinansowania z Funduszu Spójności.

Do punktu 7 porządku

Starosta omówił wniosek Pani Krystyny Napp – Marczinska w sprawie umorzenia opłat za mieszkanie za 6 miesięcy w kwocie 2.171,22 zł.

Wnioskodawczyni ma na utrzymaniu studiującą córkę, opłacenie studiów, mieszkania, podręczników i wyżywienia miesięcznie waha się w granicach 1400 zł.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem stwierdził, że umorzenie zaległych opłat za mieszkanie należy do kompetencji dyrektora jednostki.

Zobowiązano Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu do udzielenia odpowiedzi na wniosek.

 

 

Do punktu 8 porządku

Starosta omówił porozumienie dotyczące realizacji zajęć psycho- korekcyjnych z dziećmi wywodzącymi się z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku.

Zgodnie z uchwałą Rady miejskiej w Kluczborku Nr XXII/210/04 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2004r. oraz uchwałą Nr XXII/204/04 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Gmina Kluczbork powierza w 2004r. Powiatowi Kluczborskiemu realizację wyżej wymienionych zajęć.

Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu porozumienia z Gminą Kluczbork w sprawie realizacji zajęć psycho-korekcyjnych z dziećmi wywodzącymi się rodzin dotkniętych problemem alkoholowym w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku.

Upoważniono Starostę oraz Wicestarostę do podpisania porozumienia.

Do punktu 9 porządku

Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z porozumieniem dotyczącym realizacji zadania polegającego na pomocy ofiarom przemocy domowej i kryzysu przebywających w Ośrodku Powiatowego centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku – zał. nr 9

Zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Kluczborku Nr XXII/210/04 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2004r. oraz uchwałą Nr XXII/204/04 z dnia 25 lutego 2004r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – Gmina Kluczbork powierza w 2004 r. Powiatowi Kluczborskiemu realizację wyżej wymienionego zadania.

Na realizację powyższego zadania Gmina Kluczbork przekaże dotację w wysokości 10 000 zł w dwóch ratach do 31 października 2004r.

Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu porozumienia z Gminą w sprawie realizacji zadania polegającego na pomocy ofiarom przemocy domowej i kryzysu przebywających w Ośrodku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku.

Upoważniono Starostę oraz Wicestarostę do podpisania porozumienia.

Do punktu 10 porządku

Starosta przedstawił wniosek Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie nieprzewidzianych w budżecie opłat na rzecz Gminy Kluczbork za korzystanie z kanalizacji deszczowej.

Rada Miejska w Kluczborku w bieżącym roku wprowadziła na terenie miasta opłatę za odprowadzanie wód opadowych i roztopowych z ulic o nawierzchni twardej do kanalizacji deszczowej.

Zarząd Dróg Powiatowych ma pod swoją administracją na terenie miasta Kluczborka 26 km ulic w tym 16,8 km posiada kanalizację deszczową. Zlewnia nawierzchni jezdni i parkingów, z której odprowadzana jest woda do kanalizacji wynosi114 565m2 co daje przy średnim opadzie ok. 700 mm/m2 , 74 053,75 m3 ścieków rocznie.

Rada miejska ustaliła taryfę w wysokości 0,97 zł netto za odprowadzenie 1m3 ścieków co przy powierzchni zlewni jw. obciąży budżet powiatu rocznie kwotą 76 860,48 zł brutto.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem zobowiązał dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do przygotowania wystąpienia do Gminy Kluczbork o wyłączenie z płacenia opłaty za odprowadzanie wód opadowych i roztopowych z ulic

o nawierzchni twardej do kanalizacji deszczowej.

Do punktu 11 porządku

Starosta przedstawił uchwały Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30 marca 2004 roku. Omówiono sposób ich realizacji:

  • projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia informacji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kluczborku o stanie bezpieczeństwa sanitarnego Powiatu Kluczborskiego w 2003 roku,
  • projekt w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Powiatowego Rzecznika Konsumentów w Kluczborku w 2003 roku, przekazano Powiatowemu Rzecznikowi Konsumentów,
  • projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kluczborskiego uchwalonego na 2004 rok, przekazano Skarbnikowi Powiatu
  • projekt uchwały w sprawie założenia technikum uzupełniającego, przekazano do Wydziału Edukacji
  • projekt uchwały w sprawie założenia uzupełniającego liceum ogólnokształcącego, przekazano do Wydziału Edukacji
  • zmieniająca uchwałę Nr XXXII/257/2002 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 24 stycznia 2002r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół i placówek kształcenia ustawicznego w powiecie kluczborskim, przekazano do Wydziału Edukacji
  • projekt uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku, przekazano do wydziału Ochrony i Promocji Zdrowia oraz skarbnikowi Powiatu,
  • projekt uchwały w sprawie zmiany składu Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku, przekazano do Wydziału Ochrony i Promocji Zdrowia
  • projekt uchwały w sprawie zmiany składu Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej ZOZ w Kluczborku, przekazano do Wydziału Ochrony i Promocji Zdrowia,
  • projekt uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2004 rok, przekazano dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,
  • projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz gminy Wołczyn, przekazano do Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu,
  • zmieniająca uchwałę Nr VIII/46/99 w sprawie przyjęcia do prowadzenia zadań z zakresu Gminy Kluczbork, przekazano do Wydziału Edukacji oraz Skarbnikowi Powiatu
  • projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę na okres 10 lat pomieszczenia pawilonu o pow. 108,22 m2 położonego przy ul. Waryńskiego oraz garażu o pow. 75,53 m2 położonego przy ul. Byczyńskiej na rzecz Tadeusza Badera Firma Handlowo-Usługowa “Badera”, Dalachów 354, przekazano do Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu.

Do punktu 12 porządku

Starosta omówił projekt uchwały w sprawie uzgodnienia projektu decyzji o warunkach zabudowy dla inwestycji polegającej na zmianie konstrukcji dachu nad wieżą kaplicy p.w. Świętego Idziego oraz zmianie daszku nad wejściem głównym do kaplicy na działce nr 70/2 k.m. 7 położonej w miejscowości Gronowice – zał. nr 12.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę.

Skarbnik zawnioskował o wprowadzenie zmian w planie kontroli finansowych na 2004r. i przeprowadzenie kontroli w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Kluczborku ZOZ w Kluczborku.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wprowadzenie zmian w planie kontroli finansowych na 2004 rok. Zmiana ma polegać na wprowadzeniu do planu, kontroli w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Kluczborku.

W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, Starosta zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono.

Protokołowała

Tatiana Wollna Zarząd Powiatu

 

1. Stanisław Rakoczy ...............................................

2. Mieczysław Czapliński ...............................................

3. Irena Kielar ................................................

4. Otylia Skoczylas .................................................

5. Stanisław Stenzel ................................................