w dniu 30 października 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie opracowania Planu wykorzystania powiatowego zasobu nieruchomości Powiatu Kluczborskiego na lata 2019-2021,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

3.Pismo Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości dotyczące nie podnoszenia stawki czynszu za wynajęcie lokalu.

4.Pismo Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczące przeprowadzenia przetargu na zakup sprzętu komputerowego w ramach realizacji zadania 3.Projektu-,,Korzystanie z nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych: obszar informatyka”.

5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn: Przejęcie krótkoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego.

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące projektu pn.:,,Elektroniczne usługi publiczne-e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”-przesunięcie terminu realizacji zamówienia.

7.Wolne wnioski:

-prace nad projektem budżetu na 2019 rok.

8.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 26.10.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 167/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 22 października 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 59.399,00 zł przeznaczonej na dofinansowanie zadań własnych powiatów tj. zatrudnianie przez powiaty koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej w ramach realizacji Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2018.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 168/727/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 25 października 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 812,00 zł przeznaczonej na zadania określone w art. 6ca ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 168/728/2018.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 855 – Rodzina, rozdział 85504 – Wspieranie rodziny z: § 4120 kwotę 8,24 zł na: § 4210 kwotę 8,24 zł

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w celu zabezpieczenia realizacji wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 168/729/2018.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie opracowania Planu wykorzystania powiatowego zasobu nieruchomości Powiatu Kluczborskiego na lata 2019-2021.

Powyższy plan został opracowany na lata 2019-2021 i będzie aktualizowany do dnia 31 marca każdego roku.

Do projektu Zarząd nie wniósł zapytań w związku z czym postanowił jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 168/730/2018.

Następnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 25 października 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji w kwocie 360.100,00 zł przeznaczonej na finansowanie działalności domów pomocy społecznych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 168/731/2018.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 750-Administracja publiczna, rozdział 75019-Rady powiatów o kwotę 25.000,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 750-Administracja publiczna, rozdział 75020-Starostwa powiatowe.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika jednostki w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

W przedmiotowym projekcie powołuje się Skarbnika Powiatu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku jako członka do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 5/16/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 11.02.2015r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn:„Przejęcie krótkoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 168/733/2018.

Do punktu 3 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości dotyczącym nie podnoszenia stawki czynszu za wynajęcie lokalu dla osoby wynajmującej, która zwróciła się w tej sprawie pismem z dnia 18.10.2018 r.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że z uwagi na fakt, iż najemca przez okres 10-mcy (rezerwacji lokalu) uiszczał czynsz na rzecz KIP w Kluczborku nie prowadząc w tym czasie działalności gospodarczej Zarząd postanowił wyrazić zgodę na zastosowanie preferencyjnej stawki czynszowej liczonej jak za pierwszy rok najmu zgodnie z regulaminem KIP w okresie 10 miesięcy.    

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora ZSO w Kluczborku dotyczącym przeprowadzenia przetargu na zakup sprzętu komputerowego w ramach realizacji zadania 3.Projektu-,,Korzystanie z nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych: obszar informatyka”.

Zarząd Powiatu postanowił o wyborze procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego na ww.zadanie, o odstąpieniu od konieczności żądania zabezpieczenia oraz od konieczności żądania wadium.

Zarząd upoważnił także dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech–Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów.

Do punktu 5 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn.: Przejęcie krótkoterminowych zobowiązań finansowych Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu postanowił o wyborze procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego, o odstąpieniu od konieczności żądania zabezpieczenia oraz od konieczności żądania wadium.

Zarząd upoważnił także dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech–Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów.

Do punktu 6 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące przesunięcie terminu realizacji zamówienia projektu pn.:,,Elektroniczne usługi publiczne-e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił o przesunięciu terminu realizacji ww.zamówienia. Powyższe przesunięcie pozwoli na zakup nowocześniejszych zestawów komputerowych.

Do punktu 7 porządku

Zarząd przystąpił do prac nad projektem budżetu na 2019 rok.

Zarząd zapoznał się ze wstępnymi założeniami konstrukcji budżetu na 2019 rok, co zostało przedstawione przez Panią Skarbnik.

Zaprezentowano poszczególne wielkości dochodów wynikających z subwencji z budżetu państwa oraz dotacji, a także dochodów własnych.

Zarząd analizował także wydatki w oświacie na 2019 rok.

Do punktu 8 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 168 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk