Protokół Nr 143/2018

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 10 kwietnia 2018 r.

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie: przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

3.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące informacji o rezygnacji przez Kościół Zielonoświątkowy Zbór w Kluczborku z przyznanej dotacji wspierającej realizację zadania publicznego w 2018 roku pod tytułem: Spektakl ,,Bramy Nieba i Płomienie Piekła”.

4.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Województwem Podkarpackim-Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej na umieszczenie dziecka z Powiatu Kluczborskiego w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej.

5.Porozumienie  pomiędzy Powiatem Kluczborski a Miastem Zielona Góra w sprawie powierzenia Miastu Zielona Góra prowadzenia zadania Powiatu Kluczborskiego z zakresu edukacji publicznej.

6.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotycząca przekazania Gminie Kluczbork dotacji celowej na zakup instrumentów muzycznych dla Gminnej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Kluczborku z okazji jubileuszu 50-lecia szkoły.

7.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Byczyna dotycząca przekazania dotacji celowej na rzecz Gminy Byczyna na organizację Gminno-Powiatowych Dożynek.

8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w formie przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości niezabudowanych stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w obrębie Polanowice.

9.Pełnomocnictwa:

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem,

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem,

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem.

10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie długu.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2017 wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Nasalach na zakup lekkiego samochodu gaśniczego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakupy ubrań dla drużyn młodzieżowych i kobiecych oraz hydronetek i hełmów młodzieżowych,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Chudobie na zakup motopompy M8/8 firmy TOHATSU,

--projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego poparcia ,,Apelu Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie zmniejszenia nierówności w dostępie do świadczeń zdrowotnych pomiędzy województwem opolskim a innymi regionami Polski”

11.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 marca 2018 r.  

12.Wolne wnioski.

13.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 30 marca 2018 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 142/2018 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały, czyli zwiększenie budżetu powiatu kluczborskiego po stronie dochodów i wydatków wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 5 kwietnia 2018r. z przeznaczeniem na realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka.

Do projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił podjąć uchwałę Nr 143/605/2018.  

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu w kwocie 2.000,-zł na 2018 rok z przeznaczeniem na organizację VI Ogólnopolskiego Konkursu Keyboardowego przez Młodzieżowy Dom Kultury w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 143/606/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80102–Szkoły podstawowe specjalne z: § 4040 kwotę 6.000 zł na: § 4210 kwotę 2.000 zł, § 4260 kwotę 2.000 zł, § 4300 kwotę  2.000 zł, rozdział 80146-Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli z: § 4110 kwotę600 zł, § 4170 kwotę 2.400 zł na: § 4300 kwotę 3.000 zł, w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza rozdział 85401-Świetlice szkolne z: § 4040 kwotę 1.500 zł na: § 4210 kwotę 1.000 zł, § 4300 kwotę 500 zł, rozdział 85403 - Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze z: § 4040 kwotę 4.000 zł na: § 4210 kwotę 3.000 zł, § 4520 kwotę 1.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 143/607/2018.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80140–Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego z: § 4040 kwotę 5.936 zł na : § 4210 kwotę 5.936 zł, w dziale 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza rozdział 85410-Internaty i bursy szkolne z: § 4040 kwotę 55.179 zł na: § 4140 kwotę
10.000 zł, § 4210 kwotę 10.000 zł, § 4300 kwotę 35.179 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 143/608/2018.

Następnie zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków-Dział 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80140-Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwota 5.000,-zł. Zwiększenie wydatków Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o podjęciu uchwały Nr 143/609/2018.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80117-Branżowe szkoły I i II stopnia kwota 45.000,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 143/610/2018.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie: przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim oraz jej przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku.

Pan Starosta poinformował, że na podstawie przepisów wynikających z art.16a ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku przekazuje ,,Ocenę zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim”.

Ocena ta zawiera analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, jak również dane dotyczące świadczenia usług z pomocy społecznej, ilości i wysokości świadczeń dla rodzin zastępczych, usamodzielniających wychowanków zamieszkujących na terenie Powiatu Kluczborskiego. Ponadto znajduje się w niej wykaz instytucji pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim, typu Domy Pomocy Społecznej, Ośrodek Interwencji Kryzysowej, Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, Warsztaty Terapii Zajęciowej jak również placówki opiekuńczo-wychowawcze. Ocena zasobów pomocy społecznej wyszczególnia również środki finansowe Powiatu na zadania własne i zlecone w obszarze pomocy społecznej.

Ponadto w/w ocena jest narzędziem określającym potrzeby pomocy społecznej, zastępuje dotychczasowy ,,bilans potrzeb pomocy społecznej” i będzie podstawą planowania budżetów na następne lata.

Do projektu uchwały nie wniesiono żadnych zapytań w związku z czym członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli uchwałę nr 143/611/2018 w w/w sprawie.

Zarząd ponadto postanowił o przekazaniu ,,Oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim” pod obrady Rady Powiatu celem przyjęcia.

 

Do punktu 3 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym informacji o rezygnacji przez Kościół Zielonoświątkowy Zbór w Kluczborku z przyznanej dotacji wspierającej realizację zadania publicznego w 2018 roku pod tytułem: Spektakl ,,Bramy Nieba i Płomienie Piekła”.

Zarząd zapoznał się z pismem przyjmując je do wiadomości.

 

Do punktu 4 porządku

 

Kolejno zapoznano się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Województwem Podkarpackim-Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej
na umieszczenie dziecka z Powiatu Kluczborskiego w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej. Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do jego podpisania.

 

Do punktu 5 porządku

 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z Porozumieniem pomiędzy Powiatem Kluczborski a Miastem Zielona Góra w sprawie powierzenia Miastu Zielona Góra prowadzenia zadania Powiatu Kluczborskiego z zakresu edukacji publicznej.

Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski   

 

Do punktu 6 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotycząca przekazania Gminie Kluczbork dotacji celowej na zakup instrumentów muzycznych dla Gminnej Szkoły Muzycznej I Stopnia w Kluczborku z okazji jubileuszu 50-lecia szkoły.

Do treści nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jej podpisaniu do czego upoważniono Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.   

Do punktu 7 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Byczyna dotyczącą przekazania dotacji celowej na rzecz Gminy Byczyna na organizację Gminno-Powiatowych Dożynek. Do treści Umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania Umowy oraz ewentualnych aneksów.

 

Do punktu 8 porządku

 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w formie przetargu ustnego nieograniczonego nieruchomości niezabudowanych stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w obrębie Polanowice.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zlecenie wyceny i ogłoszenie przetargu na zbycie w całości obu działek niezabudowanych o powierzchni 75 m2 położonych w Polanowicach o nr 581/83 z km 3 oraz 581/84 z km.3. 

 

Do punktu 9 porządku

 

Postanowiono o podpisaniu Pełnomocnictw:

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (FORD ESCORT 1,6),

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (Ford Fiesta),

-dla Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (Skoda Felicia).

 

Do punktu 10 porządku

 

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na sfinansowanie zobowiązań Powiatu Kluczborskiego poprzez przejęcie długu.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku za rok 2017 wraz z wykazem potrzeb w zakresie pieczy zastępczej oraz sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Nasalach na zakup lekkiego samochodu gaśniczego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakupy ubrań dla drużyn młodzieżowych i kobiecych oraz hydronetek i hełmów młodzieżowych,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Chudobie na zakup motopompy M8/8 firmy TOHATSU,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego poparcia ,,Apelu Sejmiku Województwa Opolskiego w sprawie zmniejszenia nierówności w dostępie do świadczeń zdrowotnych pomiędzy województwem opolskim a innymi regionami Polski”.

Zarząd zatwierdził przedłożone materiały i postanowił przedłożyć je pod obrady Rady Powiatu.

 

Do punktu 11 porządku

 

Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu 29 marca 2018 r.:

  1. Uchwałę Nr XLII/257/2018 zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu ,
  2. Uchwałę Nr XLII/258/2018 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,
  3. Uchwałę Nr XLII/259/2018 w sprawie zasad udzielania obniżki i określenia jej rozmiaru nauczycielowi, któremu powierzono w szkole lub placówce oświatowej stanowisko kierownicze oraz przyznawania zwolnienia od obowiązku realizacji tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu,
  4. Uchwałę Nr XLII/260/2018 w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego-postanowiono przekazać Naczelnikowi Edukacji i Sportu,
  5. Uchwałę Nr XLII/261/2018 w sprawie wyrażenia w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony  do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość  stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego będąca w trwałym zarządzie Zespołu Szkół Licealno - Technicznych w Kluczborku-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,
  6. Uchwałę Nr XLII/262/2018 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość  stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego będąca w trwałym zarządzie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,
  7. Uchwałę Nr XLII/263/2018 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,
  8. Uchwałę Nr XLII/264/2018 w sprawie przyjęcia planów pracy komisji na 2018 rok-postanowiono przekazać do Biura Zarządu i Rady Powiatu,
  9. Uchwałę Nr XLII/265/2018 w sprawie udzielenia dotacji Gminie Kluczbork z przeznaczeniem dla Gminnej Szkoły Muzycznej I stopnia w Kluczborku na zakup instrumentów muzycznych-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury.

 

Do punktu 12 porządku

 

Innych spraw nie poruszano.

 

Do punktu 13 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 143 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

 

                                                          

 

       Protokołowała:

 

    Joanna Strzelczyk