w dniu 30 lipca 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok”,

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Kwartalna informacja o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za II kwartał 2018 roku sporządzona według stanu na dzień 30.06.2018 roku.

4.Pismo Burmistrza Gminy Wołczyn dotyczące przejęcia przez Gminę Wołczyn drogi powiatowej nr 2295 O (ul.Sienkiewicza).

5.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące zatrudnienia od 1 września 2018 r. trzech osób na stanowisku pomocy nauczyciela w zespołach uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym w klasach VI-VIIb, VIIa oraz VIIIa. 

6.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zbycie aparatu wielofunkcyjnego ETIUS ULM o wartości zakupu 12.554,63,-zł ze względu na jego niewykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.

7.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące przydzielenia 4 godzin dodatkowych zajęć lekcyjnych z języka polskiego w związku z przyjęciem do szkoły uczniów z Ukrainy.

8.Pismo dotyczące rozłożenia na raty kwoty wynikającej z Decyzji nr 4/2018 w sprawie określenia kwoty dotacji za rok 2016, pobranej w nadmiernej wysokości, przypadającej do zwrotu do budżetu Powiatu Kluczborskiego wraz z odsetkami.

9.Pismo Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczące informacji o pozytywnym zaopiniowaniu wniosku o zasiłek zdrowotny dla pracownika.

10.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące naboru do szkoł na rok szkolny 2018/2019.

11.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące upoważnienia do podpisywania aneksów i porozumień dot.dokształcania młodocianych pracowników

12.Pełnomocnictwa dla:

-Dyrektora DPS w Gierałcicach,

-Dyrektora DPS w Kluczborku.

13.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 23.07.2018r.  

14.Wolne wnioski.

-umowa o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie instalacji elektrycznych na inwestycji pn: ,,Remont pomieszczeń w budynku Internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku”

15.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 19.07.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 154/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok”.

Przedmiotem konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest projekt „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok”.

Czas rozpoczęcia konsultacji to 06.08.2018 roku a czas ich zakończenia 07.09.2018 roku.

Zasięg terytorialny przeprowadzenia konsultacji obejmuje teren powiatu kluczborskiego.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 155/665/2018.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

Przedmiotowy projekt powołuje Skarbnika Powiatu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku jako członka do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 5/16/2015 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 11.02.2015r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn:„Udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości 4.467.788,00 zł dla Powiatu Kluczborskiego”.

Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym podjął jednogłośnie uchwałę Nr 155/666/2018.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 24 lipca 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji o kwotę 25.800,00-zł na realizację rządowego programu „Dobry Start” przez jednostki samorządu terytorialnego szczebla powiatowego.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 155/667/2018.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie, rozdział 80151 - Kwalifikacyjne kursy zawodowe z: § 4010 kwotę 8.000 zł  na: § 4140 kwotę 1.500 zł, § 4300 kwotę 6.500 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 155/668/2018.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata  i wychowanie kwota 38.000,-zł, rozdział 80116-Szkoły policealne.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 38.000,-zł, rozdział 80115-Technika, 80117-Branżowe szkoły I i II stopnia, 80130-Szkoły zawodowe Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 155/669/2018

Do punktu 3 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z kwartalną informacją o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za II kwartał 2018 roku sporządzoną według stanu na dzień 30.06.2018 roku,

która przedstawia się w następujący sposób:

Dochody: plan-88.021.197,26,-zł, wykonanie-43.386,935,-zł (49,28%),

w tym:

-dochody bieżące: plan-74.158.841,76,-zł, wykonanie-38.640.486,13-zł (52,10%),

-dochody majątkowe: plan-13.862.355,50-zł, wykonanie-4.742.900,80-zł (31,48%),

Przychody: plan-4.659.263,80,-zł, wykonanie-10.905,619,85-zł (234,06%),

Wydatki: plan-90.152,200,60,-zł, wykonanie- 50.518.785,19,-zł, (56,03%),

w tym:

-wydatki bieżące: plan-74.220.607,54,-zł, wykonanie-40.364.339,62-zł, (54,38%),

-wydatki majątkowe: plan-15.931.593,06,-zł, wykonanie-10,154.445,57,-zł (63,73%),

Rozchody: plan-2.528.260,46,-zł, wykonanie-2.425.886,46,-zł (95,95%).

Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 30.06.2017 r. zamknięty został deficytem w kwocie 6.417.009,23-zł.

Budżet powiatu na dzień 30.06.2018r. został zamknięty deficytem w kwocie 10.714.144,05,-zł

Zarząd Powiatu zatwierdził informację i postanowił o ogłoszeniu jej na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz umieszczeniu jej na stronie internetowej powiatu kluczborskiego.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Burmistrza Gminy Wołczyn dotyczącym przejęcia przez Gminę Wołczyn drogi powiatowej nr 2295 O (ul.Sienkiewicza).

Zarząd po zapoznaniu się zwrócił uwagę na konieczność uporządkowania stanu prawnego ww.drogi w kontekście zgłoszonego do wiadomości Pana Burmistrza Wołczyna problemu przejazdu kolejowego usytuowanego w ciągu drogi powiatowej i w dalszej części gminnej.

W obecnej sytuacji powiat kluczborski nie planuje zaangażowania środków finansowych w przebudowę ww.drogi na poziomie i w zakresie, o którym mowa w piśmie Burmistrza Wołczyna (nr pisma RI.7040.24.2018 z dnia 06.07.2018r.).

W związku z powyższym Zarząd podtrzymuje wolę przekazania przedmiotowej drogi na omawianym odcinku na rzecz Gminy Wołczyn i oczekuje ostatecznej decyzji od Pana Burmistrza Wołczyna.

Do punktu 5 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczącym zatrudnienia od 1 września 2018 r. trzech osób na stanowisku pomocy nauczyciela w zespołach uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym w klasach VI-VIIb, VIIa oraz VIIIa. 

W powyższej sprawie została także przygotowana przez Wydział Edukacji opinia.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku oraz opinią Wydziału Edukacji postanowił wyrazić zgodę na zatrudnienie w ramach robót publicznych 3 osób na stanowisku pomoc nauczyciela w SOSW w Kluczborku z zastrzeżeniem, że w okresie efektywności zatrudnienia wymiar czasu pracy musiałby wynieść 0,75 etatu na oddział do końca miesiąca czerwca 2019 r. W związku z powyższym Zarząd zwraca się z prośbą o przygotowanie stosownych dokumentów.

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zbycie aparatu wielofunkcyjnego ETIUS ULM o wartości zakupu 12.554,63,-zł ze względu na jego niewykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z zapytaniem Dyrektora SOSW w Kluczborku postanowił zobowiązać Biuro Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania pisma do PCZ w Kluczborku z zapytaniem o chęć przejęcia  aparatu wielofunkcyjnego ETIUS ULM wraz z oprzyrządowaniem o wartości zakupu 12.554,63,-zł przeznaczonego do rehabilitacji-terapii kombinowanej, terapii ultradźwiękowej, laseroterapii, magnetoterapii i elektroterapii.

Ewentualne przekazanie sprzętu mogłoby nastąpić w formie aportu.

Do punktu 7 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące przydzielenia 4 godzin dodatkowych zajęć lekcyjnych z języka polskiego w związku z przyjęciem do szkoły uczniów z Ukrainy.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na przydzielenie dodatkowych godzin języka polskiego dla uczniów przybywających z zagranicy zgodnie z opinią Wydziału.  

Do punktu 8 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem dotyczącym rozłożenia na raty na sześć równych rat płatnych co miesiąc kwoty wynikającej z Decyzji nr 4/2018 w sprawie określenia kwoty dotacji za rok 2016, pobranej w nadmiernej wysokości, przypadającej do zwrotu do budżetu Powiatu Kluczborskiego wraz z odsetkami.

Zarząd postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie na 5 rat wraz z należnymi odsetkami płatności przypadającej do zwrotu do budżetu Powiatu Kluczborskiego za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

Zarząd ponadto postanowił  zobowiązać wpłacającego do uregulowania rat począwszy od miesiąca sierpnia br. do końca każdego miesiąca, jednakże rata 5 przypadająca na miesiąc grudzień powinna zostać wpłacona do dnia 15.12.2018r.      

Zarząd do podpisania umowy postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu.

Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczącym informacji o pozytywnym zaopiniowaniu wniosku o zasiłek zdrowotny dla pracownika przyjmując je do wiadomości .

Do punktu 10 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym naboru do szkół na rok szkolny 2018/2019.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu zatwierdził powyższą informację.

Do punktu 11 porządku

Następną sprawą było pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące upoważnienia dwóch członków Zarządu do podpisywania aneksów i porozumień dot.dokształcania młodocianych pracowników.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w dowolnym połączeniu do podpisywania aneksów do porozumień w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie województwa opolskiego oraz aneksów i porozumień z powiatami poza województwem opolskim w sprawie współpracy w zakresie dokształcania zawodowego młodocianych.

Do punktu 12 porządku

Kolejno postanowiono o podpisaniu Pełnomocnictw dla:

-Dyrektora DPS w Gierałcicach,

-Dyrektora DPS w Kluczborku.

Przedmiotowe Pełnomocnictwa upoważniają ww.Dyrektorów do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w określonym w Pełnomocnictwie zakresie.

Do punktu 13 porządku

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji nadzwyczajnej w dniu  23.07.2018 r.:

1.Uchwałę Nr XLVI/292/2018 zmieniającą Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2018 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.Uchwałę Nr XLVI/283/2018 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.

Do punktu 14 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią umowy o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie instalacji elektrycznych na inwestycji pn:,,Remont pomieszczeń w budynku Internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku”. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 15 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 155 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk