w dniu 25 października 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Porozumienie pomiędzy Powiatem Lublinieckim a Powiatem Kluczborskim w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Powiatu Lublinieckiego z zakresu edukacji publicznej.

4.Informacja Zarządu Powiatu w Kluczborku o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu kluczborskiego za rok szkolny 2016/2017.

5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przekazania na rzecz Nadleśnictwa działek numer 565 k.m.8 obręb Komorzno,
544 k.m.12 obręb Krzywiczyny oraz 1114 k.m 9 obręb Szymonków. 

6.Pismo Burmistrza Kluczborka dotyczące zapewnienia środków w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok na realizację części zadania obejmującej przebudowę skrzyżowania drogi gminnej z drogami powiatowymi nr 1310 O, 1311 O, 1312 O.

7.Pismo ROPS w Opolu dotyczące współpracy przy realizacji projektu pn.:,,Bliżej rodziny i dziecka-II edycja”, w ramach przewidywanych konkursów ogłaszanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj.Opolskiego 2014-2020 (RPO WO), oś priorytetowa Integracja społeczna, typ projektu:
,,Wsparcie rodziny przeżywającej problemy opiekuńczo-wychowawcze, w tym w sytuacji zagrożenia utraty możliwości opieki nad dzieckiem oraz wsparcie pieczy zastępczej. 

8.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Opole w sprawie umieszczenia dziecka z Miasta Opole w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Kluczborskim.

9.Kwartalna informacja o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za III kwartał 2017 roku.

10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

11.Wolne wnioski:

-wniosek Zarządu Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej

(zatwierdzenie projektów uchwał na sesję nadzwyczajną):

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku zmieniający Uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2017 rok.

12.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 13.102017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 118/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie kwota 49.500,-zł, rozdział 80120-Liceum Ogólnokształcące kwota 45.000,-zł, rozdział 80146-Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwota 4.500,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130-Szkoły zawodowe kwota 49.500,-zł. 

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 119/528/2017.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80110-Gimnazja kwota 40.000,-zł.Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące kwota 40.000,-zł

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag i postanowił podjąć uchwałę Nr 119/529/2017.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80142-Ośrodki szkolenia, dokształcania i doskonalenia kadr z § 4010 kwotę     2.000 zł na § 4260 kwotę 2.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 119/530/2017.

Kolejnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 710 - Działalność usługowa, rozdział 71015 - Nadzór budowlanyz § 4260 kwotę 2.000 zł, § 4360 kwotę 1.000 zł na  § 4010 kwotę  3.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Powiecie Kluczborskim.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 119/531/2017 w przedmiotowej sprawie.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80146-Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwota 1.000,-zł.

Zwiększenie wydatków w Dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80102-Szkoły podstawowe specjalne kwota 1.000,-zł.   

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 119/532/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Lublinieckim a Powiatem Kluczborskim w sprawie powierzenia Powiatowi Kluczborskiemu prowadzenia zadania Powiatu Lublinieckiego z zakresu edukacji publicznej.

Zarząd do Porozumienia nie wniósł uwag i postanowił o jego podpisaniu do czego upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Do punktu 4 porządku

Zarząd po zapoznaniu się przyjął informację o stanie realizacji zadań oświatowych powiatu kluczborskiego za rok szkolny 2016/2017 i postanowił zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.5a ust.4 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty przekazać ją w terminie do dnia 31 października Radzie Powiatu.

Do punktu 5 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  w sprawie przekazania na rzecz Nadleśnictwa działek numer 565 k.m.8 obręb Komorzno, 544 k.m.12 obręb Krzywiczyny oraz 1114 k.m 9 obręb Szymonków. Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na przekazanie na rzecz Nadleśnictwa ww.działek Ponadto zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych oraz Dyrektora ZDP
w Kluczborku do wdrożenia niezbędnej procedury przewidzianej prawem zgodnie z propozycją zawartą w piśmie zmierzającą do przekazania nieruchomości.

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Burmistrza Miasta Kluczborka Zapewnienia środków w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok na realizację części zadania obejmującej przebudowę skrzyżowania drogi gminnej z drogami powiatowymi nr 1310 O, 1311 O, 1312 O. Zarząd zapoznał się z pismem i postanowił o przekazaniu go do prac nad projektem budżetu na 2018 rok.

Kolejno zapoznano się z pismem ROPS w Opolu dotyczącym współpracy przy realizacji projektu pn.:,,Bliżej rodziny i dziecka-II edycja”, w ramach przewidywanych konkursów ogłaszanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj.Opolskiego 2014-2020 (RPO WO), oś priorytetowa Integracja społeczna, typ projektu: ,,Wsparcie rodziny przeżywającej problemy opiekuńczo-wychowawcze, w tym w sytuacji zagrożenia utraty możliwości opieki nad dzieckiem oraz wsparcie pieczy zastępczej. 

Zarząd Powiatu postanowił o rezygnacji z propozycji ROPS w Opolu jako Partner przy

realizacji projektu pn.:,,Bliżej rodziny i dziecka-II edycja”, w ramach przewidywanych konkursów ogłaszanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj.Opolskiego 2014-2020 (RPO WO), oś priorytetowa Integracja społeczna, typ projektu: ,,Wsparcie rodziny przeżywającej problemy opiekuńczo-wychowawcze, w tym w sytuacji zagrożenia utraty możliwości opieki nad dzieckiem oraz wsparcie pieczy zastępczej.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie będzie aplikować samodzielnie o środki na realizację projektu ,,Bliżej siebie II” w ramach przewidzianego konkursu ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w ramach RPO WO 2014-2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna w ramach działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

Do punktu 8 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Opole w sprawie umieszczenia dziecka z Miasta Opole w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Kluczborskim.

Do treści nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu  w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do jego podpisania.

Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z kwartalną informacją z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za III kwartał 2017 r.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się informacją z wykonania budżetu powiatukluczborskiego za III kwartał 2017 r., która przedstawia się w następujący sposób:

Dochody: plan-78.498.559,77,-zł, wykonanie-50.654,881,51-zł (64,53%),

w tym:

-dochody bieżące: plan-69.205.804,89,-zł, wykonanie-50,417,035,59-zł (72,85%),

-dochody majątkowe: plan-9.292.754,88,-zł, wykonanie-237,845,92-zł (2,56%),

Przychody: plan-7.914.455,00,-zł, wykonanie-10.185,163,31,-zł (128,69%),

Wydatki: plan-85.848.335,77,-zł, wykonanie-57.9061.478,62,-zł, (67,45%),

w tym:

-wydatki bieżące: plan-69.047.207,89,-zł, wykonanie-50.925.561,36,-zł, (73,75%),

-wydatki majątkowe: plan-16.801.127,88,-zł, wykonanie-6,980.917,26,-zł (41,55%),

Rozchody: plan-564.679,00,-zł, wykonanie-423.509,25,-zł (75,00%).

Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 30.09.2017 r. zamknięty został deficytem w kwocie -2.270.707,92,-zł.

Zarząd Powiatu zatwierdził informację i postanowił o ogłoszeniu jej na tablicy ogłoszeńw Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz umieszczeniu jej na stronie internetowejpowiatu kluczborskiego.

Do punktu 10 porządku

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd zatwierdził projekt uchwały i postanowił skierować go pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 11 porządku

Kolejno Zarząd postanowił o wystąpieniu do Przewodniczącego Rady Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej, gdyż  konieczne jest podjęcie  uchwały:

-zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-zmieniającej Uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2017 rok.

Podjęcie  uchwały  zmieniającej uchwałę   w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2017, związane jest z koniecznością zabezpieczenia

planów finansowych w jednostkach oświatowych.

Ww.zmiany w budżecie wymagają także zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

Ponadto konieczne jest także podjęcie uchwały zmieniającej Uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2017 rok, co związane jest z powstałymi oszczędnościami w zakresie rehabilitacji zawodowej a także w zakresie rehabilitacji społecznej wynikającym z rezygnacji z przyznanego dofinansowania w łącznej kwocie 27 489,26 zł, (rehabilitacja zawodowa – 3 789,27 zł; turnusy rehabilitacyjne – 642,00 zł; sport, kultura, rekreacja i turystyka – 0,94 zł; likwidacja barier funkcjonalnych – 23 057,05 zł ) i w związku z czym możliwe będzie  zwiększenie środków na  udzielenie dofinansowań z przeznaczeniem na zaopatrzenie w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze.

Proponuje się wskazany w załączniku do projektu uchwały podział  środków   jako  najbardziej   celowy  i uzasadniony ze względu na społeczne potrzeby osób niepełnosprawnych . Powyższe zmiany są zgodne z planem finansowym środków z PFRON przekazanych do dyspozycji Powiatu Kluczborskiego na 2017 rok.

Powyższe zmiany powinny zostać przyjęte do końca miesiąca października 2107 r.
Zebranie informacji uniemożliwiło zwołanie sesji Rady Powiatu w trybie zwykłym.

Uwzględniając powyższe zachodzi konieczność podjęcia przedmiotowych uchwał i zwołania sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Kluczborku w trybie art.15

ust.7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

W związku z powyższym Zarząd postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady o zwołanie sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:

1.Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.Zatwierdzenie porządku obrad.
3.Podjęcie uchwał:

-zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-zmieniającej Uchwałę w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2017 rok.

4.Wolne wnioski.      
5.Zamknięcie obrad.

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 119 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk