Protokół Nr 3/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 7 grudnia 2018 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku do Komisji Inwentaryzacyjnej, -w sprawie upoważnienia członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisywania protokołów zdawczo – odbiorczych dotyczących przekazywania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiących własność Skarbu Państwa upoważnienia członków Zarządu Powiatu -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie podpisania aneksu do umowy o kredyt w rachunku bieżącym nr 1/JST/18/2 z dnia 02 stycznia 2018 r. -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. 3.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na nieodpłatne udostępnienie sali gimnastycznej na treningi i zajęcia sportowe dla młodzieży UKS ,,Stobrawa” w okresie zimowym grudzień-marzec 2019 r. 4.Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego złożone przez Kluczborskie Stowarzyszenie Muzyków Sceny Alternatywnej ,,Riff”. 5.Pismo Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na likwidację składnika rzeczowego majątku ruchomego jednostki (zestaw komputerowy Alderan+monitor CTX VL 550+ modem DSM-02. 6.Pismo Dyrektora PKS dotyczące wyznaczenia osób do podpisania aneksów do umów zawartych na świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego z Gminą Byczyna, Kluczbork, Gorzów Śląski, Lasowice Wielkie, Radłów, Łęka Opatowska, Zębowice, Wołczyn oraz Powiatem Kluczborskim 7.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowań w celu udzielenia zamówień publicznych i zaciągnięcie zobowiązań finansowych na 2019 r. 8.Pismo p.o. Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczące projektu Statutu Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku. 9.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące podjęcia decyzji w sprawie wyboru oferty na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2019 r. oraz prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 r. 10.Autopoprawka do projektu uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie hipoteki na nieruchomościach stanowiących własność powiatu kluczborskiego. 11.Wolne wnioski: - Przejęcia umowy cesji z Wołczyńskiego Ośrodka Kultury (nr tel.Wicestarosta) 12.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.11.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 2/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku do Komisji Inwentaryzacyjnej. W przedmiotowym projekcie uchwały wyznacza się nowych przedstawicieli Zarządu Powiatu do składu ww.komisji. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/10/2018. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisywania protokołów zdawczo – odbiorczych dotyczących przekazywania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiących własność Skarbu Państwa upoważnienia członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisywania protokołów zdawczo – odbiorczych dotyczących przekazywania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiących własność Skarbu Państwa. Zarząd w przedmiotowym projekcie upoważnia 2 członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki i Artur Nowak do podpisywania w imieniu Zarządu Powiatu protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących przekazywania nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiących własność Skarbu Państwa na rzecz Powiatu Kluczborskiego. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/11/2018. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: Zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie-kwota 11.000,-zł, rozdział 80105-Przedszkola specjalne, 80134-Szkoły zawodowe specjalne, w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza-kwota 7.600,-zł, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, 85404-wczesne wspomaganie rozwoju dziecka. Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 11.000,-zł, rozdział 80102-Szkoły podstawowe specjalne, rozdział 80111-Gimnazja specjalne, rozdział 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85401-Świetlice szkolne. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku celu zabezpieczenia wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/12/2018. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 – Oświata i wychowanie rozdział 80111 – Gimnazja specjalne z: § 4440 kwotę 2.000,00 zł na: § 4110 kwotę 2.000,00 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia realizacji wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/13/2018. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie podpisania aneksu do umowy o kredyt w rachunku bieżącym nr 1/JST/18/2 z dnia 02 stycznia 2018 r. Projekt uchwały związany jest z podpisaniem aneksu do umowy o kredyt w rachunku bieżącym nr 1/JST/18/2 z dnia 02 stycznia 2018r. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/14/2018. Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2019 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz maksymalnej wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego. W przedmiotowym projekcie ustala się w budżecie Powiatu Kluczborskiego na rok 2019 środki finansowe na pomoc zdrowotną dla nauczycieli uprawnionych do korzystania z opieki zdrowotnej w wysokości nie wyższej niż 0,2% planowanych rocznych środków na wynagrodzenia osobowe nauczycieli. Środki wymienione w §1 zostaną zapisane w rozdz. 80195 w paragrafie 3020 budżetu Powiatu Kluczborskiego. Maksymalna wysokość zasiłku pieniężnego, stanowiącego formę pomocy zdrowotnej, wynosi 2 000,00 zł. na osobę. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/15/2018. Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdział 80146–Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli z: § 4210 kwotę 300,00 zł na: § 4170 kwotę 300,00 zł Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w celu zabezpieczenia realizacji wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd przystąpił do głosowania imiennego: Głosowanie: Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu. Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. Podjęto uchwałę Nr 3/16/2018. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na nieodpłatne udostępnienie sali gimnastycznej na treningi i zajęcia sportowe dla młodzieży UKS ,,Stobrawa” w okresie zimowym grudzień-marzec 2019 r. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na nieodpłatne udostępnienie sali gimnastycznej na treningi i zajęcia sportowe dla młodzieży UKS ,,Stobrawa” w okresie zimowym grudzień-marzec 2019 r. Do punktu 4 porządku Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego złożonym przez Kluczborskie Stowarzyszenie Muzyków Sceny Alternatywnej ,,Riff”. Do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono uwag jednogłośnie je zatwierdzając. Do punktu 5 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na likwidację składnika rzeczowego majątku ruchomego jednostki (zestaw komputerowy Alderan+monitor CTX VL 550+ modem DSM-02. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na likwidację ww.składnika rzeczowego majątku ruchomego jednostki w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku. Do punktu 6 porządku Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora PKS dotyczącym wyznaczenia osób do podpisania aneksów do umów zawartych na świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego z Gminą Byczyna, Kluczbork, Gorzów Śląski, Lasowice Wielkie, Radłów, Łęka Opatowska, Zębowice, Wołczyn oraz Powiatem Kluczborskim. Zarząd postanowił o upoważnieniu dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww.aneksów do umów. Do punktu 7 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowań w celu udzielenia zamówień publicznych powodujących zaciągnięcie zobowiązań finansowych na 2019 r. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę przeprowadzenie ww.postępowań. Do punktu 8 porządku Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem p.o.Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczącym zmiany Statutu Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku. Pełniący obowiązki Dyrektor DPS w Kluczborku wyjaśnił, że zmiana Statutu jest konieczna ze względu na zachodzące zmiany społeczne, ekonomiczne i organizacyjne, a w szczególności likwidacji pewnych odrębności organizacyjnych tzw.filii DPS, zlokalizowanej w budynku przy ul.Sienkiewicza 20A w Kluczborku. W związku z powyższym Zarząd postanowił o zobowiązaniu p.o.Dyrektora do przygotowania projektu Statutu DPS w Kluczborku wraz z uzasadnieniem na kolejną sesję. Do punktu 9 porządku Zapoznano się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące podjęcia decyzji w sprawie wyboru oferty na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2019 r. oraz prowadzenie punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2019 r. Zarząd po zapoznaniu się z protokołem z posiedzenia komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku postanowił o zatwierdzeniu ofert na prowadzenie punktów. Do punktu 10 porządku Zarząd Powiatu postanowił o przyjęciu Autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie hipoteki na nieruchomościach stanowiących własność powiatu kluczborskiego. W zatwierdzonym i przedłożonym wcześniej pod obrady Rady Powiatu projekcie uchwały dodaje się w § 1 słowa ,,bądź pożyczki długoterminowej”. Zarząd w związku z powyższym postanowił o zatwierdzeniu przedmiotowej autopoprawki i przedłożeniu jej pod obrady sesji. Do punktu 11 porządku Zarząd postanowił o przejęciu umowy cesji z Wołczyńskiego Ośrodka Kultury dla nr telefonu Pana Wicestarosty na Powiat Kluczborski. Zarząd do podpisania umowy upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu. Do punktu 12 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Mirosław Birecki…………………………… 2.Rafał Neugebauer…………………………… 3.Artur Nowak ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.
w Kluczborku do podpisywania protokołów zdawczo – odbiorczych dotyczących przekazywania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiących własność Skarbu Państwa,