w dniu  02 stycznia 2018 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmiany Uchwały Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie wprowadzenia
w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN,

- w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki,

-w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego,

- w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków,

- w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

3.Pismo Naczelnika Wydziału OLZ dotyczące rozliczenia dotacji w wysokości 50.000,-zł na realizację zadania inwestycyjnego ,,Modernizacja obiektu dydaktycznego Uniwersytetu Opolskiego przy ul. Oleskiej 48 w Opolu” w zakresie robót budowlanych oraz zakupie pierwotnego wyposażenia w kontekście utworzenia kierunku lekarskiego.

4.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące pisma z dnia 30.11.2017 r. w sprawie zaleceń pokontrolnych.

5.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dot. wyrażenia zgody na zatrudnienie w ZSP Nr 2 – CKU sprzątaczki w wymiarze 1 etatu.

6.Wolne wnioski.

-wnioski o zorganizowanie robót publicznych w ZSP Nr 1 w Kluczborku na stanowisku: bufetowa, kucharka, kierowca-magazynier. 

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.12.2017 r.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 130/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmiany Uchwały Zarządu Powiatu
w Kluczborku w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN.

Powyższa zmiana spowodowana jest podjęciem uchwały Nr XXXVIII/237/2017 z dnia 21 grudnia 2017 r. przez Radę Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały w sprawie prowadzenia obsługi finansowo – księgowej jednostek organizacyjnych powiatu przez Starostwo Powiatowe w Kluczborku, która dotyczy przejęcia obsługi finansowo – księgowej kolejnych dwóch jednostek Powiatu Kluczborskiego.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 131/569/2018.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków oraz do zaciągania zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki.

Powyższy projekt upoważnia do dokonywania przeniesień środków finansowych w planie wydatków, między paragrafami w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej z zastrzeżeniem zmian powodujących zmniejszenia i zwiększenia planowanych wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz zmian powodujących zwiększenia lub zmniejszenia wydatków majątkowych.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 131/570/2018.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie przekazania uprawnień do zaciągania zobowiązań wynikających z Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Kluczborskiego.

Powyższy projekt uchwały upoważnia Starostę Kluczborskiego, kierowników jednostek organizacyjnych oraz kierowników powiatowych inspekcji i straży do zaciągania zobowiązań związanych z realizacją wieloletnich przedsięwzięć, ujętych w załączniku Nr 2 do Uchwały Nr XXXVIII/240/2017 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej co jest niezbędne do zapewnienia ciągłości działania jednostki z których wynikają płatności wykraczające poza rok budżetowy 2018.

Do powyższego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 131/571/2018.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

Projekt uchwały upoważnia Starostę Kluczborskiego, kierowników jednostek organizacyjnych oraz kierowników powiatowych inspekcji i straży  powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w ramach planów finansowych jednostek.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 131/572/2018.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Ustawa o finansach publicznych zezwala jednostce samorządu terytorialnego na zaciąganie kredytów i pożyczek oraz emisje papierów wartościowych zarówno w celu sfinansowania deficytu budżetowego jak i w wypadku powstania przejściowych trudności finansowych w toku wykonywania budżetu. Ostatni z wymienionych celów kredytowania został określony w art. 89 ust.1, pkt.1 ustawy i dotyczy deficytu budżetu j.s.t. występującego w ciągu roku.

Zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t.musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej.
W uchwale budżetowej na 2018 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 7.000.000,00 zł.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono jednogłośnie 3 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się podjął uchwałę Nr 131/573/2018.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczącym rozliczenia dotacji na realizację zadania inwestycyjnego ,,Modernizacja obiektu dydaktycznego Uniwersytetu Opolskiego przy
ul.Oleskiej 48 w Opolu” w zakresie robót budowlanych oraz zakupie pierwotnego wyposażenia w kontekście utworzenia kierunku lekarskiego.

Zarząd po zapoznaniu się z rozliczeniem dotacji w wysokości 50.000,-zł na realizację ww.zadania inwestycyjnego nie wniósł do niego uwag przyjmując je.

Do punktu 4 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym pisma z dnia 30.11.2017 r. w sprawie zaleceń pokontrolnych po kontroli przeprowadzonej w dniach 16-17 listopada 2017 r.

Zarząd zapoznał się z wyjaśnieniami Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w powyższej kwestii

i postanowił o przekazaniu powyższego pisma do Wydziału Edukacji i Sportu.

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z opinią Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do pisma Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku z dnia 15.12.2017 r. dotyczącego wyrażenia zgody na zatrudnienie w ZSP Nr 2 – CKU sprzątaczki w wymiarze 1 etatu.

Zarząd po zapoznaniu się z opinią Wydziału Edukacji i Sportu i postanowił o podtrzymaniu swojej decyzji podjętej na posiedzeniu Zarządu w dniu 28 grudnia 2017 r., czyli nie wyrażaniu zgody na powyższe zatrudnienie. 

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie zorganizowania  robót publicznych w ZSP Nr 1 w Kluczborku na stanowisku: bufetowa, kucharz, kierowca-magazynier. 

Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych w ZSP Nr 1 w Kluczborku na stanowisku: bufetowa, kucharz, kierowca-magazynier. 

Zarząd Powiatu upoważnił do podpisania wniosków Pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego i Pana Jakuba Golińskiego-Członka Zarządu Powiatu.

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 131 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk