PROTOKÓŁ nr 57/2004

z posiedzenia Zarządu Powiatu Kluczborskiego

w dniu 23 i 26 lutego 2004r.

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Stanisław Rakoczy. W posiedzeniu uczestniczyło czterech członków Zarządu. Ponadto udział wzięli: Skarbnik Powiatu, Sekretarz Powiatu.

 

Porządek posiedzenia:

 

 

  1. Otwarcie posiedzenia:
  1. przyjęcie porządku posiedzenia oraz protokołu z dn. 16.02.2004r.
  2. przyjęcie materiałów na sesję nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku
  1. Sprawy Oświaty:
  1. zatwierdzenie aneksu nr 5 do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,
  2. wniosek Wydziału Edukacji dot. naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005 ,
  1. Sprawy finansowe:
  1. wniosek dyrektora Muzeum w sprawie dofinansowania zadania z zakresu kultury i edukacji regionalnej w wysokości 3000 zł,
  2. wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie dofinansowania konferencji historycznej uczniów szkół średnich i gimnazjalnych województwa opolskiego,
  3. wniosek Związku Inwalidów Wojennych RP – Zarząd Oddziału w Kluczborku w sprawie dofinansowania obchodów 85-lecia istnienia Związku,
  4. protokół z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku,
  5. wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego na działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi,
  6. wniosek Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu wydatków budżetowych na 2004 rok,
  7. pismo Wojewody Opolskiego informujące o ostatecznych kwotach dotacji, na zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,
  8. pismo Ministerstwa Finansów informujące o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa,
  9. informacja o stanie prac związanych ze zmniejszeniem kosztów funkcjonowania szkół i placówek oświatowych w Powiecie Kluczborskim:
  • wykaz administracji i obsługi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych RCKU w Bogdańczowicach,
  • informacja dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku na temat realizacji zaleceń pokontrolnych,
  • struktura zatrudnienia administracji i obsługi w Zespole Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach,
  • plan finansowy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na 2004 rok.
  1. Wniosek Nadleśnictwa Kluczbork w sprawie dofinansowania organizacji wystawy pt. “Lasy dawniej i dziś” w załączeniu opinia Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa.
  2. Wniosek Naczelnika Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu dot. zbycia nieruchomości zabudowanej budynkiem “STOLBUD” położonej w Polanowicach.
  3. Wolne wnioski.

Do punktu 1 porządku

 

a) porządek posiedzenia został przyjęty przez obecnych członków Zarządu.

Protokół z posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 16 lutego 2004r. został również przyjęty.

b) Przewodniczący Zarządu omówił następujące materiały na sesje nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku:

  • projekt uchwały odpowiedzi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu na skargę Pana Henryka Fraszka i innych,
  • projekt uchwały w sprawie zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu Sygn. Akt II /S.A/Wr/ 887/2003 z dnia 18.02.2004r.

Zarząd Powiatu zatwierdził w/w projekty uchwał jako materiały na sesję nadzwyczajną Rady Powiatu w Kluczborku.

Na tym zakończono w dniu 23.02.2004r. obrady i ogłoszono przerwę w obradach do 26.02.2004r.

 

Do punktu 2 porządku

W dniu 26. 02.2004r Przewodniczący Zarządu omówił następujące sprawy:

    1. aneks nr 5 do arkusza organizacji pracy Specjalnego Ośrodka Szkolno-

      Wychowawczego w Kluczborku – zał. nr 2a.

      Zarząd Powiatu zatwierdził aneks nr 5 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku . Upoważniono Starostę do podpisania aneksu.

    2. Wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji . Pani Naczelnik przedstawiła dwa

warianty naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005:

Wariant I:

  • Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku – 8 oddziałów,
  • Gimnazjum – 4 oddziały,
  • Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku – 6 oddziałów,
  • Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku – 7 oddziałów,
  • Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kluczborku – 7 oddziałów,
  • Zespół Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach – 3 oddziały,
  • Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych – RCKU w Bogdańczowicach – 3 oddziały,
  • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku – 1 oddział,

Wariant II:

  • dokonać nabór do klas pierwszych bez określenia liczby oddziałów w poszczególnych zespołach szkół.

Zarząd Powiatu zatwierdził wariant I naboru do klas pierwszych w roku szkolnym 2004/2005.

