Uchwała Nr 14/53/2019
Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 25 lutego 2019 r. w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku. Na podstawie art. 32, ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995, z późn. zm.), art. 15 ust. 2a, 2b, 2d, 2da, 2e,
§ 1. Celem zaopiniowania ofert złożonych do otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku, w obszarach: Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, powołuje się komisję konkursową w następującym składzie: 1) Rafał Neugebauer (Przedstawiciel i Członek Zarządu Powiatu w Kluczborku); 2) Adam Radom (Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku); 3) Marta Zamorowska (Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku). § 2. Na Przewodniczącego komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku wyznacza się Rafała Neugebauera. § 3. Przyjmuje się Regulamin pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. § 4. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu. § 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 1. Przewodniczący …………………………………………… (Mirosław Birecki) 2. Członek …………………………………………. (Rafał Neugebauer) 3. Członek .…………………………………………. (Artur Nowak) Załącznik do Uchwały Nr 14/53/2019 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia25 lutego 2019r. Regulamin pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku § 1. 1. W pracach komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku, zwanej dalej komisją nie może brać udziału osoba, w stosunku do której zachodzą przesłanki określone w art. 24 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, z późn. zm.), dotyczące wyłączenia pracownika. 2. Wszyscy członkowie komisji przed rozpoczęciem prac komisji są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu. 3. W przypadku, gdy członek komisji jest osobą, która wchodzi w skład organów statutowych lub pełni funkcję kierowniczą w którymkolwiek z podmiotów biorących udział w otwartym konkursie ofert; jest pracownikiem, przedstawicielem bądź członkiem któregokolwiek z podmiotów biorących udział w otwartym konkursie ofert; pozostaje z osobami związanymi z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia, bądź będąc związanym z nimi z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli (również po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 deklaruje wyłączenie z prac komisji konkursowej w zakresie oceny i opiniowania oferty wobec, której zachodzą określone wcześniej okoliczności. § 2. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów. 2. Uczestnictwo w komisji jest całkowicie nieodpłatne i dobrowolne. 3. Prace komisji są prowadzone, jeżeli w jej posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej członków. § 3. 1. Do zadań komisji należy ocena oraz opiniowanie ofert spełniających wszystkie wymogi formalne i proponowanie podziału środków pomiędzy wybranymi ofertami. 2. Przy ocenie merytorycznej poszczególnych ofert stosowane będą następujące kryteria i skala ocen: 1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta - realność wykonania, doświadczenie i skuteczność realizacji zadań (0-4 pkt); 2) wartość merytoryczna oferty, spójność projektu, rzetelny i realny harmonogram realizacji zadania, szczegółowość opisu realizacji zadania, jakość wykonania zadania; (0-6 pkt); 3) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego - prawidłowość obliczeń, zasadność, przejrzystość i rzetelność określania kosztów (0-4 pkt); 4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (0-3 pkt); 5) wkład rzeczowy i osobowy (kwalifikacje osób), w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0-3 pkt); 6) dotychczasowa współpraca oferenta z powiatem kluczborskim (rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych dotacji) (0-5 pkt). 3. Ocena i opinia oferty przez komisję konkursową nie jest równoznaczna z zapewnieniem przyznania dotacji. § 4. 1. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządzany jest protokół. 2. Funkcję protokolanta w trakcie obrad komisji pełni Kierownik Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, merytorycznie odpowiedzialny za zadanie. 3. Protokół podpisuje przewodniczący komisji. 4. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, udzieleniu i wysokości dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Kluczborku. Załącznik do Regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2019 roku stanowiący załącznik do Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 25 lutego 2019r.. OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Ja niżej podpisana/y …………………………………………………………………………………………………………………… oświadczam, iż nie jestem związana/y z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert na realizacje zadań publicznych w 2019 roku w obszarach: - Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, - Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, - Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w szczególności: Miejscowość i data Podpis W związku z zaistnieniem jednej z powyższych przyczyn podlegam wyłączeniu z prac komisji konkursowej w zakresie oceny i opiniowania oferty złożonej przez: ………………………………………………………………………………………………………………… Miejscowość i data Podpis
Zarząd Powiatu:
Uchwały Nr 14/53/2019.