Protokół Nr 109/2017
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 7 lipca 2017 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego, -przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu, -upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego. 3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie realizacji projektu „Opolskie kuźnia talentów – interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”. 4.Pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczące zmiany organizacji ruchu w ciągu drogi powiatowej nr 2124 O – ul. Mickiewicza w Kluczborku. 5.Pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku dotyczące zaleceń pokontrolnych ujętych w Sprawozdaniu z przeprowadzonego audytu „Ocena skutków prawno-finansowych zmiany struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”. 6.Pismo Dyrektora WODiDZ dotyczące zakupu niezbędnego wyposażenia do internatów WODiDZ w Kluczborku i SOSW w Kluczborku. 7.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wykazu niezbędnego wyposażenia pomieszczeń w SOSW w Kluczborku w związku z koniecznością przeniesienia z budynku internatu do budynku szkoły dwóch oddziałów klasowych, pomieszczeń do terapii, koniecznością zagospodarowania pomieszczeń w internacie na pokoje mieszkalne oraz w związku ze zwiększeniem liczby wychowanków w pokojach (z 3 do 4). 8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych w sprawie prośby o wydzierżawienie działki nr 98 k.m. 14 o pow. 6,6919 ha położonej w Kluczborku przy. Il. Jagiellońskiej. 9.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 3 lipca 2017 r. 10.Wolne wnioski. 11.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.06.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 108/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. W powyższym projekcie wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 59.732 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 30 czerwca 2017 roku z przeznaczeniem na realizację zadań w ramach ochrony zdrowia. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/466/2017. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750 - Administracja publiczna rozdział 75075 - Promocja jednostek samorządu terytorialnego z § 4170 kwotę 8.000 zł. na § 4300 kwotę 8.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji w celu zabezpieczenia wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/467/2017 . Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie rozdział 80134 - Szkoły zawodowe specjalne z § 4040 kwotę 6.300 zł. na § 4260 kwotę 2.000 zł., § 4300 kwotę 3.000 zł., § 4520 kwotę 1.300 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/468/2017. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 –Oświata i wychowanie rozdział 80140 - Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego z § 4010 kwotę 6.797 zł., § 4120 kwotę 5.000 zł. na § 4140 kwotę 2.000 zł., § 4210 kwotę 3.797 zł., § 4220 kwotę 1.000 zł., § 4300 kwotę 5.000 zł. W dziale 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza rozdział 85410 - Internaty i bursy szkolne z: § 4010 kwotę 20.000 zł. na: Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie rozdział 80110 – Gimnazja z: § 4010 kwotę 29.000 zł. na: § 4240 kwotę 29.000 zł., rozdział 80120 - Licea ogólnokształcące z § 4040 kwotę 15.000 zł. na § 4280 kwotę 2.000 zł., § 4300 kwotę Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80140 - Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwotę 24 000 zł. na rozdział 80151- Kwalifikacyjne kursy zawodowe, w tym: 19 000 zł. na wydatki i pochodne od wynagrodzeń, kwotę 5 000 zł. na wydatki na działalność statutową. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/471/2017. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postepowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego. Zarząd Powiatu powołuje komisje egzaminacyjne do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego. Upoważnia się Starostę Kluczborskiego oraz Członka zarządu powiatu do podpisania umów zlecenia z ekspertami wchodzącymi w składy poszczególnych komisji egzaminacyjnych. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/472/2017. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. Dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 rok, z działu 758- Różne rozliczenia, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe do działu 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85407-Placówki wychowania pozaszkolnego, w kwocie 16 500 zł. z przeznaczeniem dla Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na wyjazd młodzieży na Festiwal Piosenki w Macedonii. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia Członków zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/474/2017. Do punktu 3 porządku Zarząd Powiatu przystąpił do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie realizacji projektu „Opolskie kuźnia talentów – interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”. Zarząd po zapoznaniu się Do punktu 4 porządku Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczącym zmiany organizacji ruchu w ciągu drogi powiatowej nr 2124 O – ul. Mickiewicza w Kluczborku. Zarząd po analizie powyższego pisma postanowił, aby istniejące oznakowanie pozostawić bez zmian. Ponadto zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania odpowiedzi w powyższej sprawie dla każdego z sygnatariuszy pisma. Do punktu 5 porządku Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku dotyczącym zaleceń pokontrolnych ujętych w Sprawozdaniu z przeprowadzonego audytu „Ocena skutków prawno-finansowych zmiany struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”. Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął wyjaśnienia pani Ireny Ilków – Dyrektora DPS w Kluczborku w sprawie zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonego w jednostce audytu i postanowił o odstąpieniu realizacji zalecenia w zakresie ujmowania zakupu usług remontowych w § 4270 z jednoczesnym uszczegółowieniem dotyczącym konieczności wprowadzenia analityki wydatków w tym paragrafie, związanym z konserwacją urządzeń, co należy ujmować do wyliczenia średniego kosztu utrzymania DPS-u. Ponadto zarząd postanowił zobowiązać Audytora do przygotowania odpowiedzi w powyższej sprawie dla pani Dyrektor DPS w Kluczborku. Do punktu 6 porządku Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ dotyczącym zakupu niezbędnego wyposażenia do internatów WODiDZ w Kluczborku i SOSW w Kluczborku w związku z organizacją nowego roku szkolnego 2017/2018 i planowanym zakwaterowaniem dodatkowo 75 uczniów z zagranicy. Zarząd Powiatu po przeanalizowaniu powyższego pisma postanowił aby, na bieżąco był realizowany zakup niezbędnego wyposażenia według potrzeb ustalonych w jednostkach WODiDZ i SOSW w Kluczborku. Do punktu 7 porządku Następnie zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczącym wykazu niezbędnego wyposażenia pomieszczeń w SOSW w Kluczborku w związku z koniecznością przeniesienia z budynku internatu do budynku szkoły dwóch oddziałów klasowych, pomieszczeń do terapii, koniecznością zagospodarowania pomieszczeń w internacie na pokoje mieszkalne oraz w związku ze zwiększeniem liczby wychowanków w pokojach (z 3 do 4). Po zapoznaniu się z powyższym pismem zarząd postanowił o zabezpieczeniu środków zgodnie z Uchwałą Nr XXXII/206/2017 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 3 lipca 2017 r. zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 rok. Ponadto zarząd postanowił, że szczegółowe wykazy potrzebnego sprzętu zostaną ustalone w ramach potrzeb z dyrektorami jednostek. Do punktu 8 porządku Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych w sprawie prośby o wydzierżawienie działki nr 98 k.m. 14 o pow. 6,6919 ha położonej w Kluczborku przy. Il. Jagiellońskiej. Zarząd postanowił, w związku z zainteresowaniem dwóch potencjalnych dzierżawców, upoważnić Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przeprowadzenia rokowań dotyczących wysokości czynszu dzierżawnego z obydwoma potencjalnymi dzierżawcami. Ponadto Zarząd Powiatu zwrócił się z prośbą o przygotowanie ofert pisemnych /zapytań ofertowych/ a po ich otrzymaniu odbycie rokowań z udziałem zainteresowanych w wyznaczonym terminie. Do punktu 9 porządku Przystąpiono do ustalenia Sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu z sesji nadzwyczajnej 1. Uchwalę Nr XXXII/206/2017 zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 r. – postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 2. Uchwalę Nr XXXII/207/2017 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu. Do punktu 10 porządku Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim dotyczącej przekazania przez Gminę Kluczbork Powiatowi Kluczborskiemu dotacji celowej w kwocie 24 000 zł. na dofinansowanie szczepień przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2011 na terenie Gminy Kluczbork. Członkowie zarządu nie wnieśli uwag do powyższej umowy. Do jej podpisania zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha – Przewodniczącego Zarządu oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę Kluczborskiego. Kolejną spraw z jaką zapoznał się zarząd było pismo Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie rozpoczęcia procedury konsultacji społecznych w związku z przystąpieniem do opracowania projektu Programu ochrony środowiska dla Powiatu Kluczborskiego na lata 2017-2020 wraz z perspektywą na lata 2021-2024 oraz prognozą oddziaływania na środowisko. Zarząd Powiatu postanowił o rozpoczęciu procedury konsultacji społecznych poprzez stosowne obwieszczenie w związku z przystąpieniem do opracowania projektu Programu ochrony środowiska dla Powiatu Kluczborskiego na lata 2017-2020 wraz z perspektywą na lata 2021-2024 oraz prognozą oddziaływania na środowisko. Konsultacje zostaną przeprowadzone w terminie od 17 lipca 2017 r. do 16 sierpnia 2017 r. Innych spraw nie poruszano. Do punktu 11 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 109 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Katarzyna Hołdys
§ 4210 kwotę 10.000 zł. i § 4300 kwotę 10.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/469/2017.
10.000 zł. i § 4410 kwotę 3.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków bieżących w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym oraz zakupu podręczników i ćwiczeń do gimnazjum. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/470/2017.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/473/2017.
W związku ze zmianą osoby reprezentującej Zarząd Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy na kredyt długoterminowy zachodzi konieczność podjęcia w/w uchwały i jednocześnie uchylenia Uchwały Nr 98/418/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie upoważnienia członków zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego.
z powyższym pismem wyraził zgodę na udział uczniów z Ukrainy i Białorusi uczęszczających do ZSO w Kluczborku i zamieszkałych w internacie WODiDZ
w Kluczborku w projekcie „Opolskie kuźnią talentów- interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”.
w dniu 3 lipca 2017 r.
Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z treścią umowy pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim dotyczącej przekazania przez Gminę Lasowice Wielkie Powiatowi Kluczborskiemu dotacji celowej w kwocie 4 500 zł na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2011 z terenu Gminy Lasowice Wielkie. Członkowie zarządu nie wnieśli uwag do treści powyższej umowy
i upoważnili do jej podpisania Piotra Pośpiecha – Przewodniczącego Zarządu oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę Kluczborskiego.