Protokół Nr 151/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 21 czerwca 2018 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, -w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej, -w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. -w sprawie wydania opinii zaliczenia drogi gminnej publicznej znajdującej się na terenie powiatu oleskiego do kategorii drogi powiatowej, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, 3.Pismo Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące prośby o wyrażenie zgody na realizację innowacji pedagogicznych w ZSP Nr 2-CKU w Kluczborku. 4.Pismo Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące opinii Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół 5.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące wyrażenia zgody na zmianę terminu imprezy pn.,,Zawody Jeździeckie” z miesiąca czerwca na miesiąc wrzesień 2018 r. 6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zakończenia przez Gminę Lasowice Wielkie inwestycji związanej z budową systemu odwadniającego drogi (ul.Niwy i ul.Górna) w miejscowości Laskowice oraz prośby Wójta Lasowice Wielkie o wykonanie kosztorysu oraz zabezpieczenia środków finansowych w budżecie powiatu na 2019 rok na realizację zadania związanego z orurowaniem rowu w pasie drogi powiatowej w miejscowości Laskowice. 7.Porozumienie: -pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Namysłowskim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Namysłowskiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w placówce wychowawczej w Powiecie Kluczborskim, -pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Zgorzeleckim w sprawie umieszczenia pięciorga dzieci z Powiatu Zgorzeleckiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej 8.Pełnomocnictwo Zarządu Powiatu dla Dyrektora PCPR w Kluczborku do wykonywania wszelkich czynności w zakresie realizacji projektu pn.Bliżej siebie 2 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej 9.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wyrażenia zgody na udostępnienie działki szpitalnej ozn.91/25 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego w celu przeciągnięcia kabla światłowodowego. 10.Pismo Inspektora ds.Ochrony zabytków dotyczące akceptacji i podpisania treści ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków. 11.Pismo Z-cy Burmistrza Byczyny dotyczące projektu:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” w zakresie zadania pn.:,,Budowa ścieżki rowerowej i kanalizacji deszczowej w miejscowości Kochłowice na odcinku o długości 0,81 km (od km 11+261,00 do km 12+077) str.lewa”. 12.Wolne wnioski. -Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych dotyczące przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn.:„Udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości 4.467.788,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów”. 13.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12.06.2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Do punktu 2 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego Nr FB.I.3111.1.50.2018.AZ z dnia 13 czerwca 2018 r.z przeznaczeniem na sfinansowanie skutków podwyższenia od 1 maja 2018 r. uposażeń strażakom pełniącym służbę w komendach Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 151/641/2018. Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej. Przedmiotowy projekt dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2018 rok z przeznaczeniem na wydatki bieżące w Młodzieżowym Domu Kultury w Kluczborku w związku z wyjazdem dzieci i młodzieży na Międzynarodowy Festiwal Piosenki i Tańca Orfeusz w Lido Di Jesolo we Włoszech. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym jednogłośnie podjęto uchwałę Nr 151/642/2018. Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust. 1, pkt. 1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku. Zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia. Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t. musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. Pan Starosta przedstawił następny projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego Nr FB.I.3111.1.20.2018.UP z dnia 19 czerwca 2018r. w sprawie zwiększenia dotacji z rezerwy celowej państwa w kwocie 1.370,-zł na realizację zadań własnych w zakresie wychowania przedszkolnego w 2018 r. Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął jednogłośnie uchwałę Nr 151/644/2018. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wydania opinii zaliczenia drogi gminnej publicznej znajdującej się na terenie powiatu oleskiego do kategorii drogi powiatowej. Powyższy projekt uchwały został przygotowany w związku z pismem Starosty Oleskiego w sprawie wydania opinii w sprawie zaliczenia drogi publicznej (gminnej bez nr), na odcinku Kościeliska-Biskupice-Kolonia Biskupska do kategorii drogi powiatowej. Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z powyższym podjął uchwałę Nr 151/645/2018. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 11.900,-zł, rozdział 80116-Szkoły policealne, rozdział 80117-Branżowe szkoły I i II stopnia. Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 11.900,-zł, rozdział 80115-Technika, rozdział 80151-Kwalifikacyjne kursy zawodowe. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 151/646/2018. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80115–Technika z: § 4010 kwotę15.000 zł na: § 4260 kwotę 1.000 zł, rozdział 80116 – Szkoły policealne z: § 4010 kwotę 10.000 zł na: § 4260 kwotę 10.000 zł, rozdział 80117–Branżowe szkoły I i II stopnia z: § 4010 kwotę 15.000 zł na: § 4260 kwotę 15.000zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 151/647/2018 Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dię następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80142-Ośrodki szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadr z: § 4040 kwotę 8.900 zł na: § 4260 kwotę 8.900 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 852 - Pomoc społeczna, rozdział 85202- Domy pomocy społecznejz: § 4010 kwotę 50.000 zł, § 4040 kwotę 7.252 zł na § 4260 kwotę 50.000 zł, § 4270 kwotę 7.252 zł. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę 151/649/2018. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 – Oświata i wychowanie, rozdział 80195 - Pozostała działalność z: § 4211 kwotę 2.044 zł, § 4301 kwotę 2.500 zł na: § 4111 kwotę 650 zł, § 4121 kwotę 94 zł, § 4171 kwotę 3.800 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków z tytułu wynagrodzeń. Do projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 151/650/2018. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym prośby o wyrażenie zgody na realizację innowacji pedagogicznych w ZSP Nr 2-CKU w Kluczborku kształcących w zawodach technik elektryk, technik mechatronik i technik budownictwa, w wymiarze 1 godziny tygodniowo w czteroletnim cyklu kształcenia począwszy od roku szkolnego 2018/2019. Zaproponowane innowacje pedagogiczne są dopełnieniem realizacji projektu w ramach programu ERASMUS+ realizowanego we współpracy ze szkołą niemiecką i szkołą słowacką, w ramach którego zostaną zakupione drukarki 3D.Zarząd po zapoznaniu się z opinią Wydziału Edukacji w powyższej sprawie postanowił wyrazić zgodę na realizację ww.innowacji pedagogicznych w ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku. Do punktu 4 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zaopiniowania przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych. Zarząd po zapoznaniu się postanowił zaopiniować dodatek funkcyjny i motywacyjny dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 lipca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Zarząd zaopiniował także dodatek motywacyjny Wicedyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku na okres od 1 lipca 2018 r. do 31 października 2018 r. czyli na czas pełnienia zastępstwa. Do punktu 5 porządku Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym wyrażenia zgody na zmianę terminu imprezy pn.,,Zawody Jeździeckie” z miesiąca czerwca na miesiąc wrzesień 2018 r.Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zmianę terminu imprezy pn.,,Zawody Jeździeckie” na miesiąc wrzesień 2018 r. Do punktu 6 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym zakończenia przez Gminę Lasowice Wielkie inwestycji związanej z budową systemu odwadniającego drogi (ul.Niwy i ul.Górna) w miejscowości Laskowice oraz prośby Wójta Lasowice Wielkie o wykonanie kosztorysu oraz zabezpieczenia środków finansowych w budżecie powiatu na 2019 rok na realizację zadania związanego Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Wydziału postanowił o wykonaniu kosztorysu związanego z realizacją zadania związanego z orurowaniem rowu w pasie drogi powiatowej w miejscowości Laskowice, bez wykonania chodnika.Zarząd jednocześnie rozważy możliwość ujęcia w budżecie powiatu na 2019 rok przedmiotowego zadania po podpisaniu stosownego porozumienia z Gminą Lasowice Wielkie. Do punktu 7 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Porozumień: -pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Namysłowskim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Namysłowskiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Kluczborskim, -pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Zgorzeleckim w sprawie umieszczenia pięciorga dzieci z Powiatu Zgorzeleckiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej Do treści Porozumień nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu Powiatu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do ich podpisania. Do punktu 8 porządku W związku z przyjęciem przez Radę Powiatu uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem „Bliżej siebie 2 ”, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Pełnomocnictwo niniejsze obejmuje umocowanie do: -zawarcia z Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego jako Instytucją wdrażającą, umowy na dofinansowanie projektu Bliżej siebie 2, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych -składania w poszczególnych latach obowiązywania tej umowy, wniosków o dofinansowanie realizacji projektu oraz wniosków o płatność, -dokonywania w formie pisemnej aneksów zmian umowy o dofinansowanie projektu, -składania wszelkich innych oświadczeń woli związanych z wykonywaniem tej umowy oraz dokonywania wszelkich czynności niezbędnych do realizacji projektu. Do punktu 9 porządku Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wyrażenia zgody na udostępnienie działki szpitalnej ozn.91/25 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego w celu przeciągnięcia kabla światłowodowego. Zarząd po zapoznaniu się z pismem Firmy OPRT Sp.z o.o z siedzibą w Opolu oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu postanowił wyrazić zgodę na udostępnienie działki szpitalnej ozn.nr 91/25 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego w celu przeciągnięcia kabla światłowodowego. Do punktu 10 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Inspektora ds.Ochrony Zabytków dotyczącym podpisania ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje i zasady ich przyznawania. Zarząd postanowił o podpisaniu ogłoszenia w ww.sprawie zgodnie z treścią § 6 ust.1 Uchwały Nr XXXVI/229/2017 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 13 listopada 2017 roku w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Do punktu 11 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Z-cy Burmistrza Byczyny dotyczącym projektu:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” w zakresie zadania pn.:,,Budowa ścieżki rowerowej i kanalizacji deszczowej w miejscowości Kochłowice na odcinku o długości 0,81 km (od km 11+261,00 do km 12+077) str.lewa”. Zarząd po zapoznaniu się z pismem Z-cy Burmistrza Byczyny, opinią Dyrektora ZDP w Kluczborku, inspektora z branży kanalizacyjnej, który nadzoruje wykonanie robót w zakresie realizacji ww.zadania oraz stanowiskiem wykonawcy -,,REMOST” stwierdził, że nie widzi przeciwskazań do wykonania dodatkowej studni deszczowej na wykonywanym kanale deszczowym i przyłączenia do niej wpustów ulicznych odbierających wody opadowe Do punktu 12 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu Promocji Powiatu dotyczącym przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn: „Udzielenie długoterminowego kredytu w wysokości 4.467.788,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów”. Zarząd po zapoznaniu się postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na ww. zadanie. Ponadto postanowiono o odstąpieniu od konieczności żądania zabezpieczenia, natomiast wadium określono w wysokości 25.000,-zł tj. około 2% wartości szacunkowej zamówienia. Ze względu na specyfikację zamówienia Zarząd zaproponował odstąpić od konieczności wymagania zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w związku z wykonywaniem zamówienia. Zarząd postanowił do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta. Do punktu 13 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 151 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
i placówek oświatowych.
w Powiecie Kluczborskim.
Nr 150/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
W uchwale budżetowej na 2018 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego
w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 7.000.000,00 zł.
Obecnie wystąpiła konieczność dokonania zapłaty zobowiązań co spowodowało kumulację płatności. Powyższa sytuacja doprowadziła do konieczności podniesienia limitu do 12.500.000,00 zł. Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie 3 głosami za uchwałę Nr 151/643/2018.
Nr 151/648/2018.
w budżecie powiatu po stronie wydatków.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.
z orurowaniem rowu w pasie drogi powiatowej w miejscowości Laskowice.
w Powiecie Kluczborskim.
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020,
w ramach Osi priorytetowej VIII-Integracja społeczna dla Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej Zarząd postanowił o udzieleniu Pełnomocnictwa Pani Iwonie Rudnickiej- Hrynyszyn Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku do wykonywania wszelkich czynności w zakresie realizacji projektu pn. Bliżej siebie 2 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 -2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych
w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.
w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej,
z drogi wewnętrznej Gminy Byczyna położonej na działce nr 67 k.m.5 w miejscowości Biskupice. Zadanie powinno być zlecone wykonawcy i rozliczone przez Gminę Byczyna.