Protokół Nr 12/2019
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 7 lutego 2019 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -zmieniająca uchwałę w sprawie powołania członków Grupy Sterującej w związku z realizacją projektu pn.:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” przez Powiat Kluczborski jako Lidera wraz -w sprawie udzielenia upoważnienia Pani Annie Turczyńskiej-Głównemu Specjaliście ds.Personalnych, do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu. -w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii drogi gminnej dla drogi nr 100701 O położonej na terenie gminy Kluczbork. 3.Skorygowane sprawozdanie złożone przez UKS ,,Mickiewicz” Kluczbork z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Udział drużyn młodzieżowych UKS Mickiewicz 4.Sprawozdanie złożone przez ULKS Sportowy w Bogdańczowicach z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Rozwój i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu a zwłaszcza piłki nożnej wśród dziewcząt”. 5.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Kluczborskie stowarzyszenie ,,Zawsze Razem” z wykonania zadania pod tytułem: ,,Od juniora do seniora”, 6.Skorygowane sprawozdanie złożone przez ZHR Okręg Górnośląski z zadania publicznego pod tytułem: ,,ZHR dla Niepodległości” 7.Pismo dotyczące realizacji zadań związanych z doradztwem metodycznym i doskonaleniem zawodowym-sprawozdanie PODN w Kluczborku. 8.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące zwiększenia planu finansowego na zakup drzwi 3 szt.oraz baterii czerpalnych do toalet 4 szt. 9.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie pracownika w ramach robót publicznych na stanowisku pomoc gospodarczo-kuchenna. 10.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczące zwiększenia planu do budżetu ZSL-T w Kluczborku o kwotę z odszkodowań z UNIQA TU S.A w wysokości 5.505,99,-zł. 11.Pismo Burmistrza Wołczyna dotyczące przejęcia na majątek gminy Wołczyn drogi powiatowej nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie. 12.Pismo RIO w Opolu dotyczące unieważnienia uchwały Rady Powiatu Nr III/32/2018 z dnia 27 grudnia 2018r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej. 13.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Klub Jeździecki DERA z wykonania zadania publicznego pod tytułem:,,Zawody Jeździeckie”. 14.Informacja Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotycząca podpisania protokołu uzgodnień pomiędzy Powiatem Kluczborski a Spółdzielnią Mieszkaniową ,,Przyszłość” w sprawie odstąpienia przez Spółdzielnię Mieszkaniową od odszkodowania z tytułu przejętych przez Powiat działek o nr: 81/20, 84/17 i 98/33 k.m.5 obręb Kluczbork –realizacja zadania pn.,,Rozbudowa z przebudową drogi powiatowej 15.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zmiany nazwy zespołów szkół. 16.Sprawozdanie merytoryczne oraz informacja o wykorzystaniu przekazanych środków z realizacji programów psycho–korekcyjnych realizowanych przez PPP w Kluczborku 17.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wyrażenia zgody na wykonanie prac w pasie drogi powiatowej Nr 2291 O –ulica Dworcowa Wołczyn w związku z budową przyłącza światłowodowego do budynku zakładu Lasaffre Polska S.A (pismo nr FP.710.1.1.2019.MW z dnia 06.02.2019r.) 18.Sprawozdanie Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,Emaus” z wykonania zadania publicznego pn.:,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”, 19.Pismo Wiceprzewodniczącego Komisji Skarg, wniosków i petycji dotyczące anonimowej skargi przesłanej przez RIO w Opolu dotyczącej braku gospodarności w zarządzaniu PCZ SA w Kluczborku przez byłego Starostę Kluczborskiego. 20.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące niezapłacenia przez PCZ S.A w Kluczborku należności za zobowiązania wobec szkoły. 21.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania Statutu Domowi Pomocy Społecznej w Kluczborku, 22.Wolne wnioski. 23.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.01.2019 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie powołania członków Grupy Sterującej w związku z realizacją projektu pn.:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” przez Powiat Kluczborski jako Lidera wraz z Partnerami. Projekt przedmiotowej uchwały został przygotowany w związku z koniecznością zmiany w składzie Grupy Sterującej. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 12/47/2019. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Pani Annie Turczyńskiej-Głównemu Specjaliście ds.Personalnych, do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu. Projekt przedmiotowej uchwały został przygotowany w związku ze zmianą na stanowisku ds.personalnych. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego. Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. W wyniku głosowania podjęto uchwałę Nr 12/48/2019. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii drogi gminnej dla drogi nr 100701 O położonej na terenie gminy Kluczbork. Burmistrz Miasta Kluczborka zwrócił się z wnioskiem dotyczącym wyrażenia opinii w sprawie pozbawienia kategorii drogi gminnej nr 1000701 O (o przebiegu: droga krajowa nr 45 w miejscowości Kuniów-droga krajowa nr 42 w miejscowości Ligota Dolna) w celu zaliczenia jej do dróg krajowych. Ponadto Zarząd zapoznał się z pozytywną opinią ZDP w Kluczborku w powyższej sprawie. W związku z powyższym Zarząd nie wniósł uwag do przedłożonego projektu uchwały i przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. W wyniku głosowania podjęto uchwałę Nr 12/49/2019. Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez UKS ,,Mickiewicz” Kluczbork z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Udział drużyn młodzieżowych UKS Mickiewicz w rozgrywkach siatkarskich w roku 2018”. Do sprawozdania Zarząd nie wniósł uwag i postanowił je zatwierdzić. Do punktu 4 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się ze sprawozdaniem złożonym przez ULKS Sportowy w Bogdańczowicach z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Rozwój Zarząd do przedłożonego sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o jego przyjęciu. Do punktu 5 porządku Następnie przystąpiono do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Kluczborskie Stowarzyszenie ,,Zawsze Razem” z wykonania zadania pod tytułem: Do punktu 6 porządku Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez ZHR Okręg Górnośląski z zadania publicznego pod tytułem: ,,ZHR dla Niepodległości”. Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z Zarząd postanowił je zatwierdzić. Do punktu 7 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się ze sprawozdaniem PODN w Kluczborku dotyczącym realizacji zadań związanych z doradztwem metodycznym i doskonaleniem zawodowym. Zarząd po zapoznaniu się ze złożonym sprawozdaniem przyjął je bez uwag. Do punktu 8 porządku Następnie Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące zwiększenia planu finansowego na zakup drzwi 3 szt.oraz baterii czerpalnych do toalet 4 szt. w internacie przy ul.M.Konipnickiej 11. Zarząd zapoznał się z pismem i postanowił wyrazić zgodę na wnioskowane zakupy w ramach posiadanego planu finansowego jednostki. Do punktu 9 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zatrudnienie pracownika w ramach robót publicznych na stanowisku pomoc gospodarczo-kuchenna. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zatrudnienie pracownika robót publicznych w wymiarze 1 etatu na stanowisku pomoc gospodarczo-kuchenna Do punktu 10 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczącym zwiększenia planu do budżetu ZSL-T w Kluczborku o kwotę z odszkodowań Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że zwiększenie planu budżetu ZSL-T w Kluczborku o ww.kwotę zostanie ujęte w uchwale budżetowej na najbliższej sesji Rady Powiatu. Do punktu 11 porządku Następnie zapoznano się z pismem Burmistrza Wołczyna dotyczącym przejęcia na majątek gminy Wołczyn drogi powiatowej nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie. Zarząd Powiatu wyraził wstępnie zgodę na propozycję Burmistrza Wołczyna dotyczącą przejęcia przez Gminę Wołczyn drogi powiatowej nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie.Zarząd postanowił zobowiązać Dyrektora ZDP w Kluczborku do dokonania analizy wysokości kosztów prac projektowych oraz wstępnego określenia zakresu robót. Do punktu 12 porządku Zarząd zapoznał się z pismem RIO w Opolu dotyczącym unieważnienia uchwały Rady Powiatu Nr III/32/2018 z dnia 27 grudnia 2018r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej. Do punktu 13 porządku Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Klub Jeździecki DERA z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Zawody Jeździeckie”. Zarząd do przedłożonego sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił je przyjąć. Do punktu 14 porządku Zapoznano się z informacją Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącą podpisania protokołu uzgodnień pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Spółdzielnią Mieszkaniową ,,Przyszłość” –realizacja zadania pn.,,Rozbudowa z przebudową drogi powiatowej nr 2128 O (ul.Jana Pawła II w Kluczborku). Zarząd postanowił, że protokół zostanie podpisany po podziale geodezyjnym działek nr 81/2 i 213 k.m.5 obręb Kluczbork, które zostaną przekazane bezpłatnie Spółdzielni w zamian za rezygnację z odszkodowania. Do punktu 15 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zmiany nazwy zespołów szkół z Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku na Zespół Szkół Nr 1 w Kluczborku oraz z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku na Zespół Szkół Nr 2 CKU w Kluczborku. Zmiany nazwy ww.szkół związane są z reformą ustroju szkolnego i wprowadzeniem nowego typu szkół-szkół ponadpodstawowych. Zmiana nazwy zespołów nie jest jego przekształceniem i nie powoduje zmian organizacyjnych zespołów. Zarząd w związku z powyższym postanowił zaakceptować proponowane zmiany nazw zobowiązując jednocześnie Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przygotowania stosownych projektów uchwał. Do punktu 16 porządku Zarząd kolejno zapoznał się ze sprawozdaniem merytorycznym oraz informacją o wykorzystaniu przekazanych środków z realizacji programów psycho–korekcyjnych realizowanych przez PPP w Kluczborku przyjmując ją bez uwag. Do punktu 17 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wyrażenia zgody na wykonanie prac w pasie drogi powiatowej Nr 2291 O –ulica Dworcowa Wołczyn w związku z budową przyłącza światłowodowego do budynku zakładu Lasaffre Polska S.A. Zarząd po zapoznaniu postanowił wyrazić zgodę Przedsiębiorstwu Radiotel Usługi Teletechniczne na wykonanie prac w pasie drogi powiatowej Nr 2291 O–ulica Dworcowa Wołczyn w związku z budową przyłącza światłowodowego do budynku zakładu Lasaffre Polska S.A. uwzględniając zgodę Firmy Remost w związku z pięcioletnim okresem gwarancji. Zarząd postanowił zobowiązać Przedsiębiorstwo Radiotel Usługi Teletechniczne, aby po przeprowadzeniu robót stan drogi został przywrócony do stanu pierwotnego. Do punktu 18 porządku Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było sprawozdanie Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,Emaus” z wykonania zadania publicznego pn.:,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”. Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił przyjąć je bez uwag. Do punktu 19 porządku Następnie Zarząd zapoznał się ze stanowiskiem Komisji skarg, wniosków i petycji dotyczącym anonimowej skargi przesłanej przez RIO w Opolu dotyczącej braku gospodarności w zarządzaniu PCZ SA w Kluczborku przez byłego Starostę Kluczborskiego. Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym wnioskiem Komisji Nr OR-R.0012.5.1.2019.MG z dnia 05.02.2019 r. postanowił udzielić odpowiedzi Przewodniczącemu Rady Powiatu w powyższej sprawie, iż przeprowadzenie audytu zostało już zlecone w spółce. Do punktu 20 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącym kwoty zaległości jakie ma PCZ S.A w Kluczborku wobec szkoły. Ponadto Zarząd zapoznał się z pismem Prezesa PCZ S.A w Kluczborku w sprawie przedłużenia terminów zapłaty zobowiązań, ewentualnego rozłożenia na raty oraz wstrzymania się z dochodzeniem należności na drodze sądowej lub egzekucyjnej przez ZSP Nr1 w Kluczborku oraz informacją W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na odstąpienie od naliczania odsetek i innych należności wynikających z opóźnienia płatności dla ZSP Nr 1 w Kluczborku. Ponadto Zarząd zwrócił się z prośbą do Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku o wstrzymanie się z dochodzeniem należności na drodze sądowej lub egzekucyjnej. Do punktu 21 porządku Następnie przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nadania Statutu Domowi Pomocy Społecznej w Kluczborku. Zarząd po zapoznaniu postanowił zatwierdzić przedłożony projekt uchwały i skierować go pod obrady Rady Powiatu. Do punktu 22 porządku Innych spraw nie poruszano. Do punktu 23 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 12 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Mirosław Birecki…………………………… 2.Rafał Neugebauer…………………………… 3.Artur Nowak ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
z Partnerami,
w rozgrywkach siatkarskich w roku 2018”.
nr 2128 O (ul.Jana Pawła II w Kluczborku),
Nr 11/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu a zwłaszcza piłki nożnej wśród dziewcząt”.
,,Od juniora do seniora”. Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił je zatwierdzić.
(efektywność wynikająca z umowy zawartej z PUP w Kluczborku) w ramach własnych środków budżetowych jednostki.
z UNIQA TU S.A w wysokości 5.505,99,-zł.