 

Do punktu 3 porządku

 

Skarbnik zapoznał zebranych z następującymi sprawami:

  1. wnioskiem dyrektora Muzeum im. Jana Dzierżona w Kluczborku w sprawie

    dofinansowania w wysokości 3000 zł w roku bieżącym zadania z zakresu kultury i edukacji regionalnej przygotowanie wystawy “Co kryje ziemia? Badania archeologiczne Muzeum

    w Kluczborku. Celem wystawy jest ukazanie prowadzonych badań archeologicznych przez Muzeum na terenie powiatu kluczborskiego m.in. w Duczowie Małym, Ciecierzynie, Byczynie, Laskowicach Małych.

    Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na udzielenie dofinansowania ze względu na brak środków w budżecie powiatu. Ponadto wniosek został złożony po terminie, ponieważ termin składania wniosków do budżetu powiatu minął w październiku 2003r.

  2. wnioskiem dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w sprawie

    dofinansowania konferencji historycznej uczniów szkół średnich i gimnazjalnych województwa opolskiego “Dzieje wojny, nienawistnej lecz nieodłącznej towarzyszki ludzkich społeczności”. Konferencja odbędzie się 23 kwietnia 2004 roku w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku. Konferencja objęta została patronatem Polskiego Towarzystwa Historycznego oddział w Opolu a jej uczestnikami będą uczniowie szkół średnich powiatu kluczborskiego i województwa opolskiego oraz przedstawiciele gimnazjów.

    Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie przedmiotowej konferencji ze środków przeznaczonych na doskonalenie nauczycieli.

  3. wnioskiem Związku Inwalidów Wojennych RP Zarząd Oddziału w Kluczborku

    w sprawie udzielenia pomocy finansowej przy organizacji obchodów 85-lecia istnienia Związku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dofinansowanie obchodów 85-lecia istnienia Związku Inwalidów Wojennych RP w kwocie 500 zł.

  4. protokołem z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej

    w Kluczborku w dniach od 16.12.2003r. do 23.02.2004r. – zał. nr 3d.

    Zakres i tematyka kontroli: kontrola problemowa prawidłowości dokonywania zakupów materiałów i wyposażenia, leków i materiałów medycznych w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2003r.

    Jak wynika z ustaleń kontroli w jednostce ewidencja księgowa prowadzona jest prawidłowo zgodnie z zasadami rachunkowości i przepisami prawa. Wyjątek stanowią zwroty wydatków, które powinny być przyjmowane jako dochody DPS. Szeroki zakres zakupywanych materiałów i wyposażenia (12 grup w ewidencji analitycznej) oraz skomplikowany system rozliczenia odpłatności za zakupione leki dla mieszkańców wymaga poprawnego systemu ewidencji analitycznej co jest realizowane i określone w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych. Prace komisji przetargowych powinny być oparte na regulaminie zgodnie z postanowieniami art. 20 a ust. 5 ustawy o zamówieniach publicznych oraz § 1 ust. 2 Rozporządzenia Rady ministrów z dnia 4 czerwca 2002 w sprawie szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy.

    Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem z kontroli finansowej przeprowadzonej w Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku w dniach od 16.12.2003r. do 23.02.2004r oraz przyjął wnioski jako zalecenia pokontrolne.

  5. Wnioskiem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku

    w sprawie zwiększenia planu finansowego o kwotę 4.325,00 zł na działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi.

    Zarząd Powiatu postanowił, że szkoła ma finansować z własnych środków finansowych działalność związaną z prowadzeniem szkoleń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych mieszkańców wsi.

    Jeżeli na koniec roku 2004 w budżecie powiatu będą oszczędności to zostaną przekazane szkole z przeznaczeniem na w/w cel.

  6. wnioskiem Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w sprawie

    zwiększenia planu wydatków budżetowych na rok 2004 o kwotę 18.000,00 zł.

    Środki te są potrzebne w celu uregulowania płatności za przeprowadzony w czasie ferii zimowych remont przyłącza centralnego ogrzewania pomiędzy głównym budynkiem szkolnym a salą gimnastyczną.

    Zarząd Powiatu postanowił, że szkoła ma sfinansować z własnych środków płatność za przeprowadzony w czasie ferii remont przyłącza centralnego ogrzewania pomiędzy głównym budynkiem szkolnym a salą gimnastyczną.

