w dniu 5 lipca 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno–Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu POWER.

-w sprawie upoważnienia Sekretarza Powiatu do podpisywania dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami, w tym do podpisywania decyzji administracyjnych

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące konieczności przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn:.,,Remont pomieszczeń w budynku Internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku”

4.Sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,Talent” z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Taniec z Gwiazdkami”.

5.Porozumienia i Umowy:

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 360,00,-zł, która zostanie przekazana PPP w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 5.000,00,-zł dla PCPR w Kluczborku z przeznaczeniem na pomoc dla osób dotkniętych przemocą  w rodzinie,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 9.000,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Byczyna,

-pomiędzy Gminą Wołczyn a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 8.860,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Wołczyn,

-pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Lasowice Wielkie dotacji celowej w kwocie 4.500,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Lasowice Wielkie,

-pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w kwocie 24.000,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Kluczbork,

6.Pismo ZDP w Kluczborku dotyczące wprowadzenia do budżetu powiatu dwóch zadań pn:

-odmulenie rowów zlokalizowanych w pasach drogowych dróg powiatowych,

-wycinka krzaków z pasa drogowego dróg powiatowych.

7.Pismo Wydziału Edukacji dotyczące zmiany opłaty koordynacyjnej za dokształcanie młodocianych pracowników w WODiDZ w Kluczborku.

8.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

9.Wolne wnioski.

10.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.06.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 152/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno–Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu POWER.

W ramach niniejszego pełnomocnictwa Pan Piotr Sitnik – Dyrektor Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku jest umocowany do:

1)      złożenia wniosku o dofinansowanie,

2)      składania właściwych oświadczeń w związku ze złożonym wnioskiem dotyczącym programu PO WER,

3)      zawarcia umowy z Fundacją, dotyczącej uczestnictwa w programie PO WER i otrzymania wsparcia,

4)      zawierania aneksów do umowy,

5)      kierowania i odbierania korespondencji w związku z udziałem w programie PO WER,

6)      podejmowania wszelkich innych czynności, jakie okażą się niezbędne do należytego wykonywania udzielonego umocowania.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 153/657/2018.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia Sekretarza Powiatu do podpisywania dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami, w tym do podpisywania decyzji administracyjnych.

W ramach pełnionego nadzoru nad Zarządem Dróg Powiatowych w Kluczborku w przedłożonym projekcie upoważnia się Pana Adama Radoma–Sekretarza Powiatu Kluczborskiego do podpisywania dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami, w tym do podpisywania decyzji administracyjnych w przypadku nieobecności Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku. 

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 153/658/2018.

Do punktu 3 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym konieczności przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn:.,,Remont pomieszczeń w budynku Internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku” Zarząd postanowił o przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.

Ponadto Zarząd zaproponował zażądać zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie oraz wadium w wysokości 10.000,-zł.

Zarząd postanowił udzielić upoważnienia dla całego Zarządu Powiatu do podpisania umowy, czyli umowę podpisuje dwóch członków Zarządu w dowolnym powiązaniu. 

Do punktu 4 porządku 

Zarząd przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Rozwoju i Wspierania Osób Uzdolnionych Artystycznie ,,Talent” z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Taniec z Gwiazdkami”.

Do treści sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono je zatwierdzić.

Do punktu 5 porządku 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Porozumień i Umów:

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 360,00,-zł, która zostanie przekazana PPP w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 5.000,00,-zł dla PCPR w Kluczborku z przeznaczeniem na pomoc dla osób dotkniętych przemocą  w rodzinie,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 9.000,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Byczyna,

-pomiędzy Gminą Wołczyn a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Byczyna dotacji celowej w kwocie 8.860,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Wołczyn,

-pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Lasowice Wielkie dotacji celowej w kwocie 4.500,00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Lasowice Wielkie,

-pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w kwocie 24.000,-zł przeznaczonej na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Gminy Kluczbork,

Do treści przedłożonych Porozumień i Umów nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd do ich podpisania postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda Wicestarosta.   

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym  wprowadzenia do budżetu powiatu dwóch zadań pn:

-odmulenie rowów zlokalizowanych w pasach drogowych dróg powiatowych,

-wycinka krzaków z pasa drogowego dróg powiatowych.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił, że jeśli chodzi o zadanie:
-Nr 1 to wnioskowane środki zostaną zabezpieczone w budżecie powiatu,

-Nr 2 zadanie powinno być wykonane w ramach planu finansowego ZDP w Kluczborku. Jednocześnie Zarząd stwierdził, że wyraża zgodę na podpisanie umowy z wykonawcą tak, aby uwzględnić możliwość rozłożenia płatności za ww. zadanie z budżetu jednostki w 2019 roku. Pozostałe informacje zawarte w piśmie Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości.

Do punktu 7 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Wydziału Edukacji dotyczącym zmiany opłaty koordynacyjnej za dokształcanie młodocianych pracowników w WODiDZ w Kluczborku.

Zarząd po analizie postanowił ustalić od 1 stycznia 2019 r.:

- koszt jednostkowy dokształcania młodocianych na poziomie 540,-zł,

-opłatę za koordynację prowadzoną przez WODiDZ w Kluczborku w kwocie 150,-zł pobieraną od wszystkich szkół w województwie opolskim korzystających z usług.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Dyrektora WODiDZ w Kluczborku do wprowadzenia w umowach, które podpisuje ze szkołami dyrektor WODiDZ a także w porozumieniach z powiatami i miastami dodatkowego zapisu o konsekwencjach wycofania zgłoszenia.       

Do punktu 8 porządku

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

Powyższe projekty uchwał zostały zatwierdzone i skierowane pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 9 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 10 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 153 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk