Protokół Nr 15/2017 z przebiegu kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Kluczborku Internat Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku. Dyrektor jednostki-Wiesław Solarewicz, Kierownik Internatu-Krzysztof Bednarski. Kontrole przeprowadziła Komisja rewizyjna Rady Powiatu w składzie: 1.Celina Zając-przewodnicząca komisji, 2.Piotr Włodarczyk-zastępca przewodniczącej komisji, 3.Urszula Adaszyńska-sekretarz komisji, 4.Andrzej Kosmala-członek, 5.Wojciech Smolnik-członek. Zakres kontroli: 1. Statut placówki-zadania, 2. Plan nadzoru pedagogicznego, 3. Dziennik grup wychowawczych, warsztat pracy młodych wychowawców, 4. Plan pracy wychowawczej z uwzględnieniem zagospodarowania czasu wolnego, 5. Harmonogram pracy wychowawców, ilość oddziałów, ilość pracowników z obsługą, zgody Dyrektora na prace w innych placówkach lub jednostkach. Przewodnicząca komisji rewizyjnej pani Celina Zając przedstawiła Plan kontroli Dyrektorowi jednostki kontrolowanej, jak również wyjaśniła cele kontroli, oraz, co wiąże się z powyższą kontrolą. W wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja stwierdziła, że: Ad. 1 Statut placówki jest zgodny z Ustawą o systemie oświaty /t.j. Dz. U. z 2016 r. , poz. 1943/, Ad. 2 Plan nadzoru pedagogicznego jest zgodny z Ustawą o systemie oświaty /t.j. Dz. U. z 2016 r. , poz. 1943/, Ad. 3 Komisja stwierdziła, że dzienniki są prowadzone przez wychowawców dokładnie, określają zajęcia w czasie wolnym oraz stanowią dokument monitorowania obecności mieszkańców internatu. Ad. 4 Komisja po analizie Planu pracy wychowawczej z uwzględnieniem zagospodarowania czasu wolnego nie wniosła do powyższego żadnych zastrzeżeń. Ad. 5 Komisja stwierdziła, że harmonogram pracy wychowawców układany jest co miesiąc systematycznie z uwzględnieniem doraźnych zastępstw. W związku z wyjaśnieniami dyrektora, iż niektóre zatrudnione osoby na etatach wychowawców w internacie WODiDZ posiadają dodatkowe zatrudnienie - zgodnie z art. 222 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. przepisy wprowadzające ustawę - prawo oświatowe /Dz. U. z 2017 r. poz. 60/ komisja zwróciła się z prośbą do dyrektora o wyjaśnienie i przedstawienie informacji na jakich zasadach powyższe osoby są zatrudnione w innych placówkach. Ponadto na prośbę Dyrektora jednostki kontrolowanej, komisja zwraca uwagę na: -konieczność zakupu samochodu osobowo-dostawczego, w związku z dużą ilością uczniów w internacie WODiDZ, - kwestię ubezpieczenia zdrowotnego dzieci z Ukrainy i Białorusi, -kwestie nieposiadania przez część dzieci wymaganych dokumentów, -kwestię nieprzygotowania pedagogicznego i braku kwalifikacji do pracy z dziećmi nowozatrudnionych wychowawców, w związku z czym trzeba zapoznać nowych wychowawców z nowa pracą i nowymi obowiązkami. Czas kontroli: 2,5 h. Komisja w składzie: Celina Zając- Urszula Adaszyńska- Piotr Włodarczyk- Andrzej Kosmala- Wojciech Smolnik- Dyrektor WODiDZ w Kluczborku Protokołowała: Urszula Adaszyńska
w Internacie Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego
w Kluczborku w dniu 30 października 2017 r.
Dyrektor jednostki przedstawił: Statut placówki, Plany, Dzienniki, które są opracowywane i prowadzone bardzo dokładnie, wyjaśnił również, że obecność dzieci sprawdzana jest trzy razy dziennie, każdy wychowanek pełnoletni, gdy opuszcza internat lub miejsce pobytu w innym budynku, składa oświadczenie osobiście, gdzie wychodzi, a niepełnoletni posiadają oświadczenia od rodziców, również gdy wychodzą na zajęcia pozalekcyjne, wychowawcy maja kontakt z opiekunem danego zajęcia. Dziennik, który jest prowadzony przez wychowawców zawiera bardzo dokładnie opisane zdarzenia, które miały miejsce w ciągu pracy danego wychowawcy w określonych godzinach. Jak kolejny wychowawca rozpoczyna swoją zmianę widzi obraz pracy swojego poprzednika i wszystko co się wydarzyło, jeżeli chodzi o zachowanie uczniów i ich aktywność. Na zapytanie członków komisji jak jest z wolnym czasem uczniów, kierownik Internatu odpowiedział, że w zasadzie uczniowie są tak zajęci, że z czasem wolnym jest problem, gdyż go raczej nie mają. Ponadto pan kierownik internatu wyjaśnił, że w internacie jest 25 wychowawców, jest to 8 grup wychowawczych, które podlegają pod kierownika internatu oraz, że w razie potrzeby organizowane są różnego rodzaju szkolenia oraz pomoc z zakresu pracy wychowawców. Plan nadzoru kierownika internatu jest sporządzony w sposób prawidłowy z uwzględnieniem przepisów oświatowych.
W związku z powyższym w tej sprawie Komisja wystosowała jedno zalecenie pokontrolne dotyczące pracy wychowawców internatu w innych placówkach, jednostkach.