w dniu  20 listopada 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku.

-w sprawie pełnomocnictwa dla Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia

-w sprawie  powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości  w Kluczborku

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków

3.Sprawozdanie złożone przez Grupę Inicjatywną Klub Melomana z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie: ,,Warsztaty emisji głosu dla członków wybranych chórów powiatu kluczborskiego”.

4.Pismo KIP w sprawie przyjęcia projektu pn.,,Wsparcie innowacyjności dla M Ś P z województwa opolskiego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

5.Aneks do Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Gliwice w sprawie przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

6.Wolne wnioski.

-Projekt planu dochodów i wydatków na 2019 rok związanych z realizacją przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej, dotyczących prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

-kwartalna informacja z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za III kwartał 2018 r.

-pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące Wyłonienia dostawców na materiały niezbędne do wykonania mieszanki piaskowo-solnej

7.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 13.11.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 170/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku.

Powołuje się komisję konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w powiecie kluczborskim w 2019 roku, w następującym składzie: 2 przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku, Przedstawiciel Wojewody Opolskiego.

Ponadto przyjmuje się Regulamin pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz punktu nieodpłatnego poradnictwa.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 171/751/2018.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie pełnomocnictwa dla Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku.

Udziela się Pani Elżbiecie Gabryś – Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Kluczborskiego w zakresie a) działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku,

b) rozporządzania mieniem ruchomym kierowanej jednostki,

c) dotyczącym umów najmu i dzierżawy nieruchomości na okres do 3 lat,

d) zaciągania zobowiązań w imieniu Powiatu Kluczborskiego w ramach planu finansowego Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

e) reprezentowania Powiatu Kluczborskiego przed sądami, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi we wszystkich postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych związanych z działalnością bieżącą Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku w tym w sprawach dotyczących udzielanych refundacji podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy oraz przyznawania jednorazowych  środków na  podjęcie działalności gospodarczej.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 171/752/2018.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 14 listopada 2018r. w sprawie zmniejszenia dotacji w kwocie 26.423,00 zł w związku z weryfikacją potrzeb w zakresie zadań dotyczących rodzin zastępczych.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 171/753/2018.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 09 listopada 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 4.100,00 zł przeznaczonej na bieżącą działalność Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kluczborku, w tym zakup laptopa.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z tym podjęto uchwałę Nr 171/754/2018.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 14 listopada 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 59.499,40 zł przeznaczonej na zadania dotyczące gospodarki nieruchomościami Skarbu Państwa, w części obsługi administracyjnej, które zostały objęte przy planowaniu wydatków na rok 2018 jednolitym katalogiem zadań/czynności.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 171/755/2018.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 14 listopada 2018r. w sprawie zmniejszenia dotacji w kwocie 9.545,00 zł.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 171/756/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 14 listopada 2018r. w sprawie zmniejszenia dotacji w kwocie 2.000,00 zł.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 171/757/2018.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia

Powołuje się Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku oraz Kierownika Działu Przewozów Pasażerskich Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku  do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 5/16/2015 Zarządu Powiatu z dnia 11.02.2015r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu przetargowym pn: „Wdrożenie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej wraz z dostawą tablic kierunkowych” – nr postępowania przetargowego FP.272.10.2018.KM.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił podjąć uchwałę Nr 171/758/2018.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości  w Kluczborku.

W przedmiotowym projekcie powierza się z dniem 23 listopada 2018r. pełnienie obowiązków dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku Panu Przemysławowi Słaboszowi do czasu zatrudnienia  dyrektora.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 171/759/2018.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85403 – Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze z: § 4260 kwotę 20.000,00 zł na: § 4010 kwotę 20.000,00 zł .Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia realizacji wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 171/760/2018.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem złożonym przez Grupę Inicjatywną Klub Melomana z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie: ,,Warsztaty emisji głosu dla członków wybranych chórów powiatu kluczborskiego”.

Zarząd do przedłożonego sprawozdania nie wniósł uwag i postanowił je zatwierdzić.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem KIP w Kluczborku w sprawie przyjęcia projektu pn.,,Wsparcie innowacyjności dla M Ś P z województwa opolskiego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem dotyczącym projektu pn.,,Wsparcie innowacyjności dla MŚP z województwa opolskiego”–dofinansowanie w ramach RPO Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 postanowił upoważnić dwóch członków  

Zarządu Powiatu w osobach Piotr Pośpiech- Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania Umowy o dofinansowanie.

Do punktu 5 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z Aneksem do Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Gliwice w sprawie przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

Do treści Aneksu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do jego podpisania.

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem planu dochodów i wydatków na 2019 rok związanych z realizacją przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej, dotyczących prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił przyjąć projekt planu dochodów i wydatków na 2019 rok związanych z realizacją przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej, dotyczących prowadzenia powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Zarząd zapoznał się z kwartalną informacją z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za III kwartał 2018 r.:

Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 30.09.2018 roku zamknięty został deficytem w kwocie – 11 682 660,96 zł.

Zarząd zatwierdził powyższą informację i postanowił o umieszczeniu jej na tablicy ogłoszeń oraz w BIP.

W związku z pismem Skarbnika Powiatu Zarząd Powiatu postanowił o przedłużeniu terminu składania ofert na ,,Udzielenie długoterminowego kredytu w kwocie 4 467 788,00 zł dla Powiatu Kluczborskiego” do dnia  29 listopada 2018r.

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym wyłonienia dostawców na materiały niezbędne do wykonania mieszanki piaskowo-solnej.

Zarząd po zapoznaniu się z informacją Dyrektora ZDP w Kluczborku w zakresie konieczności nabycia materiałów do wykonania mieszanki piaskowo-solnej.

Zarząd postanowił jednocześnie zaakceptować podjęte działania w tym zakresie.

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 171 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech……………………………..

                                                           2.Urszula Pękala-Duda……….………………

                                                            3.Jakub Goliński………………………………

Protokołowała:

Joanna Strzelczyk