w dniu 31 sierpnia 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym,

-w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

3.Pismo ZPP dotyczące pomocy dla powiatów dotkniętych nawałnicami.

4.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Zabrze w sprawie umieszczenia 4 dzieci z Miasta Zabrze w placówce opiekuńczo-wychowawczej
w Lasowicach Małych.

5.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie zwiększenia wydatków inwestycyjnych z powodu zwiększenia od 1.09.2017r. produkcji w PĆP.

6.Pismo OSP w Byczynie dotyczące rozliczenia dotacji na zakup samochodu specjalnego ratowniczego drabiny mechanicznej o zasięgu ratowniczym 30 m.

7.Pismo Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące przesunięcia terminów wykonania umów na zadaniu pn.:,,Zakup i dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU i Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku”,

8.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Kościół Zielonoświątkowy Zbór w Kluczborku z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,V Kluczborskie Dni Czytania Biblii z towarzyszącymi występami muzycznymi”.

9.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego uczniów z Ukrainy i Białorusi podejmujących naukę w szkołach Powiatu Kluczborskiego.

10.Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 2294 O-Wołczyn ul.Przemysłowa,

11.Pismo Burmistrza Byczyny dotyczące opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych publicznych 4 dróg (-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Byczyna)

12.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zwiększenia zakresu robót na zadaniu ,,Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych powiatu kluczborskiego” 

13.Umowa Nr WPSiZ/4P/2017 pomiędzy Wojewodą Opolskim a Powiatem Kluczborskim dotycząca przekazania dotacji celowej w wysokości 58.730,00,-zł z przeznaczeniem na zadanie realizowane w ramach ,,Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2017”,

14.Pismo Skarbnika Powiatu dotyczące wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok.

15.Wolne wnioski.

16.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 22i 23.08.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 113/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym.

W powyższym projekcie uchwały powierza się zadania doradcy metodycznego na okres 2 lat - od 01.09.2017 r. do 31.08.2019 r. dla 9 nauczycieli.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 114/496/2017.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym.

W przedłożonym projekcie uchwały przedłuża się powierzenie zadań doradcy metodycznego od 01 września 2017 roku do 31 sierpnia 2019 roku dla 6 nauczycieli.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 114/497/2017.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80134-Szkoły zawodowe specjalne kwota 100.000,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80111-Gimnazja specjalne kwota 100.000,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku.

Zarząd Podjął uchwałę Nr 114/498/2017 w powyższej sprawie.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 53.852,95 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 28 sierpnia 2017 roku, z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 114/499/2017.

Do punktu 3 porządku

Zapoznano się z apelem Związku Powiatów Polskich dotyczącym pomocy dla powiatów dotkniętych nawałnicami.

Do punktu 4 porządku

Zapoznano się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Miastem Zabrze w sprawie umieszczenia 4 dzieci z Miasta Zabrze w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Lasowicach Małych.

Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie zwiększenia wydatków inwestycyjnych z powodu zwiększenia od 1.09.2017r. produkcji w PĆP.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na powyższe po dokonaniu stosownych zapisów w uchwale budżetowej, które zostaną wprowadzone do końca miesiąca września 2017 r.

Do punktu 6 porządku

Zarząd kolejno zapoznał się z pismem OSP w Byczynie dotyczącym rozliczenia dotacji na zakup samochodu specjalnego ratowniczego drabiny mechanicznej o zasięgu ratowniczym 30 m. Zarząd zapoznał się z rozliczeniem dotacji przekazanej przez Powiat Kluczborski na zakup samochodu specjalnego ratowniczego drabiny mechanicznej o zasięgu ratowniczym 30 m w kwocie 20.000,-zł akceptując je bez wnoszenia uwag.

Do punktu 7 porządku

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym przesunięcia terminów wykonania umów na zadaniu pn.:,,Zakup i dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU i Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku” i postanowił o przesunięciu terminów umownych do dnia 06.10.2017 r. oraz o konieczności złożenia wniosku o zaliczkę w celu prawidłowego i terminowego rozliczenia środków budżetu powiatu zaangażowanych w powyższą inwestycję.

W związku z powyższym Zarząd zwrócił się z prośbą do Z-cy Kierownika Biura o przygotowanie stosownych dokumentów w powyższej sprawie.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Kościół Zielonoświątkowy Zbór w Kluczborku z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,V Kluczborskie Dni Czytania Biblii z towarzyszącymi występami muzycznymi” i postanowił je zatwierdzić nie wnosząc uwag.

 Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym ubezpieczenia zdrowotnego uczniów z Ukrainy i Białorusi podejmujących naukę w szkołach Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu po analizie złożonych ofert dotyczących Ogólnych Warunków Ubezpieczenia zdrowotnego uczniów z Ukrainy i Białorusi podejmujących naukę w szkołach Powiatu Kluczborskiego postanowił o wyborze Firmy Allianz .

Koszt ubezpieczenia ucznia w skali jednego miesiąca w Firmie Allianz wynosi 74,65,-zł. Ponadto Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta, Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy z wybranym ubezpieczycielem.   

Do punktu 10 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo Dyrektora Zarządu Drog Powiatowych w Kluczborku dotyczące ustanowienia na rzecz jednostki organizacyjnej, prawa trwałego zarządu na czas nieokreślony do nieruchomości stanowiącej drogę publiczną powiatową DP nr 22940 ul.Przemysłowa w Wołczynie.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o podpisaniu Decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 2294 O-Wołczyn ul.Przemysłowa.

 Do punktu 11 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Burmistrza Byczyny dotyczącym wyrażenia  opinii w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych publicznych 4 dróg:

1) droga w miejscowości Kostów od DK 11 - obok Szkoły Podstawowej w Kostowie do cmentarza i ponownie do DK 11,

2) droga łącząca miejscowość Ciecierzyn z DK 11: od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1302 O w pobliżu kościoła w dwóch kierunkach: z lewej strony otaczając teren zabudowy mieszkaniowej ponownie do drogi powiatowej 1302 O, oraz z prawej strony  wzdłuż zabudowań i świetlicy wiejskiej do przejazdu kolejowego w kierunku DK 11,

            3) droga łącząca DK 11 w miejscowości Biskupice z drogą powiatową nr 1311 O wzdłuż przysiółka wsi Paruszowice – Długa,

            4) droga łącząca miejscowość Sarnów od DK 11 z miejscowością Chudoba do skrzyżowania z drogą gminną nr 100508O (Chudoba – Dobiercice).

Zarząd po zapoznaniu się i pozytywnie opiniując postanowił o podjęciu uchwały Nr 114/500/2017 Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii dotyczącej zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych publicznych na terenie gminy Byczyna.

Do punktu 12 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym zwiększenia zakresu robót na zadaniu ,,Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych powiatu kluczborskiego”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na wykonanie dodatkowych nakładek w ramach robót powtórzeniowych, które polegać będą na powtórzeniu  robót budowlanych zgodnych z przedmiotem zamówienia i stanowić będą nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Ponadto Zarząd upoważnił Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów. 

Do punktu 13 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Umowy Nr WPSiZ/4P/2017 pomiędzy Wojewodą Opolskim a Powiatem Kluczborskim dotyczącej przekazania dotacji celowej w wysokości 58.730,00,-zł z przeznaczeniem na zadanie realizowane w ramach ,,Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2017”.

Zarząd do treści Umowy nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o jej podpisaniu do czego upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta.

Do punktu 14 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Skarbnika Powiatu dotyczącym wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok.

Zarząd Powiatu postanowił ustalić następujące wytyczne niezbędne do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2018 rok:

-wzrost kosztów bieżących utrzymania (funkcjonowania) jednostek na poziomie 2,3% w stosunku do roku 2017,

-wzrost wynagrodzeń na poziomie 2,0% w stosunku do roku 2017.

Do punktu 15 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 16 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 114 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Powiatu:

1.Piotr Pośpiech               ………………………………

2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

   3.Jakub Goliński                ………………………………

Protokołowała:

Joanna Strzelczyk