w dniu 19 września 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Wołczyn

-w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Byczyna,

-w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego do Powiatowego Centrum Zdrowia Spółka Akcyjna z siedzibą w Kluczborku,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej,

3.Pismo Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące kontroli obiektów szkół i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów,

4.Pismo Gminy Lasowice Wielkie dotyczące uzgodnienia w zakresie swoich kompetencji projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Gronowice.

5.Pismo Burmistrza Wołczyna dotyczące zajęcia stanowiska dotyczącego przeprowadzenia przez Powiat Kluczborski remontu chodników zlokalizowanych w ciągu drogi.  

6.Wniosek o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą ,,Przejęcie długoterminowych zobowiązań powiatu kluczborskiego” .

7.Pismo  Burmistrza Byczyny dotyczące nieodpłatnego przekazania na rzecz gminy Byczyna płyt chodnikowych z rozbiórki chodnika przy ul.Jana Pawła II w Kluczborku.

8.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania porozumień oraz ewentualnych aneksów dotyczących punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnej poradnictwa obywatelskiego na obszarze powiatu kluczborskiego w 2019 roku,

9.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem „Wsparcie innowacyjności dla MŚP z województwa opolskiego”, w ramach Osi priorytetowej II Konkurencyjna gospodarka, Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku zmieniający uchwałę w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie

10.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 14.09.2018r.  

11.Wolne wnioski.

-pismo OSP Jasienie w sprawie dofinansowania zakupu wyposażenia do nowo zakupionego samochodu ratowniczo-gaśniczego.

-pismo Gminy Byczyna dotyczące remontu chodnika w miejscowości Polanowice zlokalizowanego w ciągu drogi powiatowej nr 1301 O.

-Aneksy do umów zawartych na świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego z Gminą Kluczbork oraz Gminą Wołczyn w związku z koniecznością zmiany rozkładów jazdy,

-pismo Urzędu Marszałkowskiego w Opolu dotyczące wydania opinii nt.przebiegu dróg wojewódzkich na obszarze województwa opolskiego wraz z uaktualnionym zestawieniem przebiegu tych dróg.

-upoważnienie dwóch członków Zarządu do podpisania umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Komendą Wojewódzką Policji w Opolu na zakup  samochodu służbowego do Komendy Powiatowej Policji w Kluczborku.  

12.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 14.09.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 161/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Wołczyn.

W przedłożonym projekcie opiniuje się pozytywnie zaliczenie drogi ul.Sienkiewicza obręb Wołczyn, której pas stanowi działka 262 k.m.3 do kategorii dróg gminnych publicznych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 162/695/2018. 

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Byczyna.

W projekcie pozytywnie opiniuje się zaliczenie drogi znajdującej się w obrębie miejscowości Jaśkowice której pas drogowy stanowią działki: 261/3, 261/2 k.m. 2, część działki 323, 322, część działki 317 oraz działka 318 k.m. 3 do kategorii dróg gminnych publicznych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 162/696/2018.

Następnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego do Powiatowego Centrum Zdrowia Spółka Akcyjna z siedzibą w Kluczborku.

Wnosi się wkład pieniężny do Powiatowego Centrum Zdrowia Spółka Akcyjna z siedzibą w Kluczborku w kwocie 200 000,00,-zł  na objęcie nowo utworzonych akcji w ilości 8000 sztuk o wartości nominalnej 25,00,- zł każda.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 162/697/2018.

Pan Starosta kolejno przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17 września 2018r. w sprawie zmniejszenia dotacji na składki ubezpieczenia zdrowotnego oraz świadczenia dla osób nieobjętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego w związku z bieżącą analizą potrzeb finansowych w zakresie realizacji zadań w ramach ochrony zdrowia w kwocie 17.650,00 zł .

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 162/698/2018.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 13 września 2018r. w sprawie zmniejszenia dotacji w kwocie 1.514,00 zł związanej z realizacją dodatku wychowawczego oraz dodatku do zryczałtowanej kwoty stanowiących pomoc państwa w wychowywaniu dzieci i zwiększenia dotacji w kwocie 12.400,00 zł z przeznaczeniem na wspieranie rodziny.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 162/699/2018.

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: Zmniejszeniu ulegają wydatki w dziale 150-Przetwórstwo przemysłowe, rozdział 15095-Pozostała działalność na kwotę 130.000,-zł.

Zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 150-Przetwórstwo przemysłowe, rozdział 150011-Rozwój przedsiębiorczości na kwotę 130.000,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu zabezpieczenia wydatków realizowanych w ramach kosztów pośrednich projektów.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 162/700/2018.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej.

W przedmiotowym projekcie uchwały dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2018 rok.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2018 rok na kwotę 60.000,-zł z przeznaczeniem na wydatki bieżące w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 162/701/2018.

Do punktu 3 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym kontroli obiektów szkół i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów.

Zarząd powyższą informację przyjął do wiadomości.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Gminy Lasowice Wielkie dotyczącym uzgodnienia w zakresie swoich kompetencji projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Gronowice.

Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag opiniując go pozytywnie.

Do punktu 5 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Burmistrza Wołczyna dotyczącym zajęcia stanowiska w sprawie przeprowadzenia przez Powiat Kluczborski remontu chodników zlokalizowanych w ciągu drogi ul.Sienkiewicza w Wołczynie.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Dyrektora ZDP w Kluczborku postanowił, że akceptuje remont chodników zlokalizowanych w ciągu drogi ul.Sienkiewicza w Wołczynie.

Powiat Kluczborski nie jest w stanie dokonać remontu chodnika do końca 2018 roku uwzględniając dużą podaż jaka obecnie występuje na rynku robót budowlanych branży drogowej oraz  znaczny wzrost cen i trudność w pozyskaniu wykonawcy.

Mając na uwadze biegnącą procedurę przekazania ww.drogi Gminie Wołczyn z dniem 01.01.2019r. remont przeprowadziłaby Gmina Wołczyn a Powiat Kluczborski przekazałby Gminie dotację w wysokości 50.000,-zł oraz materiał na realizację przedmiotowego zadania t.j kostki betonowej pozyskanej z rozbiórki z ul.Dworcowej niezbędnej do przeprowadzenia remontu chodnika w ilości około 700 m² .

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym  przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą ,,Przejęcie długoterminowych zobowiązań powiatu kluczborskiego” .

Zarząd Powiatu w związku z powyższym postanowił postanowił:

-o przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego,

-odstąpieniu od konieczności żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

-o ustaleniu wadium w wysokości ok.2% wartości szacunkowej w przypadku każdej z części tj.:

a/część I zamówienia-160.000 zł,

b/część II zamówienia-250.000 zł,

c/część III zamówienia-44.000 zł.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił pismo Burmistrza Byczyny dotyczące nieodpłatnego przekazania na rzecz gminy Byczyna płyt chodnikowych z rozbiórki chodnika przy ul.Jana Pawła II w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o nieodpłatnym przekazaniu 320 szt. płytek pochodzących z rozbiórki chodnika przy ul.Jana Pawła w Kluczborku dla Gminy Byczyna na wykonanie chodnika dla osób niepełnosprawnych we wsi Gołkowice.

Do punktu 8 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania porozumień oraz ewentualnych aneksów dotyczących punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnej poradnictwa obywatelskiego na obszarze powiatu kluczborskiego w 2019 roku.

Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania porozumień oraz ewentualnych  aneksów dotyczących punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego na obszarze powiatu kluczborskiego w 2019 roku.

Do punktu 9 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem „Wsparcie innowacyjności dla MŚP z województwa opolskiego”, w ramach Osi priorytetowej II Konkurencyjna gospodarka, Działanie 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku zmieniający uchwałę w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2018 r.,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 2295 O ulica Sienkiewicza w obrębie miasta Wołczyn.   

Do punktu 10 porządku

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu  19 września 2018 r.:

1.Uchwałę Nr XLVII/294/2018 zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2018-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.Uchwałę Nr XLVII/295/2018 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

3.Uchwałę Nr XLVII/296/2018 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura FP,

4.Uchwałę Nr XLVII/297/2018 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie  umowy dzierżawy na okres 10 lat  nieruchomości zabudowanych budynkami szpitalnymi stanowiącymi własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura FP,

5.Uchwałę Nr XLVII/298/2018 /w sprawie przekazania środków finansowych na Fundusz Wsparcia Policji-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

6.Uchwałę Nr XLVII/299/2018 w sprawie wyrażenia zgody na sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie wierzytelności-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu oraz Kierownikowi Biura FP,

7.Uchwałę Nr XLVII/300/2018 w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pt:„Uczę się więc jestem-kompleksowe wsparcie rozwoju uczniów i nauczycieli I Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Kluczborku” ze środków Europejskiego funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020-postanowiono przekazać Naczelnikowi ED oraz Naczelnikowi OFJ,

8.Uchwałę Nr XLVII/301/2018 w sprawie zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla spółek wodnych, trybu postępowania i sposobu jej rozliczania-postanowiono przekazać Naczelnikowi ROŚ.

Do punktu 11 porządku

Pan Jakub Goliński przedstawił pismo OSP w Jasieniu w sprawie dofinansowania zakupu wyposażenia do nowo zakupionego samochodu ratowniczo-gaśniczego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o wsparciu finansowym zakupu wyposażenia do nowo zakupionego samochodu ratowniczo-gaśniczego w kwocie 10.000,-zł, jednakże na etap wykonywania budżetu powiatu w roku bieżącym powiat nie jest w stanie udzielić ww.dofinansowania w 2018 r.

W związku z powyższym Zarząd zdecydował o wsparciu finansowym dla OSP Jasienie z budżetu powiatu na rok 2019 w ww. kwocie, tym samym udzielając w chwili obecnej promesy udzielenia dotacji.

Zarząd zapoznał się z pismem Gminy Byczyna dotyczącym remontu chodnika w miejscowości Polanowice zlokalizowanego w ciągu drogi powiatowej nr 1301 O.

Zarząd zapoznał się z pismem o przekazaniu przez Gminę Byczyna kwoty 25.000,-zł na remont chodnika zlokalizowanego w ciągu drogi powiatowej nr 1301 O w miejscowości Polanowice postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członka Zarządu do podpisania porozumienia.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Aneksów do umów zawartych na świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego z Gminą Kluczbork oraz Gminą Wołczyn w związku z koniecznością zmiany rozkładów jazdy.

Do podpisania przedmiotowych Aneksów Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Wicestarosta-Urszula Pękala-Duda.

Następnie zapoznano się z pismem Urzędu Marszałkowskiego w Opolu dotyczącym wydania opinii nt.przebiegu dróg wojewódzkich na obszarze województwa opolskiego wraz z uaktualnionym zestawieniem przebiegu tych dróg.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Dyrektora ZDP w Kluczborku w powyższej sprawie pozytywnie opiniuje przebieg dróg wojewódzkich na obszarze powiatu kluczborskiego.

Zarząd postanowił o upoważnieniu dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda do podpisania umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Komendą Wojewódzką Policji w Opolu na zakup  samochodu służbowego do Komendy Powiatowej Policji w Kluczborku.     

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 162 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk