Przewodniczył Ryszard Okaj-Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji.

Porządek posiedzenia:

1.Otwarcie posiedzenia.

2. Wybór Zastępcy Przewodniczącego Komisji

3. Zapoznanie się ze skargą Pani K.K. na Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie   w Kluczborku

4.  Zapoznanie się z anonimową skargą dot. PCZ w Kluczborku przesłaną według właściwości przez RIO w Opolu
5.Wolne wnioski.

6.Zamknięcie posiedzenia.

Lista obecności w załączeniu.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Wanda Słabosz- Skarbnik Powiatu

Ad.1.

Przewodniczący Komisji Skarg, Wniosków i Petycji – radny Ryszard Okaj - przywitał wszystkich zebranych radnych na dzisiejszym posiedzeniu oraz Panią Skarbnik. Następnie Przewodniczący obrad przedstawił porządek dzisiejszych obrad. W posiedzeniu uczestniczyło 3 radnych.

Ad.2.

Przewodniczący Komisji Ryszard Okaj odniósł się do punktu 2 z porządku obrad- wybór Zastępcy Przewodniczącego Komisji Skarg, Wniosków i Petycji i zgłosił kandydata na Zastępcę Przewodniczącego Pana Zdzisława Pelca. Radny Zdzisław Pelc wyraził zgodę na kandydowanie. Przewodniczący Komisji przeszedł do głosowania w wyniku, którego Zastępcą Przewodniczącego Komisji Skarg, Wniosków i Petycji został radny Zdzisław Pelc,
3 głosami za, 0 przeciw.

Ad.3.

Przewodniczący Komisji przedstawił kolejny punkt z porządku obrad, dotyczący skargi pani K.K. na Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Głos zabrał Radny Zdzisław Pelc, który stwierdził, iż zgodnie ze Statutem Powiatu Kluczborskiego należy w tej sprawie przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, bo obecnie Komisja posiada jedynie skargę pani K.K. Komisja wspólnie podjęła decyzję, by zwrócić się z wnioskiem do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku o przygotowanie pisemnych wyjaśnień dot. przedmiotowej skargi wraz z dokumentacją sprawy z PCPR.

Ad.4.

Przewodniczący Komisji przedstawił kolejny punkt z porządku obrad dotyczący anonimowej skargi dot. PCZ w Kluczborku przesłaną według właściwości przez RIO w Opolu. Głos zabrał radny Zdzisław Pelc, który stwierdził, że pismo posiada znamiona skargi i należy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. Skarga dotyczy działań byłego Starosty Kluczborskiego wobec PCZ w Kluczborku i radny Zdzisław Pelc stwierdził, że jest to dziwny zapis, bo starosta nie rządzi sam, tylko decyzje podejmuje Zarząd Powiatu a sprawa jest wielowątkowa. Głos zabrał radny Wojciech Smolnik, który stwierdził, że na początku skargi jest napisane, że skarga jest od pracowników szpitala, a na końcu, że od mieszkańców Kluczborka. Jest anonimowa. W Kodeksie Postępowania Administracyjnego widnieje zapis o warunkach jakie musi spełniać pismo, by było kwalifikowane jako skarga i należy, w tym piśmie móc określić osobę skarżącą. Radny Wojciech Smolnik, stwierdził, że skarga powinna zostać pozostawiona bez rozpatrzenia, ale w uzasadnieniu należałoby podkreślić, że w szpitalu będzie przeprowadzony audyt, ponadto Komisja Zdrowia, Bezpieczeństwa Publicznego i Ochrony Środowiska ma  w swoim planie pracy na 2019 r. zajęcie się PCZ
w Kluczborku. Radny Wojciech Smolnik stwierdził, że w tym piśmie ciężko nawet określić, na kogo jest to skarga, czy na Zarząd Powiatu, Radę Powiatu. Głos zabrał radny Zdzisław Pelc, który stwierdził, że należy powiadomić RIO w Opolu o sposobie załatwienia skargi. Radny Wojciech Smolnik powiedział, że trzeba sprawdzić, czy można rozpatrywać skargę anonimową, bo rozpatrzenie skargi to jedno, a przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego to druga sprawa. Należy zastanowić się, czy nie zostawić tej skargi bez rozpatrzenia a w uzasadnieniu napisać, że w związku ze zmianą władzy został zlecony audyt w Powiecie i w PCZ w Kluczborku i po zakończeniu audytów będziemy mogli się ustosunkować do tych kwestii poruszonych w skardze.

Komisja wspólnie podjęła decyzję o konsultacji w tej sprawie z Radcą Prawnym.

Ad.5.

Nie wniesiono wolnych wniosków

Ad.6

Przewodniczący obrad w związku z wyczerpaniem porządku obrad podziękował wszystkim za udział w dzisiejszym posiedzeniu i zamknął posiedzenie Komisji Skarg, Wniosków, Petycji Rady Powiatu  w Kluczborku.

Na tym protokół zakończono.

                                                         Przewodniczący Komisji Skarg,

Wniosków i Petycji

                                                                                                                                                                                                                                                                             Ryszard Okaj

Protokołowała:

Małgorzata Gulanowska