w dniu 27 listopada 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

-w sprawie  powołania komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzania przetargów oraz rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie podziału nadzoru nad powiatowymi jednostkami organizacyjnymi, inspekcjami i strażą.

3.Pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zapotrzebowania na środki finansowe przeznaczone na rozwój sieci mieszkań chronionych w 2019 r. (kalkulacja kosztów, program inwestycji)

4.Pismo Kierownika Referatu FP/P dotyczące wyznaczenia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umów i aneksów związanych z realizacją zadań publicznych wyłonionych w otwartych konkursach ofert na powierzenie lub wsparcie realizowanych zadań publicznych w ramach Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.

5.Pismo PKS w Kluczborku Sp. z o.o dotyczące podpisania Aneksów do umowy
,,O świadczenie usług publicznych w zakresie Publicznego Transportu Zbiorowego” pomiędzy Gminą Byczyna i PKS w Kluczborku oraz Powiatem Kluczborskim.

6.Pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczące wyznaczenia osób, które w imieniu Zarządu podpiszą umowę na produkcję, personalizację i dystrybucję dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie.

7.Rozliczenie dotacji przekazanej przez powiat kluczborski w wysokości 7.000,-zł dla Spółki Wodnej w Gminie Byczyna .

8.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu kluczborskiego na 2019 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie hipoteki na nieruchomościach stanowiących własność powiatu kluczborskiego,

9.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 22.11.2018 r.  

Wolne wnioski

10.Pismo Głównego Specjalisty ds.Kadr dotyczące podjęcia decyzji w sprawie złożonych wniosków o wypłacenie odpraw w styczniu 2019 r. dla Starosty, Wicestarosty oraz członka Zarządu z kadencji 2014-2018.

11.Pismo Kierownika FP dotyczące wyznaczenia przedstawiciela Zarządu Powiatu do kandydowania w wyborach do Zarządu LGD ,,Dolina Stobrawy” w dniu 29.11.2018r.

12.Sprawa dotycząca ponownego ogłoszenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.,,Przejecie długoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego”.

13.Zamknięcie posiedzenia.

Do punktu 2 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Powyższy projekt uchwały powołuje stałą Komisję Przetargową, zwaną dalej Komisją w następującym składzie:

Rafał Neugebauer      -  Przewodniczący komisji przetargowej

Artur Nowak              -  Wiceprzewodniczący komisji przetargowej

Anna Malejki              -  Członek komisji przetargowej

Krzysztof Molski       - Członek komisji przetargowej

Adam Radom             - Członek komisji przetargowej

Marta Zamorowska    - Członek komisji przetargowej

Projekt uchwały został przygotowany w związku z koniecznością zmiany składu komisji. 

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.   

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/1/2018.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie  powołania komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzania przetargów oraz rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Powołuje się Komisję przetargową w składzie:

Rafał Neugebauer      - Przewodniczący Komisji;

Artur Nowak              - Wiceprzewodniczący Komisji;

Marta Zamorowska    - Członek Komisji;

Adam Radom                        - Członek Komisji;

Maria Kamińska         - Członek Komisji;

Edyta Mrugała-Konstanciuk- Członek Komisji.

Celem Komisji jest wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargów i rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Projekt uchwały został przygotowany w związku z koniecznością zmiany składu komisji. 

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/2/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406-Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 20.000,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze o kwotę 20.000,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/3/2018.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85407–Placówki wychowania pozaszkolnego z: § 4300 kwotę 6.000,00 zł na: § 4010 kwotę 6.000,00 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku w celu zabezpieczenia realizacji wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/4/2018.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406-Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne kwota 20.000,00,-zł. Zwiększenie wydatków w dziale 854- Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze kwota 20.000,00,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym przystąpił do głosowania imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/5/2018.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie podziału nadzoru nad powiatowymi jednostkami organizacyjnymi, inspekcjami i strażą.

Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z nowym podziałem nadzoru nad powiatowymi jednostkami organizacyjnymi, inspekcjami i strażą.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego.

Głosowanie:

Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.  

Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się. 

Zarząd podjął Uchwałę Nr 1/6/2018.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie zapotrzebowania na środki finansowe przeznaczone na rozwój sieci mieszkań chronionych w 2019 r. (kalkulacja kosztów, program inwestycji).

Zarząd wstępnie zapoznał się z pismem i postanowił, że powróci do sprawy po przedłożeniu przez PCPR w Kluczborku opinii w tej sprawie.   

Do punktu 4 porządku

Następnie Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Referatu FP/P dotyczące wyznaczenia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umów i aneksów związanych z realizacją zadań publicznych wyłonionych w otwartych konkursach ofert na powierzenie lub wsparcie realizowanych zadań publicznych w ramach Ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz Ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.

Zarząd Powiatu postanowił o upoważnieniu dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu do podpisania umów i aneksów związanych z realizacją zadań publicznych wyłonionych w otwartych konkursach ofert na powierzenie lub wsparcie realizowanych zadań publicznych w ramach Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Aneksu do umowy ,,O świadczenie usług publicznych w zakresie Publicznego Transportu Zbiorowego” pomiędzy Gminą Byczyna i PKS w Kluczborku oraz Powiatem Kluczborskim.

Do treści Aneksu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do jego podpisania.

Do punktu 6 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczące wyznaczenia osób, które w imieniu Zarządu podpiszą umowę na produkcję, personalizację i dystrybucję dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o upoważnieniu dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania umowy na produkcję, personalizację i dystrybucję dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie.

Do punktu 7 porządku

Pan Starosta przedstawił rozliczenie dotacji przekazanej przez powiat kluczborski w wysokości 7.000,-zł dla Spółki Wodnej w Gminie Byczyna.

Zarząd zapoznał się szczegółowo z przedłożonym rozliczeniem nie wnosząc do niego uwag.

Rozliczenie zostało zatwierdzone.

Do punktu 8 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu kluczborskiego na 2019 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na ustanowienie hipoteki na nieruchomościach stanowiących własność powiatu kluczborskiego,

Zarząd zatwierdził projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 9 porządku

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu  22 listopada 2018 r.:

1.Uchwała Nr I/1/2018 w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać do Wydziału Organizacyjnego –Biuro Zarządu i Rady Powiatu,  

2.Uchwała Nr I/2/2018 w sprawie wyboru Starosty Kluczborskiego-postanowiono przekazać do Wydziału Organizacyjnego–Biuro Zarządu i Rady Powiatu,  

3.Uchwała Nr I/3/2018 w sprawie wyboru Wicestarosty Kluczborskiego-postanowiono przekazać do Wydziału Organizacyjnego –Biuro Zarządu i Rady Powiatu,   

4.Uchwała Nr I/4/2018 w sprawie wyboru Członka Zarządu Powiatu w Kluczborku- postanowiono przekazać do Wydziału Organizacyjnego–Biuro Zarządu i Rady Powiatu,  

5.Uchwała Nr I/5/2018 w sprawie wyboru Wiceprzewodniczących Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać do Wydziału Organizacyjnego–Biuro Zarządu i Rady Powiatu.   

Do punktu 10 porządku

Zapoznano się z pismem Głównego Specjalisty ds.Kadr dotyczącym podjęcia decyzji w sprawie złożonych wniosków przez członków Zarządu Powiatu kadencji 2014-2018  o wypłacenie należnych odpraw w miesiącu styczniu 2019 r.

Zarząd po zapoznaniu się z wnioskami postanowił przychylić się do złożonych w/w wniosków.

Do punktu 11 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika FP dotyczącym wyznaczenia przedstawiciela Zarządu Powiatu do kandydowania w wyborach do Zarządu LGD ,,Dolina Stobrawy” w dniu 29.11.2018r.

Zarząd postanowił o wyznaczeniu członka Zarządu Powiatu w osobie Pana Artura Nowaka do kandydowania w wyborach do Zarządu LGD ,,Dolina Stobrawy”.

Do punktu 12 porządku

Zarząd postanowił o ponownym ogłoszeniu postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.,,Przejęcie długoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego”.

 Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 1 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mirosław Birecki             ………………………………

                                                           2.Rafał Neugebauer            ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                   ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk