Protokół Nr 8/2019
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 2 stycznia 2019 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmiany Uchwały Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE -w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków -w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego. -w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. -w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki. 3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020. 4.Korekta sprawozdania złożonego przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: ,,Szkolenie w piłce nożnej dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego”. 5.Pismo Dyrektora PCPR w Kluczborku dotyczące umowy pomiędzy PFRON a Powiatem Kluczborskim na przekazanie sprzętu informatycznego dla potrzeb osób niepełnosprawnych obsługiwanych przez PCPR. 6.Porozumienie w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Miasta Rybnika z zakresu edukacji publicznej. 7.Wolne wnioski. 8.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 27.12.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Do punktu 2 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych Powyższy projekt został przygotowany w związku z koniecznością wprowadzenia zmian W związku z powyższym zmianie ulega Uchwała Nr 12/37/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 8/37/2019. Następnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 8/38/2019. Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego. Przedmiotowy projekt uchwały upoważnia Starostę Kluczborskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją wieloletnich przedsięwzięć, ujętych w załączniku Nr 2 do Uchwały Nr III/32/2018 Rady Powiatu Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 8/39/2019. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust. 1, pkt. 1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku. Zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia. Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t. musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2019 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 7.000.000,00 zł. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 8/40/2019. Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki. Powyższy projekt upoważnia Starostę Kluczborskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych do dokonywania przeniesień środków finansowych w planie wydatków, między paragrafami w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej z zastrzeżeniem zmian powodujących zmniejszenia i zwiększenia planowanych wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz zmian powodujących zwiększenia lub zmniejszenia wydatków majątkowych. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Zarząd podjął uchwałę Nr 8/41/2019. Do punktu 3 porządku Zarząd ponownie powrócił do pisma Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącego planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020. Zarząd po dokonaniu szczegółowej analizy oraz po zapoznaniu się z informacją Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą ww. naboru postanowił o zatwierdzeniu planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadpodstawowych w roku szkolnym 2019/2020. Do punktu 4 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z korektą sprawozdania złożonego przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: ,,Szkolenie w piłce nożnej dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego”. Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego zatwierdzeniu. Do punktu 5 porządku Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a PFRON dotyczącej przekazania sprzętu informatycznego dla potrzeb osób niepełnosprawnych obsługiwanych przez PCPR. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym upoważniono dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww.umowy. Do punktu 6 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Miasta Rybnika z zakresu edukacji publicznej. Do Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o upoważnieniu dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do jego podpisania. Do punktu 7 porządku Innych spraw nie poruszano. Do punktu 8 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 8 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Mirosław Birecki…………………………… 2.Rafał Neugebauer…………………………. 3.Artur Nowak ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych,
Nr 7/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
w składach zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych. Zmiana ta podyktowana jest wyborem nowego składu Zarządu Powiatu na kadencję 2018-2023.
w Kluczborku z dnia 27 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej co jest niezbędne do zapewnienia ciągłości działania jednostki z których wynikają płatności wykraczające poza rok budżetowy 2019.