w dniu  22 sierpnia 2017 r.

 i 23 sierpnia 2017 r.(posiedzenie dwudniowe)

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwal Zarządu Powiatu:

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

3.Pismo Starosty Oleskiego dotyczące wydania opinii w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej nr 1705 O Zawada-Turawa-Zębowice-Szemrowice-Dobrodzień od km 37+070 do km 37+421.(projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii drogi powiatowej-części obecnej drogi Nr 1705 O odcinek ul.Wojska Polskiego w miejscowości Dobrodzień w Powiecie Oleskim)

4.Pismo Z-cy Kierownika FP dotyczące postępowania przetargowego pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2128 O (ul.Jana Pawła II w Kluczborku)-budowa drogi rowerowej na odcinku o długości 0,868 km (0+011-0+879)-w systemie Zaprojektuj i Wybuduj.  

5.Pismo Z-cy Kierownika FP dotyczące postępowania przetargowego pn.:,,Zakup taboru autobusowego w ramach projektu ,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”,

6.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie oddziałów z mniejszą niż 28 liczebnością klas.

7.Umowa pomiędzy Andrzejem Sypko a Powiatem Kluczborskim dotycząca wynajmu budynku mieszkalnego położonego przy ul.Kossaka 10 a,  

8.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXV/147/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania Nagrody Starosty Kluczborskiego-,,Plaster Miodu” oraz przyjęcia wzoru statuetki stanowiącej wyżej wspomnianą nagrodę wraz z opisem.

9.Wolne wnioski.

-pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zwiększenia zakresu robót i wartości zamówienia na zadaniu ,,Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych powiatu kluczborskiego”, 

Kontynuacja posiedzenia w dniu 23 sierpnia 2017 r.

-pismo Radnego Rady Miejskiej w Kluczborku dotyczące ustanowienia placu zabaw z elementami siłowni na terenie nieużytków przy ul.Wołczyńskiej/Powstańców Śląskich,

-pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące ujęcia w planie finansowym jednostki zadania pn:,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2295 O (ulica Sienkiewicza w Wołczynie) na odcinku o długości 461 m (w km od 0+422 do 0+883).

10.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 06.08.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 112/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2017 rok w wysokości 8.600 zł, z przeznaczeniem dla Zarządu Oddziału Powiatowego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Kluczborku na organizację powiatowych zawodów sportowo – pożarniczych.

Do powyższego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 113/494/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Starosty Oleskiego dotyczącym wydania opinii w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej nr 1705 O Zawada-Turawa-Zębowice-Szemrowice-Dobrodzień od km 37+070 do km 37+421.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił pozytywnie zaopiniować zmianę kategorii odcinka drogi powiatowej nr 1705 O Zawada-Turawa-Zębowice-Szemrowice-Dobrodzień od km 37+070 do km 37+421 (odcinek ulicy Wojska Polskiego) tj.od skrzyżowania z ul.Szemrowicką do skrzyżowania z ul.Cmentarną w miejscowości Dobrodzień i nadania jej kategorii drogi gminnej. W związku z powyższym Zarząd postanowił podjąć uchwałę Nr 113/495/2017 Zarządu Powiatu w sprawie wydania opinii dotyczącej pozbawienia kategorii drogi powiatowej-części obecnej drogi Nr 1705 O odcinek ul.Wojska Polskiego w miejscowości Dobrodzień w Powiecie Oleskim.

Do punktu 4 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Z-cy Kierownika FP dotyczącym postępowania przetargowego pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2128 O (ul.Jana Pawła II w Kluczborku)-budowa drogi rowerowej na odcinku o długości 0,868 km (0+011-0+879)-w systemie Zaprojektuj i Wybuduj.  

Zarząd po analizie ofert postanowił o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej Nr 2128 O (ul.Jana Pawła II w Kluczborku)-budowa drogi rowerowej na odcinku o długości 0,868 km (0+011-0+879)
-w systemie Zaprojektuj i Wybuduj. W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Biuro Funduszy Pomocowych  do przygotowania stosownych dokumentów wraz z umową.

Ponadto zobowiązano Skarbnika Powiatu do wprowadzenia stosownych zmian w projekcie uchwały dotyczącym zmiany wieloletniej prognozy finansowej.  

Do punktu 5 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Z-cy Kierownika FP dotyczącym postępowania przetargowego pn.:,,Zakup taboru autobusowego w ramach projektu ,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”.

Zarząd Powiatu po przeanalizowaniu z udziałem Prezesa PKS w Kluczborku Sp.z o.o złożonej oferty w zakresie ogłaszanych przetargów i udzielanych zamówień publicznych zwrócił uwagę na terminy produkcji zamówionych autokarów oraz terminy realizacji wniosku dotyczącego ,,Zakupu taboru autobusowego w ramach projektu ,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego” i podjął decyzję, iż  postępowanie przetargowe należy zakończyć wyborem i zatwierdzeniem złożonej oferty.

Zarząd jednocześnie zobowiązuje Kierownika Biura do przygotowania umowy z wykonawcą.

Powyższa decyzja wymaga także zabezpieczenia w Wieloletniej Prognozie Finansowej środków odpowiadających złożonej ofercie co umożliwi podpisanie umowy z wykonawcą.

Zarząd Powiatu ponadto zobowiązuje Skarbnika Powiatu do wprowadzenia zmian w projekcie uchwały dotyczącym zmiany wieloletniej prognozy finansowej. 

Do punktu 6 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utrzymanie oddziałów z mniejszą niż 28 liczebnością klas.

Zarząd po szczegółowym zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na utrzymanie oddziałów z mniejszą niż 28 liczebnością klas w następujących oddziałach:

-I oddział kształcący w zawodzie: technik hotelarstwa-21 uczniów,

-I oddział kształcący w zawodzie: technik żywienia i usług gastronomicznych-23 uczniów,

-I oddział kształcący w zawodach: kucharz i cukiernik-15 uczniów.

Do punktu 7 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Andrzejem Sypko a Powiatem Kluczborskim dotyczącą wynajmu budynku mieszkalnego położonego przy ul.Kossaka 10 a.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na wynajem lokalu mieszkalnego położonego w Kluczborku przy ul.Kossaka 10a, na działkach 25/15, 25/16 km 7 na filię internatu WODiDZ w  Kluczborku.

Ponadto Zarząd zatwierdził z uwagami projekt umowy najmu ww.lokalu.

Szczegóły zapisów umowy zostaną uzgodnione z Sekretarzem Powiatu.

Zarząd do podpisania umowy upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXV/147/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 sierpnia 2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania Nagrody Starosty Kluczborskiego- ,,Plaster Miodu” oraz przyjęcia wzoru statuetki stanowiącej wyżej wspomnianą nagrodę wraz z opisem.

Zarząd zatwierdził przedłożone materiały i postanowił przedłożyć je pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zwiększenia zakresu robót i wartości zamówienia na zadaniu ,,Remont cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych powiatu kluczborskiego”.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił o zwiększeniu zakresu robót i wartości do 15% zamówienia podstawowego na zadaniu ,,Remontu cząstkowy nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych powiatu kluczborskiego”.

Kontynuacja posiedzenia w dniu 23 sierpnia 2017 r.

Zarząd zapoznał się z pismem Radnego Rady Miejskiej w Kluczborku dotyczącym ustawienia placu zabaw z elementami siłowni na terenie nieużytków przy ul.Wołczyńskiej/Powstańców Śląskich.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem radnego Rady Miejskiej w Kluczborku oraz z opinią Dyrektora DPS w Kluczborku postanowił wyrazić zgodę na ustawienie placu zabaw wraz z elementami siłowni na terenie DPS przy ul.Wołczyńskiej 25 w Kluczborku zgodnie z wnioskiem radnego Rady Miejskiej oraz opinią Dyrektora DPS.

Ponadto Zarząd zobowiązał Wydział FP do udzielenia odpowiedzi radnemu.

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym ujęcia w planie finansowym jednostki zadania pn:,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2295 O (ulica Sienkiewicza w Wołczynie) na odcinku o długości 461 m (w km od 0+422 do 0+883).

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku postanowił o realizacji ww.zadania pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2295 O (ulica Sienkiewicza w Wołczynie) na odcinku o długości 461 m (w km od 0+422 do 0+883) zgodnie z kosztorysem inwestorskim w kwocie 40.000,-zł. Jednocześnie Zarząd zobowiązuje Skarbnika Powiatu do zabezpieczenia ww.kwoty w budżecie powiatu.

Do punktu 10 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 113 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

Zarząd Powiatu:

1.Piotr Pośpiech..................................................

2.Urszula Pękala-Duda    ..……………………

3.Jakub Goliński.………………………………

  Protokołowała:

Joanna Strzelczyk