w dniu 30 maja 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmiany Uchwały nr 102/436/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 9 maja 2017r. w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia,
-w  sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w  sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące zmiany terminu realizacji działania nr 1 z harmonogramu, dotyczącego zakupu czterech rowerów (umowa nr FP-P.524.2.22.2016 z dnia 4.04.2017 r.) (pismo UKS ,,Stobrawka z dnia 18.05.2017 r.).   

4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące przyznania dodatkowych trzech godzin tygodniowo zajęć z informatyki w zakresie rozszerzonym dla grupy uczniów z I Liceum Ogólnokształcącego w Kluczborku.

5.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie: ,,Gimnastyka jako antidotum na obniżoną kondycję fizyczną i sprawność umysłową”. 

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące postępowania przetargowego na ,,Usługę zarządzania projektem pn:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”.

7.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące awarii instalacji CO w WODiDZ w Kluczborku i wymiany glikolu w instalacji solarnej.

8.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Obornickim w sprawie umieszczenia trojga dzieci z Powiatu Obornickiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Kluczborskim,

9.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/62/2003 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 17 lipca 2003 r. w sprawie utworzenia publicznej placówki doskonalenia nauczycieli.

10.Wolne wnioski.

-pismo Z-cy Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące określenia nośności obiektów mostowych,

-wniosek Starosty Kluczborskiego dotyczący zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

-wniosek Starosty Kluczborskiego dotyczący ujęcia w WPF realizacji zadania związanego z przeprowadzeniem modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obszaru gminy Lasowice Wielkie. 

-Umowa darowizny w kwocie 3.500,-zł pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Mentor S.A z siedzibą w Toruniu na zakup defibrylatora. 

11.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 18.05.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 103/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 35.521 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 24 maja 2017 roku,  z przeznaczeniem na uzupełnienie wydatków na gospodarkę nieruchomościami w związku z przejęciem nieruchomości do zasobu Skarbu Państwa i powstania obowiązku zapłaty zobowiązań z tytułu podatku od nieruchomości oraz opłat za wieczyste użytkowanie za lata 2016 i 2017.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 104/448/2017.

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 152.916 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 22 maja 2017 roku, z przeznaczeniem na sfinansowanie dwóch przedsięwzięć pod nazwą „Wzmocnienie motywacyjnego systemu uposażeń funkcjonariuszy” oraz „Zwiększenie konkurencyjności wynagrodzeń pracowników cywilnych” realizowanych w ramach Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu w latach 2017–2020.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 104/449/2017.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmiany Uchwały nr 102/436/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 9 maja 2017 r. w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 104/450/2017.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w  sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801– Oświata i wychowanie, rozdział 80110–Gimnazja z § 4040 kwotę 6.840 zł na § 4270 kwotę 6.840 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 104/451/2017.

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w  sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80110-Gimnazja o kwotę 11.160,-zł, zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea ogólnokształcące o kwotę 11.160,-zł

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 104/452/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie zmiany terminu realizacji działania nr 1 z harmonogramu, dotyczącego zakupu czterech rowerów (umowa nr FP-P.524.2.22.2016 z dnia 4.04.2017 r.-pismo UKS ,,Stobrawka z dnia 18.05.2017 r.).   Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na wnioskowane w piśmie zmiany.  

Do punktu 4 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym przyznania dodatkowych trzech godzin tygodniowo zajęć z informatyki w zakresie rozszerzonym dla grupy uczniów z I Liceum Ogólnokształcącego w Kluczborku.

Pan Jakub Goliński zabierając głos stwierdził, że uważa , iż sprawa ta wymaga szerszej analizy w związku z czym Zarząd zdecydował powrócić do sprawy na jednym z kolejnych posiedzeń.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej o nazwie:,, Gimnastyka jako antidotum na obniżoną kondycję fizyczną i sprawność umysłową”.  Zarząd przyjął powyższe sprawozdanie bez uwag.

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym postępowania przetargowego na ,,Usługę zarządzania projektem pn:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił o przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na ,,Usługę zarządzania projektem pn:,,Realizacja strategii niskoemisyjnych na obszarze Subregionu Północnego Województwa Opolskiego”, zażądać zabezpieczenia w wysokości 5% ceny ofertowej, wadium w wysokości 10.000,-zł.

Ponadto Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech- Starosta Kluczborski, Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy oraz ewentualnych aneksów z wyłonionym w przetargu wykonawcą.

Do punktu 7 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym awarii instalacji CO w WODiDZ w Kluczborku i wymiany glikolu w instalacji solarnej.

Zarząd postanowił wyrazić zgodę na pilne wykonanie prac mających na celu usunięcie awarii instalacji CO i wymianę czynnika grzewczego.

Prace te powinny zostać wykonane w ramach środków własnych budżetu WODiDZ.

Uzupełnienie środków w budżecie na ww.cel nastąpi w terminie późniejszym.

Do punktu 8 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Obornickim w sprawie umieszczenia trojga dzieci z Powiatu Obornickiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Kluczborskim.

Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do jego podpisania.

Do punktu 9 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok,  

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/62/2003 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 17 lipca 2003 r. w sprawie utworzenia publicznej placówki doskonalenia nauczycieli.

Zarząd zatwierdził przedmiotowe materiały i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 10 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Z-cy Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym określenia nośności obiektów mostowych.

Zarząd zapoznał się i przyjął informację w zakresie stanu obiektów inżynieryjnych zlokalizowanych w ciągu dróg powiatowych jednocześnie akceptując propozycje przedstawione przez ZDP w Kluczborku odnośnie sukcesywnej procedury określenia nośności tych obiektów z podziałem na etapy.

Ponadto Zarząd postanowił, aby w roku bieżącym ze środków Zarządu Dróg Powiatowych dokonana została analiza pierwszych trzech obiektów na strategicznych drogach.  

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd  był wniosek Starosty Kluczborskiego dotyczący zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu zaakceptował wniosek Starosty dotyczący zmiany planu wydatków FGZGiK w roku bieżącym polegających na przeniesieniu środków ujętych w dziale 71012 pomiędzy paragrafami § 6060 i § 430.

Następnie Zarząd zapoznał się z wnioskiem Starosty Kluczborskiego dotyczącym ujęcia w WPF realizacji zadania związanego z przeprowadzeniem modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obszaru gminy Lasowice Wielkie. 

Zarząd Powiatu zaakceptował wniosek Starosty dotyczący ujęcia w Wieloletniej Prognozie Finansowej realizację zadania polegającego na modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obszaru gminy Lasowice Wielkie, którą planuje się zrealizować w dwóch etapach obejmujących lata 2017-2018.

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią Umowy darowizny pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Mentor S.A z siedzibą w Toruniu na przekazanie kwoty 3.500,-zł na dofinansowanie zakupu defibrylatora.  Do treści nie wniesiono uwag w związku Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda do podpisania Umowy.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 104 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk