SPRAWOZDANIE

Z REALIZACJI PROGRAMU WSPÓŁPRACY

POWIATU KLUCZBORSKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI
W 2017 ROKU

Kluczbork 2018

I. Wstęp

Sprawozdanie z realizacji Uchwały Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok” jest podsumowaniem kolejnego roku współpracy samorządu powiatu kluczborskiego  z organizacjami pozarządowymi na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 t.j.).

Celem programu było skuteczne działanie na rzecz poprawy jakości życia mieszkańców poprzez rozwijanie współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 wyżej wspomnianej Ustawy między innymi poprzez:

1)  Wprowadzanie nowatorskich i bardziej efektywnych metod realizacji zadań publicznych oraz zaspakajania potrzeb społeczności lokalnej;

2)  Wykorzystanie potencjału merytorycznego organizacji pozarządowych w zakresie rozpoznawania potrzeb społeczności lokalnej, a tym samym właściwego planowania nowych rozwiązań doraźnych i strategicznych;

3)  Stworzenie warunków do zwiększania aktywności społecznej mieszkańców;

4)  Odciążenie budżetu powiatu poprzez wspieranie pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań publicznych;

5)  Zaspokojenie potrzeb społecznych poprzez pełniejszą realizację zadań powiatu określonych w ustawach.

II. Konkursy ofertowe

        Współpraca samorządu powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2017 roku wiązała się między innymi z przystąpieniem organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Kluczborku otwartych konkursów ofert:

-         na dotacje wspierające realizacje zadań publicznych (Uchwała Nr 87/378/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku);

-         na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku (Uchwała Nr 118/521/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku).

1. Podstawy prawne związane z konkursami ofert

        Ogłoszenie otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych w poszczególnych obszarach, poprzedzone zostało przyjęciem następujących aktów prawnych:

-         Uchwałą Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r.. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”;

-         Uchwałą Nr 87/378/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku;

-         Uchwałą Nr 91/397/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 07 lutego 2017 r. w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert  złożonych w otwartych konkursach ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych w 2017 roku;

-         Uchwałą Nr 118/521/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku;

-         Uchwałą Nr 122/536/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie powołania i określenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania ofert  złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2018 roku.

2. Priorytetowe obszary współpracy w 2016 roku

        Spośród wymienionych w § 7. ust. 2 załącznika do Uchwały Nr XXIII/155/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 września 2016 r.. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”, przedmiotem otwartego konkursu ofert w 2017 roku były obszary:

- Pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;

- Udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększania świadomości prawnej społeczeństwa;

- Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;

- Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

3. Plan finansowy i podział środków - otwarte konkursy ofert

3.1. W ramach wsparcia realizacji zadań publicznych

W 2017 roku na realizację zadań publicznych w ramach Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przeznaczono w budżecie powiatu kluczborskiego kwotę:                                                 -  101 290,00 -zł,

w tym:

a) na zadania z obszaru pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom

   w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób:                                                                                                   -   5 622,00 -zł;

b) na zadania z obszaru kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa

    narodowego:                                                              - 60 942,00 -zł;

c) na zadania z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:                                                                                                                       - 34 726,00 -zł.

Termin składania wniosków do otwartego konkursu ofert wyznaczony został na 27 stycznia 2017 roku. Do konkursu złożono 22 oferty, wymogi formalne spełniały 22 oferty:

w tym:

a) w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej

    sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób - 2 oferty;

b) w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

    - 14 ofert;

c) w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - 6 ofert.

Zarząd Powiatu w Kluczborku przy pomocy powołanej komisji konkursowej do opiniowania ofert w składzie:

- Przewodniczący Komisji: Jakub Goliński – Przedstawiciel

   i Członek Zarządu Powiatu   w Kluczborku;

- Członek: Adam Radom – Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku;

 - Członek: Maria Żurek – Przedstawiciel Zarządu Powiatu w Kluczborku

przyznał w 2017 roku dotacje na realizację zadań publicznych następującym oferentom:

- w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji

  życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób: 

- w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

- w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

Na podstawie analizy sprawozdań, które zostały przyjęte przez Zarząd Powiatu w Kluczborku bez uwag, zgodnie z umową zrealizowanych zostało 20 zadań publicznych. W czterech przypadkach dokonano jedynie częściowego zwrotu nie wykorzystanej dotacji. Zwroty dotyczyły następujących podmiotów:

1.     Stowarzyszenia Rozwoju i Odnowy Wsi Bąków, zadanie z w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: Bezpieczna przystań - zwrot dotacji w wysokości 14,78 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;

2.     Rzymskokatolickiej Parafii Łowkowice, zadanie w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego pod tytułem: „Cudze chwalicie swego nie znacie” Organizacja I Przeglądu artystycznego dzieci i młodzieży - zwrot dotacji w wysokości 80,00 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;

3.     Uczniowskiego Klubu Sportowego „MICKIEWICZ” Kluczbork, zadanie z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: Udział drużyn młodzieżowych UKS Mickiewicz w rozgrywkach siatkarskich  - zwrot dotacji w wysokości 379,34 zł oraz odsetki w wysokości 0,00 zł;

4.     Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”, zadanie z obszaru wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pod tytułem: Od juniora do seniora - zwrot dotacji w wysokości 56,70 zł, oraz odsetki 1,00 zł.

Łączna kwota faktycznie wykorzystanych środków na dotacje wspierające w 2017 roku wyniosła zatem                                                                                 - 98 680,43  zł,

w tym:

a) w obszarze pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom

   w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin

   i osób                                                                          -   5 600,00 zł;

b) w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

       - 58 805,22 zł;

c) w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:     

             - 34 275,21 zł.

3.2. W ramach powierzenia realizacji zadania publicznego

W 2017 roku na realizację zadania publicznego w ramach Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej, w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku, przekazano dotację w wysokości: 60 725,88 zł. Ww. zadanie polegające na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej jest zadaniem zleconym w zakresie administracji rządowej realizowanym przez powiat.

Termin składania wniosków w przedmiotowym konkursie upłynął: 28 października 2016 r. Do konkursu złożono 6 ofert. Wymogi formalne spełniło 6 ofert.

W wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2017 roku, na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 24.11.2016 roku wybrana została oferta Stowarzyszenia OPPEN Obywatel Prawo Pomoc Edukacja Nowatorstwo z siedzibą w Opolu, z którą podpisano umowę na realizację zadania publicznego pod tytułem Prowadzenie Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej w Powiecie Kluczborskim w 2017 roku w Kluczborku w Powiatowym Ośrodku Rehabilitacji, ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork przez organizację pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego.

Złożone przez Stowarzyszenie sprawozdanie z realizacji ww. zadania zostało przyjęte przez Zarząd Powiatu w Kluczborku bez uwag. W ramach tego zadania Stowarzyszenie udzielało w 2017 roku porad prawnych 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku przez cztery godziny dziennie w godzinach od 15.00 do 19.00 przez 5 prawników. W zakresie przedmiotowym określonym w ustawie łącznie udzieliło 206 porad.

III. Inicjatywa lokalna

        W 2011 roku na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 22 i art. 12 pkt 11 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz art. 19c ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Rada Powiatu w Kluczborku przyjęła Uchwałę Nr XIII/93/2011 z dnia 24 listopada 2011 r. w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.

        Wnioski o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej mogły dotyczyć zakresu:

-        Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

-        Działalności charytatywnej;

-        Upowszechniania tradycji, kultury i turystyki;

-        Promocji i organizacji wolontariatu;

-        Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej;

-        Ochrony przyrody;

-        Porządku bezpieczeństwa publicznego.

         W 2017 roku złożono jeden wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Grupą inicjatywną był „Klub Kobiet Aktywnych”, który złożył wniosek w zakresie: Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej na realizację zadania publicznego wykonywanego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie: Gimnastyka jako antidotum na otyłość oraz obniżoną sprawność fizyczną i umysłową. Zadanie realizowano od dnia 20.02.2017 roku do dnia 08.05.2017 roku. W ramach zawartej umowy przyznano wsparcia rzeczowe z budżetu powiatu na kwotę: 1 900,00 zł, słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych zero groszy.

IV. Działalność samorządu powiatu kluczborskiego w sferze zadań publicznych, o której mowa w art. 4, we współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 oraz inne formy współpracy:

1.  Objęcie honorowym patronatem Starosty Kluczborskiego

     przedsięwzięć i imprez realizowanych przez organizacje i grupy nieformalne

        W 2017 roku Starosta Kluczborski objął honorowym patronatem między innymi takie imprezy jak: „XIII obchody Dnia Inwalidy - Emeryta”, XV sezon wycieczek rowerowych dla seniorów - imprezy organizowane przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Kluczborku; wystawy: „Sercem malowane - twórcze pasje kobiet”, „Sercem malowane – Kluczbork w kwiatach” oraz projekt „ABC – zdrowego stylu życia” w ramach którego zorganizowano „Różowy Październik  w Kluczborku” „Marsz Nadziei – Akcja Krokus”, „Piknik w Krokusach”, „XII Forum Kluczborskich Kobiet” - imprezy organizowane przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom – Mammograf; XLIV Jubileuszowy Międzynarodowy Wyścig Kolarski Juniorów Młodszych im. Mieczysława Godzwona „Po Ziemi Kluczborskiej  i Oleskiej” o Puchar Prezydenta RP - współorganizowany przez Uczniowski Klub Sportowy „STOBRAWA”; Narodowy Dzień Żołnierzy Wyklętych Bieg Tropem Wilczym – współorganizowany przez Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Górnośląski, Obwód Kluczborski; Turniej brydżowy i szachowy – organizowany przez Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”; Akcję „Przystanek Happy Bus” - współorganizowane przez Stowarzyszenie Miłośników Lasowic Wielkich, Walentynkową zbiórkę krwi  pn. „Oddaj krew, podziel się miłością” - organizowaną przez Stowarzyszenie Ludzi Aktywnych „Horyzonty”;  Jubileusz z okazji 20-lecia UKS – Uczniowski Klub Sportowy „Junior” Kluczbork; Festyn integracyjny w Polanowicach i Amatorskie Zawody Strongmanów – organizowane przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Wsi Polanowice.

2. Współorganizowanie imprez i udzielenie wsparcia rzeczowego

Samorząd powiatu kluczborskiego w 2017 roku aktywnie i chętnie współorganizował z organizacjami pozarządowymi szereg imprez o  charakterze kulturalnym, turystycznym, sportowym itp. Oprócz wsparcia merytorycznego i organizacyjnego, niejednokrotnie wsparcie to miało charakter rzeczowy w postaci zakupu nagród dla zawodników i uczestników konkursów, czy też przekazywano na te cele materiały promocyjne powiatu.

Samorząd powiatu kluczborskiego współorganizował takie przedsięwzięcia jak:

-        XLIV Jubileuszowy Międzynarodowy Wyścig Kolarski Juniorów Młodszych  im. Mieczysława Godzwona „Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” o Puchar Prezydenta RP;

-        Powiatowe zawody sportowo-pożarnicze – organizowane przez Zarząd Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Zarząd Oddziału  w Kluczborku (nagrody dla zwycięskich drużyn – sprzęt pożarniczy  i umundurowanie oraz wyżywienie dla zawodników).

Ponadto współorganizowano poniższe przedsięwzięcia poprzez:

-        przekazanie materiałów promocyjnych i pomoc w przygotowaniu dyplomów dla uczestników wystaw: „Sercem malowane – twórcze pasje kobiet”, ”Sercem malowane – Kluczbork w kwiatach” - organizowanych przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom-Mammograf”;

-        wsparcie projektu „ABC zdrowego stylu życia” w ramach, którego odbyły się  „XII Forum Kluczborskich Kobiet”, „Różowy Październik w Kluczborku” „Marsz Nadziei – Akcja Krokus” - organizowane przez Stowarzyszenie Regionu Kluczborskiego „Kobietom-Mammograf”;

-        ufundowanie nagrody dla laureata konkursu kulinarnego z okazji „Święta Pierogów” w Miechowej organizowanego przez Koło Gospodyń Wiejskich Miechowa;

-        przekazanie materiałów promocyjnych na XI Międzynarodowy Festiwal Piosenki  „Kluczborskie Trele” współorganizowany przez Stowarzyszenie Miłośników Kultury i Sztuki „IRYS”;

-        ufundowanie pucharów na Gminno-Powiatowy Turniej Sołectw – organizator Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Odnowa Wsi Krzywiczyny;

-        ufundowanie nagród Starosty Kluczborskiego dla laureatów konkursu „Otwartego Turnieju Wiedzy Pożarniczej” na szczeblu powiatowym, które organizowane były przez Związek OSP RP Zarząd Oddziału Powiatowego w Kluczborku;

-        ufundowanie nagrody dla laureatów przeglądu artystycznego – organizowanego przez  Rzymskokatolicką Parafię Łowkowice;

-        dofinansowanie transportu do Warszawy dla podopiecznych Kluczborskiego Towarzystwa Pomocy Sprawnym Inaczej „MUMINKI”;

-        ufundowanie pucharu Starosty Kluczborskiego dla zwycięzcy Amatorskich Zawodów Strongmanów, organizowanych podczas Festynu Rodzinnego  w Polanowicach przez Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Wsi Polanowice;

-        zakup nagród rzeczowych Starosty Kluczborskiego dla rekordzistów wycieczek rowerowych oraz współorganizacja spotkania podsumowującego sezon rowerowy - organizator Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału w Kluczborku;  

-        udostępnienie sali konferencyjnej na organizację II Turnieju Szachowego  i Brydżowego pod patronatem Starosty Kluczborskiego oraz przekazanie materiałów promocyjnych i przygotowanie plakatów na imprezy organizowane przez Kluczborskie Stowarzyszenie „Zawsze Razem”;

-        przekazanie materiałów promocyjnych na VIII edycję „Europejskiego Dnia Kasztana”, imprezy organizowanej przez Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Odnowa Wsi Komorzno;

-        przekazanie materiałów promocyjnych na turnus rekolekcyjno-rehabilitacyjno-wypoczynkowy osób niepełnosprawnych w Głogowie – organizator Katolickie Stowarzyszenie Niepełnosprawnych i Ich Przyjaciół „Modlitwa i Czyn” w Zabrzu;

-        współorganizacja Parafialnego Festynu Rodzinnego organizowanego przez „CARITAS” Parafii Matki Bożej Wspomożenia Wiernych w Kluczborku;

-        współorganizacja Jubileuszu 20-lecia Uczniowskiego Klubu Sportowego JUNIOR Kluczbork;

-        przekazanie materiałów promocyjnych na walentynkową zbiórkę krwi  pn. „Oddaj krew, podziel się miłością” - organizator Stowarzyszenie Ludzi Aktywnych „Horyzonty”;

-        przekazanie materiałów promocyjnych dla Zasłużonych Honorowych Dawców Krwi – organizator Polski Czerwony Krzyż Zarząd Rejonowy Kluczbork.

3. Współpraca ze środowiskami kombatanckimi i harcerskimi przy     przygotowaniu obchodów świąt państwowych i okolicznościowych

W 2017 roku samorząd powiatu kluczborskiego wspólnie z organizacjami pozarządowymi zorganizował lub współorganizował m.in. obchody takich uroczystości jak:

-        Narodowy Dzień Żołnierzy Wyklętych (26.02.2017 r.) - w ramach ww. obchodów współorganizowano Bieg Tropem Wilczym poprzez dofinansowanie poczęstunku dla biegaczy;

-        Powiatowe obchody 226. Rocznicy Uchwalenia Konstytucji 3 Maja (3.05.2017 r.);

-        Powiatowe obchody 72. Rocznicy Zakończenia II Wojny Światowej  (8.05.2017 r.);

-        Powiatowe Obchody Dnia Weterana Walk o Niepodległość RP i 78. Rocznica Wybuchu II Wojny Światowej (1.09.2017 r.) - w ramach ww. uroczystości Starosta Kluczborski przekazał podziękowania i życzenia wszystkim weteranom z terenu powiatu kluczborskiego;

-        99. Rocznica Odzyskania Niepodległości przez Państwo Polskie w 1918 roku (11.11.2017 r.).

4.  Organizacja spotkania noworocznego dla związków kombatanckich

     i emeryckich oraz wspierających je organizacji

Samorząd Powiatu Kluczborskiego 9 stycznia 2017 roku w Sali Konferencyjnej Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Kluczborku zorganizował Spotkanie Noworoczne, w którym uczestniczyli przedstawiciele związków kombatanckich i emeryckich z czterech gmin powiatu kluczborskiego, związków głuchych, harcerze oraz wspierające je organizacje. W spotkaniu wzięło udział ponad 160 osób.

Spotkanie było okazją nie tylko do wspólnego świętowania i prezentacji dorobku artystycznego zaproszonych stowarzyszeń, ale także do dyskusji, wymiany doświadczeń oraz możliwości zapoznania się z problemami, które napotykają w swej działalności organizacje powiatu kluczborskiego. Podczas uroczystości Starosta Kluczborski wyróżnił 15 osób Medalem Powiatu Kluczborskiego za zaangażowanie i zasługi na rzecz  społeczności Ziemi Kluczborskiej.

5. Działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych

Współpraca ze związkami kombatanckimi polegała m.in. na przygotowaniu wniosków o nadanie medali, pism, dyplomów okolicznościowych, kserowaniu dokumentów, wysyłce korespondencji, pomocy w organizacji asysty wojskowej na pogrzeb kombatanta,  organizacji transportu i udziale przedstawiciela powiatu  w uroczystościach pogrzebowych opolskiego prezesa wojewódzkiego związku kombatantów, obsłudze fotograficznej i medialnej imprez kombatanckich - udostępnieniu zdjęć, pomocy w przygotowaniu okolicznościowej wystawy, pomocy w przygotowaniu zebrania sprawozdawczego kombatantów, odwiedzaniu przez przedstawicieli Starostwa Powiatowego w Kluczborku Jubilatów obchodzących rocznice urodzin i udzielanie im pomocy w razie potrzeby (działanie to miało na celu również analizę sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw, np. pomoc w załatwianiu trudnych spraw, transportu), prowadzeniu specjalnej zakładki poświęconej związkom kombatanckim na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl. 

6. Współpraca przy opracowaniu i wydawaniu Kalendarza imprez

W 2017 roku samorząd powiatu kluczborskiego podobnie jak w ubiegłych latach współpracował z organizacjami pozarządowymi przy opracowaniu i wydaniu Kalendarza imprez w powiecie kluczborskim na 2018 rok. Publikacja opracowana na podstawie materiałów nadesłanych m.in. przez organizacje pozarządowe zawiera szczegółowe dane na temat imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych organizowanych na terenie powiatu kluczborskiego. Wydawnictwo promuje działalność tych podmiotów. Publikacja jest dostępna w  wersji   elektronicznej na stronie      internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl w zakładce „Kultura  i sport” - „Kalendarz imprez”.

7. Konsultacje Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego

    z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok

Na podstawie § 4. Uchwały Nr XLVII/275/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2010 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji (Dz. Urz. Woj. Opolskiego 2010.116.1244) projekt „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok” został poddany konsultacjom z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z Uchwałą Nr 64/250/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.

W przyjętym terminie od 01.07.2016 roku do 01.08.2016 roku organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których dotyczył poddawany konsultacjom projekt, nie wniosły żadnych uwag, ani nie przekazały żadnych opinii dotyczących „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.

Zgodnie z § 2. ust. 6 Uchwały Nr XLVII/275/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27 września 2010 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, konsultacje uznano za ważne, a sporządzony projekt został przekazany do uchwalenia.

Informacja o konsultacjach oraz jej wynikach została zamieszczona na stronie internetowej powiatu kluczborskiego – www.powiatkluczborski.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

8. Informowanie organizacji pozarządowych o ogłaszanych konkursach,

    szkoleniach itp.

Samorząd powiatu kluczborskiego na bieżąco zamieszcza na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl oraz na tablicach ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku informacje o ogłoszeniach konkursowych, szkoleniach oraz  o innych źródłach finansowania działalności organizacji pozarządowych.

Ponadto w 2017 roku Starosta Kluczborski w ramach podziękowania za zaangażowanie i  działalność na rzecz społeczności powiatu kluczborskiego złożył dwa wnioski do Konkursu organizowanego przez Ogólnopolską Sieć Centrów Wolontariatu  pn. „Barwy Wolontariatu”. Wnioski na Panią Irenę Kowalczyk - Przewodniczącą Zarządu Rejonowego Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Kluczborku oraz Panią Czesławę Gajdę – Wiceprezes Związku Inwalidów Wojennych RP Zarząd Oddziału  w Kluczborku zyskały uznanie kapituły, która zaprosiła nominowane osoby na Galę wręczenia nagród, a Pani Irena Kowalczyk dodatkowo znalazła się w gronie wyróżnionych osób.

9. Współpraca i udzielanie pomocy w zakresie pozyskiwania środków

    finansowych z innych źródeł

- Zamieszczanie informacji o możliwości przekazania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych dla organizacji pożytku publicznego

W związku z możliwością przekazywania 1% podatku dochodowego od osób fizycznych dla organizacji pożytku publicznego w 2017 roku na prośbę uprawnionych organizacji zamieszczono informację na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl na temat organizacji pozarządowych uprawnionych do jego otrzymania. Informacja dotyczyła m.in. Związku Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych, Stowarzyszenia Regionu Kluczborskiego „Kobietom – Mammograf” oraz informacje z portalu ngo.pl, który przygotował regionalny wykaz uprawnionych organizacji pożytku publicznego.

10. Promocja działalności organizacji poprzez zamieszczanie informacji

      dotyczących nowych inicjatyw realizowanych przez organizacje

      na stronach internetowych powiatu kluczborskiego oraz w lokalnych

      mediach

        Samorząd powiatu kluczborskiego z inicjatywy własnej lub na prośbę organizacji na bieżąco zamieszcza na stronie internetowej powiatu kluczborskiego www.powiatkluczborski.pl w zakładce „Aktualności” informacje o nowych inicjatywach i przedsięwzięciach realizowanych przez organizacje  pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Informacje te również w ramach możliwości były zamieszczane na prośbę organizacji pozarządowych w lokalnych mediach. W ww. środkach przekazu Starostwo Powiatowe w Kluczborku zamieszczało także relacje z odbytych imprez, konkursów i projektów podejmowanych przez te podmioty.

         W 2017 roku przedłużono umowę użyczenia należącej do Powiatu Kluczborskiego sali przy ul. Jagiellońskiej na działalność Klubu Seniora prowadzonego przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Kluczborku.

Reasumując, współpraca Samorządu Powiatu Kluczborskiego z organizacjami  pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przebiegała zgodnie z założeniami „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok”.