w dniu 30 i 31 marca 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie organizacji roku szkolnego 2017/2018 w prowadzonych przez Powiat Kluczborski szkołach i placówkach oświatowych,

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

-w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego.
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Pani Dorocie Jaworskiej-Dyrektorowi Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych

3.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby na staż na stanowisku sprzątaczka.

4.Pismo Dyrektora PODN w Kluczborku dotyczące zatwierdzenia Aneksu do Planu pracy PODN w Kluczborku na rok szkolny 2016/2017.

5.Pismo Dyrektora ZDP dot.odpowiadzi na rozstrzygnięcie nr OR-Z.0022.95.21.2017.JS z dnia 14.03.2017 r.

6.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie dostosowania sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych i specjalnych do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą-Prawo oświatowe oraz ustalenia sieci publicznych szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie powiatu kluczborskiego na okres od dnia 1 września 2017 r. do dnia 31 sierpnia 2019 r.

7.Wolne wnioski.

-bilans z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za 2016 rok.

Projekt uchwały Zarządu Powiatu z dnia 31.03.2017 r.:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków

8.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 22.03.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 96/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130-Szkoły zawodowe kwota 30.000,-zł.

Zwiększenie wydatków w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80151-Kwalifikacyjne kursy zawodowe kwota 30.000,-zł. 

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 97/409/2017.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie organizacji roku szkolnego 2017/2018 w prowadzonych przez Powiat Kluczborski szkołach i placówkach oświatowych.

Projekt przedmiotowej uchwały wprowadza „Założenia do opracowania arkuszy organizacji szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na rok szkolny 2017/2018”.

Arkusze organizacji szkół i placówek oświatowych na rok szkolny 2017/2018 należy opracować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oświatowego oraz „Założeniami do opracowania arkuszy organizacji na rok szkolny 2017/2018”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 97/410/2017.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

W przedmiotowym projekcie powołuje się Pana Wiesława Szczerbę - Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz Panią Martę Walencką–specjalistę ds. zamówień publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Kluczborku do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 5/16/2015 Zarządu Powiatu z dnia 11.02.2015r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych,  do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2291O ul. Dworcowa w Wołczynie na odcinku o długości 0,554 km (0+005÷0+559)" prowadzonym w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019.

Do przedłożonego projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 97/411/2017.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego.

Sprawozdanie zawiera wykonanie planu dochodów budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 r., wykonanie planu wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 r., wykonanie planu dochodów i wydatków zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych przez powiat za 2016 r., wykonanie dochodów i wydatków związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych na podstawie porozumień z organami tej administracji realizowanych przez powiat w 2016 roku stan na 31.12.2016 roku, wykonanie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok związane z realizacją zadań wykonywanych na podstawie umów lub porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego stan na 31.12.2016 roku, wykonanie planu przychodów i rozchodów budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 r., stan realizacji planu wydatków inwestycyjnych na dzień 31.12.2016 roku, informację o stanie zadłużenia Powiatu Kluczborskiego, informację o dokonanych zmianach budżetu powiatu w okresie sprawozdawczym, informację o zrealizowanych dochodach i przychodach, informację o zrealizowanych wydatkach i rozchodach.

Zarząd po szczegółowej analizie ww.sprawozdań wraz z informacją o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego postanowił jednogłośnie 3 głosami za podjąć uchwałę Nr 97/412/2017 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2016 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego i przekazać je w terminie do 31.03.2017 r.  Radzie Powiatu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Pani Dorocie Jaworskiej-Dyrektorowi Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych. Przedmiotowy projekt został przygotowany w związku ze zmianą stanu cywilnego przez Panią Dyrektor Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 97/413/2017.     

Następnym projektem uchwały z jakim zapoznano się był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 600 – Transport i łączność, rozdział  60014-  Drogi publiczne powiatowe z § 4110 kwotę  28.000 zł na § 4210 kwotę 28.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 97/414/2017.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Przedmiotowy projekt wprowadza zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 4.476 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 28.03.2016 roku z przeznaczeniem na realizację zadań w dziale 010-Rolnictwo i łowiectwo, rozdział 01095-pozostała działalność.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 97/415/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby na staż na stanowisku sprzątaczka.

Wydział Edukacji i Sportu przedłożył także pozytywną opinię w tej sprawie.

W związku z powyższym Zarząd wyraził zgodę na zatrudnienie osoby, która będzie odbywała staż na stanowisku sprzątaczka na podstawie umowy zawartej z Powiatowym Urzędem Pracy w Kluczborku.   

Do punktu 4 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora PODN w Kluczborku dotyczącym zatwierdzenia Aneksu do planu pracy PODN w Kluczborku na rok szkolny 2016/2017.

Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym Aneksem oraz pozytywną opinią Kuratora Oświaty do przedmiotowego Aneksu postanowił o jego zatwierdzeniu.

Do punktu 5 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZDP dotyczące odpowiedzi na rozstrzygnięcie nr OR-Z.0022.95.21.2017.JS z dnia 14.03.2017 r. w sprawie zbiorczego zestawienia kosztów remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych dla całej sieci dróg powiatowych. Zarząd po zapoznaniu się zatwierdza propozycje remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych dla całej sieci dróg powiatowych i jednocześnie wyraża zgodę na przeprowadzenie postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zażądaniu zabezpieczenia w wysokości 10% ceny ofertowej oraz wadium w wysokości 10.000,-zł. Ponadto Zarząd stwierdził, że płatność zostanie rozłożona na raty w latach 2017-2018 wg.wartości przyjętych w uchwale budżetowej oraz wpf.

Do punktu 6 porządku

Zarząd Powiatu przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie dostosowania sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych i specjalnych do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą-Prawo oświatowe oraz ustalenia sieci publicznych szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie powiatu kluczborskiego na okres od dnia 1 września 2017 r. do dnia 31 sierpnia 2019 r.

Zarząd przyjął przedmiotowy projekt i postanowił skierować go pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 7 porządku

Zarząd zapoznał się i przyjął bilans z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za 2016 rok.

Zarząd zakończył posiedzenie w dniu 30.03.2017 r.

Zarząd kontynuował posiedzenie w dniu 31.03.2017 r.

Projekt uchwały Zarządu Powiatu z dnia 31.03.2017 r.:

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zmianie paragrafu po stronie dochodów w związku z tym, że wprowadzając do uchwały budżetowej dotację w zakresie programów korekcyjno – edukacyjnych realizowanych z ustawy o przemocy w rodzinie, ujęto w klasyfikacji budżetowej dział 852 – Pomoc społeczna, rozdział 85205 – Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, paragraf 2130 – Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację bieżących zadań własnych powiatu. W dniu 31 marca 2017 r. do powiatu wpłynęła decyzja wojewody
nr FB.I.3111.2.31.2017.UP z dnia 30 marca 2017 r. w której środki na ten cel sklasyfikowano w paragrafie 2110 – Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat. Zmiana dotyczy kwoty 10.185,-zł.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę 97/416/2017.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 28.862 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 13 marca 2017 roku, z przeznaczeniem na zwrot pracodawcy kosztów wynagrodzenia dla repatriantów, w związku z kontynuacją aktywizacji zawodowej.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podęto uchwałę Nr 97/417/2017.

Do punktu 8 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 97 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk