z dnia 28 lutego 2018 r.

w sprawie: zmiany Uchwały Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN.

Działając na podstawie art. 32 ust 2 pkt.4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1868 ze zm.) Zarząd Powiatu w Kluczborku uchwala co następuje:

§1. W uchwale Nr 90/394/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 26 stycznia w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN § 1 otrzymuje następujące brzmienie :

„§1.1. Wprowadza się do stosowania program VULCAN – Finanse przeznaczony do prowadzenia obsługi finansowo – księgowej, w następujących  jednostkach organizacyjnych powiatu:

1) Starostwo Powiatowe w  Kluczborku

2) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku,

3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

4) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku,

5) Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku,

6) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,

7) Poradnia Psychologiczno - Pedagogicznej w Kluczborku,

8) Młodzieżowy Dom Kultury w Kluczborku,

9) Wojewódzki Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku,

10) Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku,

11) Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Bogacicy,

12) Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku,

13)  Dom Pomocy Społecznej w Gierałcicach,

14) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,

15) Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku,

16) Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości.

2. Zobowiązuje się Wydział Finansowy, Wydział Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu oraz wszystkie jednostki organizacyjne Powiatu, które mają dostęp do platformy Vulcan, do przestrzegania obowiązujących przepisów dot. ochrony danych osobowych, oraz posiadanych wewnętrznych regulacji w tym zakresie.

3. Zobowiązuje się Wydział Obsługi Finansowo Księgowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu do przetwarzania danych jednostek organizacyjnych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań oraz do stosowania zasad przyjętej polityki bezpieczeństwa obowiązującej w Starostwie i zastosowanie środków technicznych zabezpieczających otrzymane dane przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane.

4. Zobowiązuje się Jednostki Organizacyjne Powiatu, które mają dostęp do wspólnej platformy Vulcan w zakresie przetwarzania danych osobowych do stosowania zasad swojej wewnętrznej polityki bezpieczeństwa i zastosowanie środków technicznych zabezpieczających posiadane dane przed dostępem osób nieupoważnionych, co Kierownik Jednostki potwierdza stosownym oświadczeniem stanowiącym załącznik Nr 1 do  uchwały.

5. Zobowiązuje się Kierownika Jednostki Organizacyjnej Powiatu Kluczborskiego, która ma dostęp do platformy Vulcan o zwrócenie się do Starosty Kluczborskiego z wnioskiem stanowiącym załącznik Nr 2 do uchwały, o nadanie uprawnień do systemu finansowo - księgowego VULCAN. W przypadku braku firmowego adresu e-mailowego   (zabrania się używania darmowych ogólnodostępnych skrzynek pocztowych, takich jak np.: wp, onet, itp.) należy zaznaczyć opcję utworzenia niezbędnych skrzynek w w/w wniosku w celu przekazywania informacji z Jednostek Organizacyjnych do Starostwa.

6. Zobowiązuje się Kierownika Jednostki Organizacyjnej Powiatu Kluczborskiego w przypadku przekazywania jakichkolwiek danych osobowych do stosowania zasad szyfrowania oraz odszyfrowywania widomości elektronicznych, przy wykorzystaniu oprogramowania 7-Zip w celu podniesienia bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych osobowych.

7. Wprowadza się możliwość przesyłania list płac pomiędzy Wydziałem Obsługi Finansowo Księgowej Jednostek Organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego, a Jednostkami Organizacyjnymi obsługiwanymi przez Wydział, przy zastosowaniu poczty elektronicznej. Szczegółowe zasady w tym zakresie zawarte zostały w „Instrukcji obsługi programu wraz z szyfrowaniem, odszyfrowywaniem i podpisywaniem kwalifikowanym podpisem elektronicznym plików dla jednostek organizacyjnych powiatu”, stanowiącej załącznik Nr 3 do uchwały.”

§2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Zarząd Powiatu:

                                          1. Przewodniczący      ....................................................

                                                                                                            Piotr Pośpiech

                                          2.  Członek                   ..................................................

                                                                                                Urszula Pękala - Duda

                                         3.  Członek                   ...................................................

                                                                                              Jakub Goliński