    Środki zostaną przekazane po dokonaniu korekty planu Pracowni Ćwiczeń Praktycznych.

  7. pismem Wojewody Opolskiego informujące o ostatecznych kwotach dotacji, na

    zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zleconych ustawami – zał. nr 3g.

    Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Wojewody Opolskiego informującym o ostatecznych kwotach dotacji, na zadania realizowane przez samorząd oraz kwotach dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej. Pismo przekazano Radzie Powiatu w Kluczborku.

    h) pismem Ministra Finansów informującym o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa – zał. nr 3h.

    Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Ministra Finansów informującym o ostatecznej wysokości przyznanych kwot poszczególnych części subwencji ogólnej oraz wysokości planowanej wpłaty do budżetu państwa. Pismo przekazano Radzie Powiatu w Kluczborku.

  8. informację o stanie prac związanych ze zmniejszeniem kosztów funkcjonowania

szkół i placówek oświatowych w Powiecie Kluczborskim – zał. nr 3i.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 11,5 .

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 21.

Zarząd Powiatu nie wprowadzał zmian w stanie zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach dla Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi

w etatach 19,5.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 12.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Licealno – Zawodowych

w Polanowicach stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 13,25.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych RCKU

w Bogdańczowicach stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 15,75.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Młodzieżowego Domu Kultury

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 3,5.

Zarząd Powiatu zatwierdził dla Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej

w Kluczborku stan zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w etatach 3 .

Do punktu 4 porządku

 

Przewodniczący Zarząd zapoznał zebranych z wnioskiem Nadleśnictwa Kluczbork w sprawie dofinansowania organizacji wystawy pt. “Lasy dawniej i dziś”. Ogólny koszt wystawy za 30 dni szacuje się na około 2000 zł – zał. nr 4.

Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na dofinansowanie organizacji wystawy pt. “Lasy dawniej

i dziś” ze względu na brak środków w budżecie powiatu.

Do punktu 5 porządku

Starosta zapoznał zebranych z protokołem z negocjacji sporządzonym w dniu 20 lutego 2004 roku na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Przedmiot negocjacji cenowych:

  • obręb Polanowice – dz. nr581/89 o pow. 0,3753 ha zabudowana budynkiem typu

“Stolbud” o powierzchni użytkowej 485 m2 . W plkanie zagospodarowania przestrzennego tereny przeznaczone pod zabudowę mieszkaniową i usługi nieuciążliwe.

Wyszacowana wartość nieruchomości z dnia 21 sierpnia 2003 roku na podstawie operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę zgodnie ze standardami zawodowymi rzeczoznawców i obowiązującymi przepisami wynosi 83.700 zł w tym wartość działki gruntowej 61.400 zł i wartość budynku 22.300 zł.

Pierwszy przetarg ustny nieograniczony (16 grudnia 2003r.) – brak oferentów.

Drugi przetarg ustny nieograniczony (29 stycznia 2004r.) – brak oferentów za obniżoną cenę 70.000 zł. Do negocjacji przystąpił jeden oferent Pan roman Urbański zamieszkały w Polanowicach 67, który wyraził chęć nabycia w/w nieruchomości za cenę 40.000 zł przy jednorazowej zapłacie.

Zarząd Powiatu podjął decyzję o zbyciu nieruchomości zabudowanej budynkiem “STOLBUD” położonej w Polanowicach za kwotę 44 000 zł z możliwością spłaty w dwóch ratach w terminie do 31.12.2004r.

Do punktu 6 porządku

Przewodniczący Zarządu przedstawił uchwały z sesji Rady Powiatu z dnia 26 lutego 2004 roku:

  • w sprawie zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu Sygn. Akt II S.A./Wr 2887/2003 z dnia 18.02.2004r. – przekazano do Wydziału Organizacyjnego,
  • w sprawie odpowiedzi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu na skargę Pana Henryka Fraszka i innych – przekazano do Wydziału Organizacyjnego.

W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, Starosta zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono.

Protokołowała

Tatiana Wollna Zarząd Powiatu

 

1. Stanisław Rakoczy ...............................................

2. Mieczysław Czapliński ...............................................

3. Irena Kielar ................................................

4. Otylia Skoczylas .................................................

5. Stanisław Stenzel ................................................